第一條：例會時間：

　　1、部門例會時間原則上由每個部門自己確定，但必須遵循協(xié)會規(guī)定的兩周一次的原則，第一次部門例會必須在新一屆干部選拔后一周內(nèi)進(jìn)行

　　第二條：例會內(nèi)容：

　　1、中心內(nèi)容是協(xié)會近期的工作重點(diǎn)以及與協(xié)會發(fā)展有關(guān)的事宜，同時也是對該部門的工作總結(jié)與工作計(jì)劃，部門可根據(jù)自己部門的不同職能作不同的擴(kuò)展。

　　2、部門例會場地自定，但該部門人員需按時全部到場，有事必須向部長請假，且部門會議時部長應(yīng)提前通知該部門的分管副會長參加本次例會

　　3、例會中原則上由部長主持，且形式自定，但必須讓每一位干部都參與到其中，積極發(fā)言，發(fā)表自己的看法與見解

　　第三條：會議總結(jié)：

　　例會需要對部門前期工作做一個總結(jié)，形式與格式由辦公室規(guī)定的為準(zhǔn)，部門要按時將總結(jié)的書面材料上交辦公室。