為了加強青年志愿協(xié)會的管理，完善青年志愿者協(xié)會組織的建設、使青年志愿者協(xié)會各項工作能夠順利開展，也為了規(guī)范志愿者活動，增強青年志愿者協(xié)會內部干部的紀律、提高工作質量與效率，使工作有章可循、有規(guī)可依，特制定《化學化工學院學院青年志愿者協(xié)會管理制度》：
第一項此管理規(guī)章制度只對江西師范大學化學化工學院青年志愿者及青年志愿者協(xié)會成員有效。
第二項干事管理制度
一、干事基本條件和要求
（二）自覺遵守國家法律、法規(guī)和有關政策及學校的各項規(guī)章制度，有清醒的政治頭腦和強烈的責任心和正義感；
（三）有健康的思想素質、心理素質和良好的行為規(guī)范，無不良嗜好；
（四）有較強的組織能力、協(xié)調能力、溝通能力和交際能力；
（五）有較強的口頭表達能力和一定書面表達能力，要有良好的個人道德修養(yǎng)和人文修養(yǎng)。
二、常規(guī)紀律及工作要求
（一）保持嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，抵制個人主義，在工作中要積極主動，吃苦耐勞，勇于開創(chuàng)工作新局面，開拓新思路；
（二）堅持民主集中制原則，以少數(shù)服從多數(shù)，個人服從集體，局部服從整體，并具備一定的學生群眾基礎，以全心全意為廣大同學服務為目的，將工作建立在全院同學基礎上；
（三）認真聽取廣大同學的意見和要求，對工作（活動）中存在的問題應及時反應；
（四）鼓勵參加社會實踐、公益活動，積極投身參與本協(xié)會，學院組織的各項活動中去,注重培養(yǎng)自己的興趣愛好；
（五）要嚴格遵守院規(guī)院紀，塑造完美學生干部形象，任何人不得做出有損學生干部和院青協(xié)整體形象的事，違者給予一定處罰；
（六）要有強烈的時間觀念，準時到達活動和會議地點，不得無故遲到或缺席，在開會（例會）時，如確有特殊情況不能到者必須提前請假；
（七）要積極參與到活動中，為志愿者樹立榜樣，積極配合院領導的工作，在班級自律和他律過程中起帶頭作用；
（八）本制度作為每位干部（干事）的工作成績，德育量化等考核內容。
第三項獎懲評優(yōu)制度
一、評優(yōu)條例
（一）評優(yōu)對象為協(xié)會所有干事；
（二）違反《高校學校學生行為準則》和學校的各項規(guī)章制度者取消評優(yōu)資格；
（三）遵守青年志愿者管理中心紀律，每次活動、會議不遲到、不缺席、不早退者可參與評優(yōu)；
（四）學期累計參與活動和會議遲到達五次、請假達四次或無故缺席例會達兩次者，取消其該學期評優(yōu)資格；
（五）會議記錄、工作計劃、工作總結、請假情況，平時表現(xiàn)等材料作為個人的存檔評優(yōu)資料；
（六）積極參加青協(xié)的活動，熱心公益事業(yè)，并能較好地發(fā)揮青年志愿者的模范帶頭作用者優(yōu)先考慮；
（七）對協(xié)會有較強的榮譽感和責任心，并為青協(xié)的發(fā)展獻計獻策者優(yōu)先考慮。
二、評優(yōu)方式
（一）采取公開、公平、公正和自愿申報的原則；
（二）根據(jù)比例按平時考勤、會議記錄、任務是否及時完成，考慮操行及學業(yè)排名等評比優(yōu)秀干事；
（三）申報材料交協(xié)會管理中心存檔備案；
（四）評選過程接受院學生會監(jiān)督，協(xié)會管理中心根據(jù)申報材料進行審核得出評選結果，并交于院團委審批。
第四項例會制度
（一）例會成員為協(xié)會全體成員，時間為每周二晚7：00；地點方蔭樓五區(qū)五樓會議室；
（二）協(xié)會將不定期召開協(xié)會會議，具體時間將根據(jù)協(xié)會工作開展情況而定；
（三）任何與會人員不得缺席例會，不得在例會上遲到或早退，例會遲到30分鐘及以上者按無故缺席處理；
（四）與會人員必須嚴格遵守時間，遲到者會后留下作解釋，無故缺席者在下次例會上作解釋，無故遲到缺席情況列入評優(yōu)參考；
（五）凡有事假、病假者，要提前向部長、副部長請假，不得無故或由其他與會者口頭傳述，請假不及時者則按無故缺席處理；
（六）與會人員會議期間應嚴肅、認真,保持會議室的安靜；
（七）每次例會主要回顧上一周的學生工作并予以總結回報和部署下周的學生工作計劃；
（八）若是由于會議通知者的過失促成他人的遲到、缺席，則只追究當事人責任；
（九）所有與會人員應用專用會議記錄本，認真作好會議記錄，積極思考，勇于提出意見和建議。
第五項志愿者管理制度
一、志愿者注冊
（一）志愿者登記注冊后，管理中心負責將注冊名單及聯(lián)系方式（包括新生及老生）整理存檔；
（二）管理中心負責建立和完善所有志愿者的電子檔案，便于統(tǒng)一調配及管理；
（三）志愿者若丟失志愿者證或徽章，可于明年與下批新注冊的志愿者共同辦理，并獲得新的注冊號。
二、志愿者要求
（一）經(jīng)過校統(tǒng)一注冊登記，持有中國注冊志愿者證；
（二）自覺遵守國家法律、法規(guī)和有關政策及學校的各項規(guī)章制度，有清醒的政治頭腦和強烈的責任心和正義感；
（三）不得轉借、冒用或不當使用注冊志愿者證；
（四）志愿者每次參與志愿服務活動后要在志愿者證上填寫志愿服務記錄，并在服務活動之后交由管理中心確認；一學期的活動填寫在同一頁上，并在下學期初上交本管理中心確認；
（五）志愿者需服從本協(xié)會安排，凡違反本協(xié)會章程及規(guī)定安排進行活動者，一切責任自負，并視情節(jié)輕重給予相應處罰。
化學化工學院青年志愿者協(xié)會