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  • 文印工作標準

    2011-04-11    規(guī)章制度   


       文印工作標準
      
      序號
      工作項目
      工作內(nèi)容與應(yīng)達到的要求

      額定得分
      考核條件
      扣減
      分數(shù)
      一
      打字
      1、凡需打印的以企業(yè)名稱對外的材料,必須經(jīng)各分管領(lǐng)導(dǎo)簽字、批準,方可予以打印。
      25分
      無理由未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準
      1-5分
      2、打印的材料,在格式上符合規(guī)定,要求字跡清晰,段落分明,標點正確。
      a.格式不符合要求,需返工
      b.標點符號打在每行第一個字上的
      1-4分
      1-3分
      3、打印的材料須用碳素或蘭黑墨水抄寫,文件用擬稿紙抄寫,并辦理簽批程序。
      未按程序辦事,給予打印的
      1-3分
      4、若發(fā)現(xiàn)原稿有差錯或疑問時,由擬稿人改正后,方可打印。
      未經(jīng)校對印刷,且造成不良后果的酌情扣分。
      3-5分
      5、打印材料安排秩序上應(yīng)先急后緩,原則上隔日取件,特殊稿件例外。
      輕重緩急安排不當,急用材料未及時打印,影響工作的
      1-5分
      二
      油印
      1、油印稿件經(jīng)各部門校對無誤后方可油印。
      12分
      未經(jīng)校對油印導(dǎo)致差錯
      1-5分
      2、油印材料,做到:字跡清楚,油墨均勻,濃度適中,無漏行。
      因字跡、油墨、紙張、漏行、漏字等問題造成不便閱讀者,酌情扣分
      1-3分
      3、油印后的蠟紙和多印的份數(shù)應(yīng)及時銷毀。
      未及時銷毀而造成不良后果的
      1-4分
      三
      復(fù)印
      1、在原稿清晰的情況下要求復(fù)印材料字跡清晰,便于閱讀。
      8分
      凡因人為原因造成復(fù)印效果差者
      3-4分
      

      2、能縮印的材料,必須縮印,嚴格按復(fù)印份數(shù)復(fù)印,做到節(jié)約不浪費。
      無故浪費者扣分
      1-4分
      四
      保密
      1、機密材料要單獨存放,在打字過程中同樣要保管好,涉及人事的機密材料要絕對保密。
      15分
      機密材料在桌面上亂放
      2-5分
      2、在任何情況下,不準泄露保密材料的內(nèi)容,也不得在不適當?shù)膱龊显儐栍嘘P(guān)內(nèi)容。
      出現(xiàn)泄露密件內(nèi)容的現(xiàn)象
      5分
      3、機密文件的校對稿、蠟紙及時銷毀。
       
      未及時銷毀蠟紙、廢頁而泄密
      3-5分
      五
      設(shè)備保養(yǎng)
      1、定期對打印機、油印機、復(fù)印機表面進行清潔。
      6分
      未清潔,造成設(shè)備故障
      1-3分
      2、每月對設(shè)備進行一次保養(yǎng)。
      未按時保養(yǎng)

      六
      其它
      1、協(xié)助做好來人接待工作。
      2、電話接聽并及時傳達。
      3、上班前辦公室的清潔工作。
      4分
      未自覺做好
      1-4分
       
      
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