文印工作標準
序號
工作項目
工作內(nèi)容與應(yīng)達到的要求
考核條件
扣減
分數(shù)
一
打字
1、凡需打印的以企業(yè)名稱對外的材料,必須經(jīng)各分管領(lǐng)導(dǎo)簽字、批準,方可予以打印。
25分
無理由未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準
1-5分
2、打印的材料,在格式上符合規(guī)定,要求字跡清晰,段落分明,標點正確。
a.格式不符合要求,需返工
b.標點符號打在每行第一個字上的
1-4分
1-3分
3、打印的材料須用碳素或蘭黑墨水抄寫,文件用擬稿紙抄寫,并辦理簽批程序。
未按程序辦事,給予打印的
1-3分
4、若發(fā)現(xiàn)原稿有差錯或疑問時,由擬稿人改正后,方可打印。
未經(jīng)校對印刷,且造成不良后果的酌情扣分。
3-5分
5、打印材料安排秩序上應(yīng)先急后緩,原則上隔日取件,特殊稿件例外。
輕重緩急安排不當,急用材料未及時打印,影響工作的
1-5分
二
油印
1、油印稿件經(jīng)各部門校對無誤后方可油印。
12分
未經(jīng)校對油印導(dǎo)致差錯
1-5分
2、油印材料,做到:字跡清楚,油墨均勻,濃度適中,無漏行。
因字跡、油墨、紙張、漏行、漏字等問題造成不便閱讀者,酌情扣分
1-3分
3、油印后的蠟紙和多印的份數(shù)應(yīng)及時銷毀。
未及時銷毀而造成不良后果的
1-4分
三
復(fù)印
1、在原稿清晰的情況下要求復(fù)印材料字跡清晰,便于閱讀。
8分
凡因人為原因造成復(fù)印效果差者
3-4分
2、能縮印的材料,必須縮印,嚴格按復(fù)印份數(shù)復(fù)印,做到節(jié)約不浪費。
無故浪費者扣分
1-4分
四
保密
1、機密材料要單獨存放,在打字過程中同樣要保管好,涉及人事的機密材料要絕對保密。
15分
機密材料在桌面上亂放
2-5分
2、在任何情況下,不準泄露保密材料的內(nèi)容,也不得在不適當?shù)膱龊显儐栍嘘P(guān)內(nèi)容。
出現(xiàn)泄露密件內(nèi)容的現(xiàn)象
5分
3、機密文件的校對稿、蠟紙及時銷毀。
未及時銷毀蠟紙、廢頁而泄密
3-5分
五
設(shè)備保養(yǎng)
1、定期對打印機、油印機、復(fù)印機表面進行清潔。
6分
未清潔,造成設(shè)備故障
1-3分
2、每月對設(shè)備進行一次保養(yǎng)。
未按時保養(yǎng)
六
其它
1、協(xié)助做好來人接待工作。
2、電話接聽并及時傳達。
3、上班前辦公室的清潔工作。
4分
未自覺做好
1-4分