一．檔案庫房專人分管，專人負(fù)責(zé)，門窗及時(shí)關(guān)鎖，嚴(yán)禁閑人入內(nèi)。

　　二．所有檔案完整齊全，系統(tǒng)科學(xué)、美觀，查找方便。

　　三．不斷改善檔案管理?xiàng)l件，確保檔案庫房安全適用，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防蟲、防塵、防高溫工作，經(jīng)常檢查檔案的保管狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

　　四．做好檔案的登記和統(tǒng)計(jì)工作，對(duì)各種載體檔案的收進(jìn)、移出、鑒定、利用等情況做到心中有數(shù)。

　　五．建立檔案的借閱和保密制度，嚴(yán)格履行登記審批手續(xù)，編制必要的檢索工具和參考資料，積極主動(dòng)地開展檔案資料的制作。

　　六．根據(jù)《檔案法》的規(guī)定，做好對(duì)超過保管期限而失去保管價(jià)值的檔案的銷毀工作。

　　七．檔案工作人員調(diào)動(dòng)時(shí)，做好檔案的交接工作。