一、 社團(tuán)大會(huì)
1、 社團(tuán)大會(huì)每學(xué)期召開一次到兩次,主要任務(wù)是學(xué)期計(jì)劃、總結(jié)、表彰優(yōu)秀社員,選舉社長(zhǎng)、副社長(zhǎng)以及其他重要事務(wù)。
2、 辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄以及填寫考勤,包括遲到、請(qǐng)假、缺席三種,并記錄備案
二、 例會(huì)制度
2、部長(zhǎng)例會(huì)一般由社長(zhǎng)主持,部門例會(huì)由部門負(fù)責(zé)人主持,但社長(zhǎng)、副社長(zhǎng)應(yīng)該酬情例會(huì)。辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄以及填寫考察,包括遲到、請(qǐng)假、缺席三種,并記錄備案。
3、會(huì)議的主要任務(wù):總結(jié)上階段的工作,聽取工作意見,安排下一階段的工作
三、 臨時(shí)會(huì)議
1、 臨時(shí)會(huì)議是為處理突發(fā)事件而召開的部分或全體社團(tuán)成員會(huì)議。
2、 臨時(shí)會(huì)議由負(fù)責(zé)人或辦公室酬情作好會(huì)議記錄,可以不給予考勤。
四、 會(huì)議紀(jì)律
1、 會(huì)議召開前,相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)該提前通知與會(huì)人員大概會(huì)議內(nèi)容。
2、 按時(shí)到會(huì),不遲到、不早退、對(duì)違反者一例記錄在案,對(duì)遲到9次、請(qǐng)假6次、、缺席3次者一例給予退社處理。
3、 原則上不準(zhǔn)請(qǐng)假,凡因緊急情況確要請(qǐng)假的,必要提前向辦公室請(qǐng)教,事后解釋一律無(wú)效。
4、 會(huì)議制度最終解釋權(quán):春暉文學(xué)社社委會(huì)。