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  • 職業(yè)學(xué)院大學(xué)生就業(yè)協(xié)會(huì)章程

    2018-08-06    規(guī)章制度   

    章程

    一、   總則

    1、    協(xié)會(huì)名稱(chēng):武昌職業(yè)學(xué)院大學(xué)生就業(yè)協(xié)會(huì);

    2、    指導(dǎo)單位:武昌職業(yè)學(xué)院學(xué)工處大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心;

    3、    協(xié)會(huì)性質(zhì):協(xié)會(huì)隸屬于武昌職業(yè)學(xué)院學(xué)工處大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心。在大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心的指導(dǎo)下開(kāi)展一系列就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)活動(dòng)。通過(guò)組織并舉辦全校就業(yè)生指導(dǎo)宣傳活動(dòng),開(kāi)展社會(huì)實(shí)踐,協(xié)助學(xué)校組織招聘活動(dòng),提高學(xué)生對(duì)國(guó)家有關(guān)政策、法規(guī)的了解,對(duì)就業(yè)市場(chǎng)的了解,提高就業(yè)技巧,增強(qiáng)我校學(xué)生就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

    4、    協(xié)會(huì)宗旨:關(guān)注就業(yè)、規(guī)劃職業(yè)、提升學(xué)院學(xué)子的就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

    二、   機(jī)構(gòu)設(shè)置及部門(mén)職責(zé)

    1、機(jī)構(gòu)設(shè)置:

    (一)協(xié)會(huì)設(shè)學(xué)生會(huì)長(zhǎng)4名:

    會(huì)長(zhǎng)1名,副會(huì)長(zhǎng)3名。

    (二)會(huì)長(zhǎng)職責(zé):

    會(huì)長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)協(xié)會(huì)的工作。3名副會(huì)長(zhǎng)協(xié)別管轄3個(gè)就業(yè)分會(huì)和總部的3個(gè)部門(mén)。

    (三)協(xié)會(huì)部門(mén)設(shè)置:下設(shè)會(huì)長(zhǎng)助理,秘書(shū)部、策劃部、編輯部、服務(wù)部、宣傳部、外聯(lián)部,組織部,創(chuàng)業(yè)實(shí)踐部,禮儀部,各部門(mén)實(shí)行部長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。

     

    2、各部門(mén)具體職責(zé)

    1、會(huì)長(zhǎng)(1名):

    負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的全面工作,監(jiān)督和管理協(xié)會(huì)遵守學(xué)校的規(guī)章制度,對(duì)協(xié)會(huì)的總體方向進(jìn)行把握,嚴(yán)格其按照學(xué)校的規(guī)章制度進(jìn)行展開(kāi)工作,對(duì)實(shí)訓(xùn)就業(yè)指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)。

    2,副會(huì)長(zhǎng)(3名)每位副會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)所管轄的三個(gè)協(xié)會(huì)和總部三個(gè)部門(mén)

        副會(huì)長(zhǎng):三個(gè)分會(huì):汽車(chē)工程學(xué)院、機(jī)電學(xué)院、信息工程學(xué)院

         三個(gè)部門(mén):編輯部、服務(wù)部、創(chuàng)業(yè)實(shí)踐部

        副會(huì)長(zhǎng):三個(gè)分會(huì):藝術(shù)傳媒學(xué)院、旅游學(xué)院、商貿(mào)學(xué)院

         三個(gè)部門(mén):宣傳部、秘書(shū)部、禮儀部

        副會(huì)長(zhǎng):三個(gè)分會(huì):應(yīng)用外國(guó)語(yǔ)學(xué)院、經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院、會(huì)計(jì)學(xué)院

         三個(gè)部門(mén):組織部、策劃部、外聯(lián)部

    2、秘書(shū)部(2名):負(fù)責(zé)會(huì)議的安排、記錄以及協(xié)會(huì)各項(xiàng)檔案管理工作。

    3、策劃部(2名):負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)一系列創(chuàng)業(yè)、就業(yè)服務(wù)活動(dòng)的策劃、組織工作。

    4、編輯部(2名):負(fù)責(zé)學(xué)院就業(yè)指導(dǎo)報(bào)的編輯、出版、發(fā)行以及協(xié)會(huì)文件。

    5、服務(wù)部(2名):負(fù)責(zé)收集、整理各類(lèi)就業(yè)市場(chǎng)需求信息,并及時(shí)發(fā)布,定期更新。負(fù)責(zé)就業(yè)咨詢(xún)服務(wù),幫助廣大學(xué)生了解國(guó)家大學(xué)生就業(yè)政策。

    6、宣傳部(2名):負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)宣傳展板的設(shè)計(jì)與制作、學(xué)院就業(yè)網(wǎng)站、協(xié)會(huì)論壇的維護(hù)與管理等方面的宣傳工作。

    7、外聯(lián)部(2名):校內(nèi)外各社的聯(lián)誼工作,擴(kuò)大協(xié)會(huì)的影響力。

    8、組織部(2名):負(fù)責(zé)組織協(xié)會(huì)舉辦的各種活動(dòng)以及物品的申請(qǐng)歸還、開(kāi)會(huì)組織,教室的申請(qǐng)、以及活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的記錄和協(xié)會(huì)物品資料材料的管理。

    9、禮儀部(2名):負(fù)責(zé)在活動(dòng)舉辦時(shí)的領(lǐng)導(dǎo)接待,會(huì)場(chǎng)的布置以及來(lái)賓的安排與咨詢(xún)工作。

    三、會(huì)員

    1、本協(xié)會(huì)的會(huì)員為職能部門(mén)干事與普通會(huì)員兩種。

    凡武昌職業(yè)學(xué)院學(xué)生承認(rèn)本協(xié)會(huì)章程,愿意參加本協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng),并在其中積極學(xué)習(xí)、工作,執(zhí)行本協(xié)會(huì)決議者均可申請(qǐng)參加本協(xié)會(huì)。

    2、會(huì)員要努力學(xué)好文化知識(shí)、學(xué)好技能、提高素質(zhì),無(wú)私為協(xié)會(huì)做貢獻(xiàn)。

    3、普通會(huì)員享有權(quán)利及履行義務(wù):

    享有權(quán)利:

    (1)本協(xié)會(huì)選舉權(quán)與表決權(quán);

    (2)對(duì)本協(xié)會(huì)的工作提出建議權(quán)和監(jiān)督權(quán);

    (3)參加本協(xié)會(huì)的活動(dòng);

    (4)獲得本協(xié)會(huì)服務(wù)的優(yōu)先權(quán);

    (5)對(duì)協(xié)會(huì)的決議有不同意見(jiàn),在堅(jiān)決執(zhí)行的前提下,可以聲明保留,并且可以把自己的意見(jiàn)向協(xié)會(huì)上級(jí)直至協(xié)會(huì)管理部提出。

    履行義務(wù):

    (1)遵守和維護(hù)本協(xié)會(huì)章程、規(guī)章制度以及決議;

    (2)每次活動(dòng)應(yīng)守時(shí),守紀(jì),因故缺勤必須向協(xié)會(huì)秘書(shū)部請(qǐng)假;

    (3)努力學(xué)習(xí),主動(dòng)完成學(xué)業(yè),保持學(xué)習(xí)成績(jī)良好;

    (4)切實(shí)開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng),勇于改正缺點(diǎn)和錯(cuò)誤,虛心學(xué)習(xí),互相幫助,維護(hù)團(tuán)結(jié),及時(shí)向協(xié)會(huì)反映會(huì)員的意見(jiàn)和要求;

    (5)入會(huì)自愿、退會(huì)自由。

    4、職能部門(mén)干事享有權(quán)利及履行義務(wù):

    享有權(quán)利:除享有普通會(huì)員同樣的權(quán)利外還享有參與本協(xié)會(huì)活動(dòng)的組織、策劃,以及被選舉權(quán)的權(quán)利。

    履行義務(wù):

    除需履行普通會(huì)員同樣的義務(wù)外還需:

    (1)參與組織策劃協(xié)會(huì)各種活動(dòng);

    (2)嚴(yán)格執(zhí)行職能機(jī)構(gòu)協(xié)配的任務(wù)。

    四、人事設(shè)置

    1、協(xié)會(huì)的每位干部要本著嚴(yán)肅,認(rèn)真的態(tài)度,注重原則性和靈活性相結(jié)合,以較高的思想覺(jué)悟與較強(qiáng)的工作能力來(lái)完成工作。

    2、協(xié)會(huì)的人員設(shè)置,可以以學(xué)院推薦為主,其它方式為輔,從全校同學(xué)中間選拔優(yōu)秀人才。

    3、會(huì)長(zhǎng)統(tǒng)籌負(fù)責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)整個(gè)就業(yè)協(xié)會(huì)的工作,副會(huì)長(zhǎng)協(xié)別協(xié)管下屬部門(mén)以及協(xié)助會(huì)長(zhǎng)工作和完成會(huì)長(zhǎng)交辦的其它工作。

    4、部門(mén)負(fù)責(zé)人

    (1)各部門(mén)設(shè)立負(fù)責(zé)人一名。由老師或者會(huì)員選舉任命,副職負(fù)責(zé)人由負(fù)責(zé)人任命。

    (2)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)所在部門(mén)日常工作的開(kāi)展,保證部門(mén)內(nèi)工作的及時(shí)順利完成。

    (3)負(fù)責(zé)人要搞好部門(mén)團(tuán)結(jié),對(duì)工作身體力行。

    (4)副職負(fù)責(zé)人協(xié)助負(fù)責(zé)人處理部?jī)?nèi)日常工作。

    5、會(huì)長(zhǎng),副會(huì)長(zhǎng)及各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)該經(jīng)常性的與理事和會(huì)員開(kāi)展廣泛交流,聽(tīng)取理事和會(huì)員的意見(jiàn),并就理事和會(huì)員提出的問(wèn)題及時(shí)加以解決。

    6、協(xié)會(huì)成員如果不能繼續(xù)勝任所在部門(mén)的工作時(shí),可以提出辭職,統(tǒng)一報(bào)請(qǐng)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn),由辦公室備份。

    五、干部行為準(zhǔn)則

    1、協(xié)會(huì)的干部應(yīng)該切實(shí)履行模范帶頭作用,不斷提高自己的基本素質(zhì),做合格的學(xué)生干部。

    2、協(xié)會(huì)的干部所具備的基本素質(zhì)有:堅(jiān)定的政治素質(zhì)、較強(qiáng)的工作素質(zhì)、優(yōu)秀的學(xué)習(xí)素質(zhì)、過(guò)硬的作風(fēng)素質(zhì)、良好的品德素質(zhì)。

    3、協(xié)會(huì)的干部應(yīng)當(dāng)具備的能力水平:英明的決策能力、良好的組織領(lǐng)導(dǎo)能力、較強(qiáng)的宣傳鼓勵(lì)能力、較好的交往公關(guān)能力、較強(qiáng)的調(diào)研能力。

    六、活動(dòng)

    1、活動(dòng)準(zhǔn)則:不影響正常學(xué)習(xí);遵守學(xué)校相關(guān)要求;積極向上。

    2、活動(dòng)內(nèi)容:

    (1)邀請(qǐng)有關(guān)創(chuàng)業(yè)教育的老師來(lái)講創(chuàng)業(yè)的基本素質(zhì),談?wù)動(dòng)嘘P(guān)成功人士的成功經(jīng)驗(yàn)和奮斗歷程;

    (2)定期舉行團(tuán)隊(duì)能力訓(xùn)練,旨在提高同學(xué)們的溝通、交流、合作能力、培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神;

    (3)不定期的在學(xué)院內(nèi)開(kāi)展就業(yè)、擇業(yè)、創(chuàng)業(yè)相關(guān)活動(dòng),通過(guò)一系列活動(dòng)提高同學(xué)們的就業(yè)意識(shí),鍛煉學(xué)生的社會(huì)適應(yīng)能力。

    (4)公益活動(dòng):參與組織一些公益性活動(dòng)(例如:與校內(nèi)或校外類(lèi)似社團(tuán)聯(lián)合組織公益講座、舉辦經(jīng)驗(yàn)交流座談會(huì)等),回報(bào)學(xué)校,活躍學(xué)校氛圍。

    (5)協(xié)助學(xué)院進(jìn)行就業(yè)問(wèn)卷調(diào)查,為學(xué)院職能部門(mén)進(jìn)行制度決策提供參考依據(jù),跟蹤回訪(fǎng)往屆畢業(yè)生,建立校友資源庫(kù)。

    (6)根據(jù)學(xué)院發(fā)展、協(xié)會(huì)成員提供建議舉辦更多關(guān)于就業(yè)方面的活動(dòng)。

    七、會(huì)議

    1、協(xié)會(huì)根據(jù)工作需要定期或者是不定期的召開(kāi)各種會(huì)議,保證日常工作的正常開(kāi)展,及時(shí)解決工作中遇到的問(wèn)題。

    2、協(xié)會(huì)全體會(huì)議。由會(huì)長(zhǎng)及副會(huì)長(zhǎng)主持,協(xié)會(huì)全體成員參加。

    3、協(xié)會(huì)工作會(huì)議。由老師或者會(huì)長(zhǎng),副會(huì)長(zhǎng)召集,各部門(mén)負(fù)責(zé)人參加

    4、各部門(mén)例會(huì)。由各部門(mén)負(fù)責(zé)人召集,部?jī)?nèi)全體成員參加。

    5、協(xié)會(huì)各種會(huì)議應(yīng)當(dāng)確保效率性、及時(shí)性,不得敷衍了事。

    八、辦公用品管理制度

    1、協(xié)會(huì)辦公室所有物品為公共用品,任何人使用時(shí)必須嚴(yán)格遵守規(guī)章制度,不得隨意損壞。

    2、如果辦公物品被損壞,及時(shí)照價(jià)賠償。

    九、獎(jiǎng)懲制度

    1、每學(xué)期末召開(kāi)全體干部、干事會(huì)議;評(píng)出幾個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng):個(gè)人能力突出獎(jiǎng)、最佳人氣獎(jiǎng)、最具工作熱情獎(jiǎng)等,以茲鼓勵(lì)。

    2、在每學(xué)年的下學(xué)期開(kāi)始,進(jìn)行評(píng)選會(huì)長(zhǎng)助理、部長(zhǎng)助理等職務(wù)的自薦、考核與評(píng)選,力求整個(gè)過(guò)程的公平、公開(kāi),以激發(fā)會(huì)員的工作積極性。

    3、對(duì)于在工作中犯了錯(cuò)誤的干部與干事,應(yīng)根據(jù)錯(cuò)誤的輕重程度予以警告、勒令口頭或書(shū)面檢討等處協(xié),嚴(yán)重的可以予以撤職、除名。

    十、財(cái)務(wù)制度

    1、本協(xié)會(huì)的經(jīng)費(fèi)依照本協(xié)會(huì)宗旨,全部用于協(xié)會(huì)的各項(xiàng)工作和活動(dòng),對(duì)財(cái)務(wù)實(shí)行透明化、公開(kāi)化、規(guī)范化、制度化管理,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)紀(jì)律。

    2、本協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)來(lái)源包括學(xué);?qū)W院資助、社會(huì)贊助、個(gè)人捐助及其他合法收入。

    3、本協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)同意由組織部負(fù)責(zé)管理,辦公用品的經(jīng)費(fèi)審批需要組織部長(zhǎng)簽字才有效,其他辦公用品的借用需有宣傳部長(zhǎng)簽字才可以借出或借用,其他特殊情況視當(dāng)時(shí)情況而定。

    十一、附章

    1、    本章程最終解釋權(quán)歸武昌職業(yè)學(xué)院大學(xué)生就業(yè)協(xié)會(huì)。

     

     

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