企劃部職責(zé)與權(quán)限：

 

1、編制企業(yè)策劃工作的年度計(jì)劃并實(shí)施；
2、進(jìn)行策劃并編制各類策劃案（泛指集團(tuán)的各個(gè)經(jīng)營項(xiàng)目的各種類型策劃案）；
3、編制可行性研究報(bào)告；
4、編制項(xiàng)目具體實(shí)施計(jì)劃（包括責(zé)任分配表、時(shí)間分配表、反饋分配表等）；
5、發(fā)現(xiàn)潛在和現(xiàn)實(shí)的危機(jī)并向決策層及時(shí)提出預(yù)防和消除的意見；
6、培育和發(fā)展企業(yè)的創(chuàng)新機(jī)制；
7、負(fù)責(zé)企業(yè)專家系統(tǒng)的建立、維護(hù)和使用（包括專業(yè)咨詢公司、廣告公司的協(xié)作關(guān)系）。

企劃部業(yè)務(wù)流程：

遵循"整理、判斷、創(chuàng)新、策劃、決策、實(shí)施"十二字展開
1、策劃課題提出（可由集團(tuán)總裁、總經(jīng)理、企劃部提出）；
2、創(chuàng)意與策劃案編制；
3、第一輪決策（由董事長或總經(jīng)理審批）；
4、可行性研究報(bào)告編制；
5、第二輪決策（會(huì)議制或董事長/總經(jīng)理審批制）；
6、具體實(shí)施計(jì)劃編制；
7、動(dòng)態(tài)控制（包括隨時(shí)修正計(jì)劃）。

 

企劃部管理制度：

1、業(yè)務(wù)制度－－

a. 檔案管理制度建立（各類Form、Fax、Letter、File等）；
b. 文案報(bào)審制度建立（請(qǐng)印單、工作聯(lián)系單、工程發(fā)包單、工程驗(yàn)收單、簽呈等）。

2、 管理制度－－
a. 保密制度建立（在某些情況下，需簽定保密協(xié)議）；
b. 作息制度建立（按工時(shí)或計(jì)件制區(qū)分，靈活管理）；
c. 電腦管理制度建立（需設(shè)置密碼權(quán)限）；
d. 獎(jiǎng)罰制度建立（服從集團(tuán)相關(guān)制度）。

3、 部門的建設(shè)－－
a. 部門的文化建設(shè)；
b. 學(xué)習(xí)與培訓(xùn)的條件創(chuàng)造。

 

實(shí)施策略：

在前期，采用企劃部經(jīng)理＋企劃部美工（2人）的工作模式；
在中期，采用企劃部經(jīng)理＋企劃部美工＋企劃部秘書（3人）的工作模式；
在后期，當(dāng)企劃工作較頻繁、工作量較大的情況下，建議采用企劃部經(jīng)理＋企劃部文案＋企劃部美工＋企劃部秘書＋企劃部市調(diào)（5人）的工作模式。

 

企劃部職能

1、主題內(nèi)容與適用范圍

a)本條例規(guī)定了集團(tuán)企劃部的主要工作職責(zé)。
b)本條例適用于企劃部明確職責(zé)范圍。

2、企劃部主要職責(zé)

a) 企劃部作為集團(tuán)職能部門之一，主要負(fù)責(zé)集團(tuán)下屬單位及新開發(fā)項(xiàng)目的整合營銷傳播等工作。
b)本部門企業(yè)文化的提煉。

3、主要工作內(nèi)容

a)品牌推廣
①對(duì)集團(tuán)品牌廣告宣傳進(jìn)行策劃并組織實(shí)施，負(fù)責(zé)費(fèi)用預(yù)算和審核。
②對(duì)下屬單位的活動(dòng)組織與實(shí)施，對(duì)分支機(jī)構(gòu)提出的廣告宣傳、活動(dòng)方案進(jìn)行審核，并監(jiān)督實(shí)施情況。
③對(duì)集團(tuán)廣告品、服務(wù)用品、車輛、燈箱、銘牌、等VI（視覺識(shí)別）系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)、并負(fù)責(zé)制作，參與品牌形象管理。

b)新聞公關(guān)
①與新聞媒體建立良好的長期合作關(guān)系，進(jìn)行必要的媒體公關(guān)。
②發(fā)現(xiàn)集團(tuán)新聞點(diǎn)或制造新聞點(diǎn)，并尋找合適、必要的媒體發(fā)布。

c)信息整合
①企劃案需要充分信息，應(yīng)多方搜集并整合信息。
②為集團(tuán)決策者和管理者提供決策參考信息和管理參考信息。
③有權(quán)審核集團(tuán)下屬單位的品牌推廣和宣傳方案。
e)配合集團(tuán)下屬各單位實(shí)施品牌推廣和宣傳方案。
f)負(fù)責(zé)集團(tuán)交辦的其他工作。