辦公室崗位設(shè)置及主要職責(zé)
主任
1．負(fù)責(zé)辦公室的行政領(lǐng)導(dǎo)工作，帶領(lǐng)全體員工完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。
3．了解和掌握企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理信息，檢查各部門對會議決議和總經(jīng)理指示的執(zhí)行情況。
4．負(fù)責(zé)企業(yè)對外聯(lián)絡(luò)工作，與上級部門、行政機(jī)關(guān)、行業(yè)協(xié)會、新聞媒體、合作單位等保持良好關(guān)系。
5．負(fù)責(zé)生活用車的安排調(diào)度和有關(guān)職工福利費(fèi)用報銷的審批工作。
6．完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
行政、文秘及紀(jì)檢
1．負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部管理制度建設(shè)方面的文字起草和修訂完善工作。
2．負(fù)責(zé)企業(yè)有關(guān)文件的起草、對外發(fā)文的核稿及有關(guān)會議的記錄工作。
3．負(fù)責(zé)企業(yè)的文化建設(shè)，辦好簡報。
4．負(fù)責(zé)辦理企業(yè)紀(jì)檢、監(jiān)察方面的工作。
5．協(xié)助處理有關(guān)行政事務(wù)，負(fù)責(zé)職工醫(yī)藥費(fèi)報銷的登記、審核工作。
6．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
人事、勞資及檔案
1．負(fù)責(zé)辦理員工的聘用、調(diào)配、辭職（退）、退休及考勤等勞動人事方面的工作。
2．負(fù)責(zé)員工人事檔案和勞動合同的保管工作。
3．負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)方面的工作。
4．負(fù)責(zé)文書、科技檔案的收集、整理、立卷、歸檔和財務(wù)檔案的保管工作。
5．負(fù)責(zé)辦理專利、商標(biāo)的申照、驗證等方面的工作。
6．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
后勤、安保及基建
1．負(fù)責(zé)食堂、浴室等后勤設(shè)施的管理工作。
2．負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)、治安保衛(wèi)、防汛防臺等方面的管理工作。
3．負(fù)責(zé)環(huán)境保護(hù)方面的工作。
4．負(fù)責(zé)衛(wèi)生、除害滅蟲、環(huán)境綠化等方面的管理工作。
5．負(fù)責(zé)基建項目的預(yù)算、施工、驗收、決算工作。
6．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
文書、收發(fā)及文印
1．負(fù)責(zé)文件資料的收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、催辦工作。
2．負(fù)責(zé)文件、資料的打字、復(fù)印、裝訂和封發(fā)工作。
3．負(fù)責(zé)保管企業(yè)印鑒，并按規(guī)定使用。
4．做好文書材料的平時立卷工作，定期對文件保管情況進(jìn)行檢查。
5．負(fù)責(zé)電腦、打印和復(fù)印設(shè)備的日常管理和維護(hù)保養(yǎng)工作。
6．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
● 這是為企業(yè)起草的材料。