一、 管理辦公室管體系及考核辦法
1、 管理辦公室
管理辦公室編制二人：負(fù)責(zé)人一名；統(tǒng)計(jì)員一名。
（1） 責(zé)任人職責(zé)：
(b) 負(fù)責(zé)對(duì)各生產(chǎn)單位的生產(chǎn)進(jìn)度的跟蹤；是否按承包合同完成，對(duì)不能按同完成的單位出具書面通知，及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃并轉(zhuǎn)包承包單位。
(c) 每周六下午召開生產(chǎn)例會(huì)，總結(jié)一周生產(chǎn)狀況；提出下一周重點(diǎn)生產(chǎn)環(huán)節(jié)；協(xié)調(diào)各部門待解決問題。
(d) 檢查、督查各職能部門工作進(jìn)度，落實(shí)各職能部門和承包單位日工作進(jìn)度，做到日清日結(jié)。
(e) 推進(jìn)(JRT)生產(chǎn)準(zhǔn)備制，新訂單下達(dá)技術(shù)部24小時(shí)內(nèi)下達(dá)（bom）表、倉庫根據(jù)（bom）表24小時(shí)內(nèi)上報(bào)庫存狀態(tài)表、采購部48小時(shí)內(nèi)簽訂采購合同。
(2)統(tǒng)計(jì)員職責(zé)：
(a) 統(tǒng)計(jì)采購合同到貨和外協(xié)加工、機(jī)加工入庫狀況，及時(shí)上報(bào)生產(chǎn)配單情況。
(b) 根據(jù)各部門和承包單位的工作、生產(chǎn)進(jìn)度以及采購、外協(xié)、機(jī)加入庫狀況、配單情況上報(bào)日統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(c) 對(duì)各部及生產(chǎn)單位進(jìn)行安全文明生產(chǎn)進(jìn)行檢查，對(duì)采購部采購合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、配單分類統(tǒng)計(jì)并上報(bào)采購合同進(jìn)行同評(píng)審。
(d) 配合倉庫進(jìn)行生產(chǎn)配單準(zhǔn)備，即（JRT）準(zhǔn)備制。
(3)辦公室考核辦法：
(a)對(duì)辦公室人員實(shí)行保底生產(chǎn)量獎(jiǎng)懲制，即以15臺(tái)機(jī)床生產(chǎn)出貨即拿全薪資。
(b)生產(chǎn)出貨低于15臺(tái)；每減少1臺(tái)扣發(fā)辦公室人員工資總額50元；反之獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放總額50元。
(c)每月生產(chǎn)協(xié)調(diào)例會(huì)每少開一次扣發(fā)辦公室責(zé)任人工資30元。
（d）根據(jù)出貨計(jì)劃每提前三天以內(nèi)發(fā)放責(zé)任人獎(jiǎng)金20元；3至6天發(fā)放獎(jiǎng)金40元；反之同比例扣發(fā)工資。
（e）統(tǒng)計(jì)員漏報(bào)表一次扣發(fā)工次閃一了10元。
2、質(zhì)檢處：
（1）編制為4人；其中一人負(fù)責(zé)外購、外協(xié)件檢驗(yàn)入庫，一人負(fù)責(zé)鈑金、機(jī)加工產(chǎn)品入庫檢驗(yàn)；二人負(fù)責(zé)機(jī)械裝配發(fā)貨驗(yàn)。
（2）外購、外協(xié)檢驗(yàn)根據(jù)采購申報(bào)單、外協(xié)指令單進(jìn)行數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)并在入庫單上簽字方能入庫。
（3）鈑金、機(jī)加檢驗(yàn)根據(jù)承包合同和圖紙進(jìn)行數(shù)量、重量、質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)；對(duì)不合格產(chǎn)品出具書面報(bào)告不予驗(yàn)收，退回原部門；合格產(chǎn)品簽字入庫。
（4）機(jī)裝及出貨檢驗(yàn)根據(jù)承包合同和自檢報(bào)告進(jìn)行檢驗(yàn)；對(duì)不合格產(chǎn)品出具整改通知單，一式三份，一份交承包單位；一份交辦公室責(zé)任人；一份留存。對(duì)合格同意放行機(jī)床在承包合同上簽字方可進(jìn)入結(jié)算程序。
（5）檢驗(yàn)人員工作由管理辦公室出具工作指令單，完成后上報(bào)辦公室簽署完成時(shí)間。
（6）獎(jiǎng)懲辦法：
（a）檢驗(yàn)員出現(xiàn)一次漏檢罰20元；出現(xiàn)一次人情檢罰50元并給予警告一次；出現(xiàn)二次罰20并記大過一次；出現(xiàn)三次罰500元并給予調(diào)換工作或辭退。行政處罰記入年終考評(píng)和當(dāng)月績(jī)效考評(píng)。
（b）檢驗(yàn)員參與機(jī)床老化車床25元；銑床及加工中心或其它專機(jī)老化每臺(tái)60元；主電機(jī)動(dòng)平衡每臺(tái)30元；由辦公室出具工作指令單；月未統(tǒng)一結(jié)算并由質(zhì)檢部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一分配。
(c)質(zhì)檢員檢驗(yàn)產(chǎn)品出具驗(yàn)報(bào)告；一式二份(一份交技術(shù)部作為出貨資料，一份交辦公室留存)。不出或漏出報(bào)告一次罰款20元。
(d)檢驗(yàn)人員績(jī)效考評(píng)以15臺(tái)為基礎(chǔ)，每多出貨一臺(tái)獎(jiǎng)勵(lì)質(zhì)檢部總額50元。
3、技術(shù)部：
(1)技術(shù)部工作責(zé)職
(a)根據(jù)訂單下達(dá)時(shí)間24小時(shí)內(nèi)下達(dá)（bom）表，(由管理辦公室下達(dá)工作指令單)完成后回復(fù)管理辦公室管簽署完成時(shí)間；并注明技術(shù)支持責(zé)任人。
(b)工程技術(shù)工藝人員根據(jù)管理辦公室工作指令及時(shí)出具生產(chǎn)用圖紙和工藝文件。
(c)工藝技術(shù)或技術(shù)支持人員對(duì)所負(fù)責(zé)的機(jī)床有責(zé)任根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)需要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)。
（d）工藝技術(shù)人員切實(shí)保管好各類技術(shù)文件；及時(shí)、準(zhǔn)確發(fā)放出貨技術(shù)文件和出貨清單。
（2）獎(jiǎng)懲辦法：
（a）技術(shù)人員不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)下達(dá)（bom）表，每出現(xiàn)一次處罰20元；漏發(fā)、錯(cuò)發(fā)出貨文件導(dǎo)致庫房漏發(fā)處罰30元；
（b）對(duì)于有令不依不能及時(shí)出具圖紙和工藝性技術(shù)文件，導(dǎo)致其它部門不能按正常程序工作，每出現(xiàn)一次處罰30元
（c）技術(shù)工藝人員實(shí)行聯(lián)產(chǎn)績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)度，以生產(chǎn)出貨15臺(tái)為基數(shù)，每超額一臺(tái)獎(jiǎng)勵(lì)全員50元。
4、采購部
（1）采購部人員工作職責(zé)：
（a）采購部編制三人；負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)物資采購、對(duì)外協(xié)作工作。
（b）采購部二月份對(duì)各主要供應(yīng)啇進(jìn)行一次全面梳理；包括供應(yīng)商品、價(jià)格、供貨周期、服務(wù)等級(jí)、質(zhì)量、付款情況、聯(lián)系人、單位規(guī)模、地址、聯(lián)系方式。
（c）每三個(gè)月對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行一次評(píng)估；對(duì)供應(yīng)商實(shí)行三、七分供輪換制；做到有主、次供應(yīng)商。
（d）根據(jù)（bom）表和配單庫存表48小時(shí)內(nèi)簽訂供貨合同。每日預(yù)報(bào)各訂單到貨狀況。
（e）每周六預(yù)報(bào)下周用款計(jì)劃表，說明用途、供應(yīng)商、用款額度。實(shí)行合同評(píng)審、用款審批制。
（f）開發(fā)新供應(yīng)商和淘汰供應(yīng)商采用報(bào)告審批制，要說明理由，對(duì)采購的物品要逐步驅(qū)于統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化，要定點(diǎn)、方便、快捷、準(zhǔn)確、及時(shí)。
（g）采購跟蹤、及時(shí)到貨是生產(chǎn)保障的重要一環(huán)，每日做跟蹤記錄，管理辦公室定時(shí)檢查。
（2）獎(jiǎng)懲辦法：
（a）對(duì)采購部實(shí)行聯(lián)產(chǎn)保底獎(jiǎng)懲制，以15臺(tái)為基數(shù)，每超額一臺(tái)獎(jiǎng)勵(lì)50元，反之處罰50元，由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)績(jī)效情況決定內(nèi)部獎(jiǎng)懲額度。
（b）對(duì)不能按時(shí)上報(bào)用款計(jì)劃、合同簽訂不及時(shí)、不按時(shí)上報(bào)各類報(bào)表，每出現(xiàn)一次罰款20元。
（c）對(duì)跟蹤、預(yù)報(bào)不及時(shí)、供貨不及時(shí)給生產(chǎn)出貨遲延期每出現(xiàn)一次處罰20元。
5、倉庫
(1)倉庫定編四人；總庫管理二人；工具庫、材料半成品庫各一人。
(2)庫房管理工作職責(zé)：
(a) 總庫管理主要有以下職責(zé)：第一、建全各類物資的明細(xì)帳目，做到帳、卡、物相符。第二、每月上報(bào)庫存報(bào)表。第三、每日上報(bào)入庫報(bào)表。第四、根據(jù)bom表做各訂單生產(chǎn)前準(zhǔn)備配單并及時(shí)上報(bào)缺件狀況。第五、根據(jù)庫存狀況提前填報(bào)采購?fù)ㄖ獑�。第六、填寫物資入庫單(物資入庫須由檢驗(yàn)驗(yàn)收簽字)。
(b)材料及半成品入庫須根據(jù)承包合同或工作指令、檢驗(yàn)合格方可辦理入庫手續(xù)，每月上報(bào)庫存報(bào)表，每日上報(bào)入庫報(bào)表。
(c) 工具庫每月上報(bào)庫存報(bào)表；易損刀、刃具報(bào)廢申報(bào)表；對(duì)工、量、刃具建立臺(tái)帳，做到帳、卡、物相符；根據(jù)庫存及時(shí)上報(bào)采購計(jì)劃，做好每日借、還物資流水帳，對(duì)不及時(shí)歸還者必須及時(shí)追查并上報(bào)；
(d)庫房管理重點(diǎn)是（JRT）生產(chǎn)準(zhǔn)備制；即提前做配單準(zhǔn)備并及時(shí)上報(bào)缺件情況，這是控制時(shí)間、管理、生產(chǎn)成本的重要一環(huán)，須專人負(fù)責(zé)，由管理辦公室統(tǒng)計(jì)員直接管理。
(e) 庫管人員必須根據(jù)（bom）表發(fā)料，不得隨意發(fā)貨，根據(jù)不同點(diǎn)機(jī)型做好統(tǒng)計(jì)工作，為各類機(jī)型物料發(fā)放做好基礎(chǔ)工作；杜絕材料浪費(fèi)從而控制成本。
(3)倉庫獎(jiǎng)懲辦法：
(a)庫管人員實(shí)行聯(lián)產(chǎn)保底產(chǎn)量獎(jiǎng)懲辦法；即以15臺(tái)為基數(shù)，超出15臺(tái)，每超額一臺(tái)獎(jiǎng)勵(lì)倉庫全員50元。
(b) 對(duì)不能按職責(zé)范圍要求出現(xiàn)失誤，每出現(xiàn)一次處罰20元，對(duì)工作不負(fù)責(zé)隨意發(fā)放物資，每出現(xiàn)一次給予當(dāng)事人處罰30元，部門負(fù)責(zé)人處罰50元。
(c)不能及時(shí)上報(bào)采購計(jì)劃造成延誤生產(chǎn)者處罰50元情節(jié)嚴(yán)重者同時(shí)還要給予行政處罰。
(d)對(duì)庫房管理不能按時(shí)上報(bào)各類報(bào)表者一次處罰50元。
6、關(guān)于成本管理和企管制度
（1）成本管理：各部門嚴(yán)格按職責(zé)要求做，尤其是生產(chǎn)準(zhǔn)備制的實(shí)施就能夠控制時(shí)間、材料、管理成本。
（2）從目前的管理上講：首先是做實(shí)基礎(chǔ)；明年再對(duì)考核指標(biāo)進(jìn)行修訂。
（3）管理辦公室及下轄部門組織結(jié)構(gòu)：
（a）管理辦責(zé)任人：劉歡、統(tǒng)計(jì)員(2月10日上班)
（b）質(zhì)檢部責(zé)仼人：鄭浩、(另三人待招)
（c）技術(shù)部人員待定，現(xiàn)由陸新、林森兼仼
（d）采購部責(zé)仼人：王金元、人員有路亞麗、王**。
（e）倉庫責(zé)仼人：季華、成員有葉前銘(主要負(fù)責(zé)生產(chǎn)準(zhǔn)備及配單)、工具庫已有一人、材料及半成品庫待招一人。
（2）生產(chǎn)車間及各部門管理管理制度匯同行政治部一同制定。
林 傳 連
20XX-2-8