一、  工作職責(zé)

1、落實(shí)學(xué)生會有關(guān)通知，全面管理學(xué)生會辦公室的日常辦公安排；

2、每學(xué)期開始、結(jié)束按時向各部門收取工作總結(jié)、工作計劃，并進(jìn)行統(tǒng)一整理、上報工作；

3、整理學(xué)生會的所有文件材料，并做好歸檔工作；

4、負(fù)責(zé)學(xué)生會全體會議、系大型會議等會議的會務(wù)工作，并做好會議記錄；

5、負(fù)責(zé)辦公用品保管和分發(fā)，管好學(xué)生會辦公室；

6、負(fù)責(zé)統(tǒng)計、整理、制作系部學(xué)生會干部、干事通訊工作；

7、安排學(xué)生會值班，并協(xié)助主席做好學(xué)生會干部考核監(jiān)督；

8、負(fù)責(zé)起草、修改、公布全系每周的工作通報；

9、負(fù)責(zé)系學(xué)生會內(nèi)部活動組織、聯(lián)系工作；

10、負(fù)責(zé)打印系及學(xué)生會相關(guān)材料；

二、  工作計劃

1、具體日常工作：

（1）負(fù)責(zé)下達(dá)團(tuán)總支及學(xué)生會各部室的通知并整理成檔案；

（2）定期為團(tuán)總支、學(xué)生會各部室購置所需物品；

（3）整理藝術(shù)設(shè)計系各班個人檔案；

（4）制作藝術(shù)設(shè)計系團(tuán)總支、學(xué)生會成員相框及通訊錄；

（5）制定班長例會考核制度；

（6）制作團(tuán)總支、學(xué)生會成員值日及值班表；

（7）整理學(xué)期末獎學(xué)金加分并制定獎學(xué)金加減分項(xiàng)目一覽表；

2、協(xié)助、組織活動：

（1）舉行聯(lián)誼活動，以促進(jìn)團(tuán)總支、學(xué)生會的工作順利發(fā)展；

（2）積極配合并協(xié)助各部搞好活動；