辦公室職責

（1）進一步完善學生會的各項規(guī)章制度。結合學校實際，制訂符合學生會實際發(fā)展需要的規(guī)章制度。

（2）進一步加強學生會的宣傳工作。

①加強同全員各宣傳部門的聯(lián)系，積極擴大本系部學生會的影響。

②在學生會與團總之的領導下做好日常宣傳工作。

③充分調動學校宣傳報道部門的積極性。

④充分發(fā)揮校園網(wǎng)的作用。

（3）負責學生會的日常管理，協(xié)助學生會主席團展開日常工作，做好文件的起草、整理、分發(fā)、歸檔和各部門間的組織協(xié)調工作。收集、整理、總結一周以來的日常工作。統(tǒng)籌安排，分工協(xié)作，各司其職，加強督促，全面、細致地完成好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務工作和各項考核工作等，確保學院、系部各項工作都能夠有序的運轉。

（4）負責建立學生會干部檔案記入黨積極分子。

（5）做好我系各部例會及學生會干部大會記錄工作，并提前安排好大會時間及地點，記錄要詳細完整。會后，本次會議負責人及主任或副主任需簽字認可。

 

①格式如下：

會議記錄：

日     期

 

時間

 

地    點

 

 

 

本次會議負責人

 

記錄人

 

議    題

 

負責人簽字

 

本部負責人簽字

 

②每次至少一人進行會議記錄，會前，需進行各部點名，打好考勤，為年終評比做準備。

（6）負責每月和每學期工作計劃和工作總結的收集整理工作，協(xié)助學生會主席起草學期工作計劃和總結，并提供相關有益資料，并做好學生會主席安排的其他記錄、打印工作。

（7）負責收發(fā)、打印、制作學生會干部，各班班干團干通訊錄及花名冊，及時更新變動的內容。

（8）協(xié)助領導積極開展學生會隊伍的建設工作。

①認真組織開展學生會成員的繼續(xù)教育工作。

②配合系部搞好學生會成員的業(yè)務學習。

③配合團總之開展學生會成員的政治學習。

④積極配合團總之開展學生會干部隊伍的建設工作。

⑤堅決落實領導的指示和各項決定,做好有關行政事務的牽頭和協(xié)調工作,認真地做好各項創(chuàng)建工作。

（9）組織系列學生活動，引導學生關注生活，關注社會。

①定期舉辦一些文學類的知識競賽或征文大賽，提高同學們的文學素養(yǎng)，調動同學們的積極性。

②安排好學生會每周工作以及階段性工作日程,使全體學生會干事明確學生會近期的工作和任務。

（10）做好溝通工作。

①協(xié)調好學生會各部門之間的關系，以便提高工作效率。

②做好學生會的政策、規(guī)章的宣傳解釋工作，減少隔閡，消除矛盾。

③協(xié)調各部門的工作并督促其落實工作計劃。

④協(xié)助學生會其他各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的順利開展。

（11）做好接待及對外聯(lián)絡工作。認真做好來訪的接待工作，主動拓展對外聯(lián)絡的渠道，進一步擴大系部的影響。

（12）監(jiān)督其他部門并接受其他部門的監(jiān)督。