一、公司辦公室員工包括公司文秘、資料與檔案管理員、打字員、和公司車輛專職司機(jī)。
二、公司辦公室的員工在辦公室負(fù)責(zé)人的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，實(shí)行分工協(xié)作。正常工作日，辦公室應(yīng)保持八小時(shí)不離人。
三、嚴(yán)格遵守公司的上班制度，上班時(shí)間一律佩戴公司工作證。上班時(shí)間不得做與工作無關(guān)的事情。
四、在負(fù)責(zé)上級來文的簽收、登記、承辦、催辦和文件的系統(tǒng)整理、編目、立卷與歸檔的同時(shí)，應(yīng)及時(shí)收集、整理各種有關(guān)信息，并及時(shí)提交給公司領(lǐng)導(dǎo)作決策參考之用。
六、對來信來訪，認(rèn)真做好接待、登記、閱辦、轉(zhuǎn)辦、催辦、查辦及信訪材料的整理歸檔。
七、做好公司文字材料的寫作、打印、發(fā)送、登記、整理與存檔，確保公司歷史沿革的連續(xù)與真實(shí)，并嚴(yán)格遵守檔案管理保密制度。
八、做好公司各種會議的通知與會務(wù)布置，統(tǒng)籌調(diào)度、管理公司的公務(wù)車輛，力求公務(wù)車輛使用的規(guī)范、科學(xué)與高效；按物資購置的審批程序，統(tǒng)一購買辦公用品等后勤物資，并作好物資的分發(fā)與登記。
九、資料與檔案管理員主要負(fù)責(zé)上級來文與公司發(fā)文的簽收、簽發(fā)、登記、整理、編目、立卷與歸檔，并負(fù)責(zé)公司辦公室內(nèi)勤工作的管理與安排（包括對公務(wù)車輛及其駕駛員的調(diào)配與安排）。
十、打字員負(fù)責(zé)公司所有文字、表格的打印、裝訂，協(xié)助資料與檔案管理員搞好資料與檔案的管理工作，并維護(hù)好電腦、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備的正常使用。
十一、車輛駕駛員應(yīng)服從辦公室負(fù)責(zé)車輛調(diào)配領(lǐng)導(dǎo)的安排，不得2私自駕車外出，不得消積怠工，未出車時(shí)一律在辦公室靜候待命。嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，不開英雄車，對因違反交通規(guī)則而發(fā)生交通事故的，一切責(zé)任由駕駛員負(fù)責(zé)。應(yīng)自覺做好車輛的保養(yǎng)、季度審、年審等手續(xù)，確保車輛的正常運(yùn)轉(zhuǎn)與行駛安全，并時(shí)刻保持車輛的清潔衛(wèi)生。車輛如需修理廠維修、保養(yǎng)的，必須事先請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，不得自作主張，無視車輛成本費(fèi)用與財(cái)務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定，否則，一切費(fèi)用自負(fù)。駕車之余，應(yīng)主動協(xié)助做一些力所能及的工作，服從辦公室領(lǐng)導(dǎo)的工作調(diào)遣。
十二、公司辦公室管理人員，應(yīng)加強(qiáng)科學(xué)文化與業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，不斷提高自己業(yè)務(wù)水平與管理能力，在保持辦公規(guī)范化的基礎(chǔ)上，逐步實(shí)現(xiàn)辦公自動化，促進(jìn)辦公效率與管理效能的大幅度提高。