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  • 董事長(zhǎng)辦公室主任崗位職責(zé)

    2018-08-24    辦公室主任職責(zé)   

    董事長(zhǎng)辦公室主任是做什么的?本文提供董事長(zhǎng)辦公室主任的崗位職責(zé)例子,包括詳細(xì)的工作內(nèi)容及任職要求。

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    職責(zé)描述:
    1:協(xié)助董事長(zhǎng)、董事會(huì)秘書(shū)開(kāi)展各項(xiàng)日常工作;
    2:負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)與各公司高管人員的聯(lián)絡(luò)工作;
    3:根據(jù)董事長(zhǎng)意見(jiàn),草擬公司股東會(huì)、董事會(huì)文件;
    4:負(fù)責(zé)公司股東會(huì)、董事會(huì)的會(huì)務(wù)安排;
    5:根據(jù)對(duì)董事會(huì)決議、董事長(zhǎng)指示,檢查、督辦相關(guān)工作;
    6:負(fù)責(zé)公司投資、政府關(guān)系、危機(jī)公關(guān)等重大對(duì)外關(guān)系的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào);
    7:負(fù)責(zé)公司重大接待活動(dòng)的安排;
    8:公司法律事務(wù)的對(duì)接與跟蹤;
    9:整理公司重要匯報(bào)材料、董事長(zhǎng)講話材料;
    10:董事長(zhǎng)/董事會(huì)秘書(shū)交辦的其它工作。
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    任職要求:

    1、 本科及以上學(xué)歷,行政管理類相關(guān)專業(yè)

    2、 五年以上企業(yè)管理、辦公室管理工作經(jīng)驗(yàn)

    3、 善于協(xié)調(diào)、溝通、責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng)。

    4、 具有良好的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力

    5、 具有良好的創(chuàng)新和變革能力
    6、 有政府和事業(yè)單位任職經(jīng)歷優(yōu)先考慮

    7、 熟悉地產(chǎn)或商業(yè)運(yùn)營(yíng)。


    崗位職責(zé):

    1、負(fù)責(zé)與省會(huì)級(jí)公共資源(如相關(guān)政府職能部門(mén)、社會(huì)團(tuán)體、新聞媒體、行業(yè)協(xié)會(huì)等)建立良好的溝通機(jī)制和關(guān)系管理

    2、審批集團(tuán)公共關(guān)系活動(dòng)、企業(yè)形象宣傳計(jì)劃

    3、負(fù)責(zé)集團(tuán)重大媒體危機(jī)事件的處理

    4、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門(mén)及各級(jí)公司之間的工作關(guān)系

    5、負(fù)責(zé)政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及重要客人的接待工作

    6.、組織分管部門(mén)工作計(jì)劃和資金計(jì)劃的審定,并控制、分析計(jì)劃與預(yù)算

    7、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室管理及協(xié)助公司管理等

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    1、在董事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力做好董事長(zhǎng)的參謀助手,起到承上啟下的作用;

    2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)重點(diǎn)關(guān)注業(yè)務(wù)項(xiàng)目的跟進(jìn)與落實(shí)并及時(shí)反饋;

    3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)對(duì)外公函文件、指引等起草撰寫(xiě)工作;

    4、參與起草、審核涉及公司治理方面的規(guī)章制度;

    5、審核、修改需董事長(zhǎng)審批的合同、制度、通知等文件;

    6、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)交辦的其他工作。

    任職資格:

    1、全日制統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,法學(xué)專業(yè)優(yōu)先,;

    2、良好的語(yǔ)言表達(dá)和撰寫(xiě)公文的能力;

    3、有豐富的法律知識(shí)和較強(qiáng)的法律意識(shí);
    4、熱愛(ài)本職工作,抗壓能力強(qiáng);

    5、具有較強(qiáng)的溝通與解決問(wèn)題的能力。

     

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    工作職責(zé):

    1、在董事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好董事長(zhǎng)的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。  

    2、在董事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。  

    3、協(xié)助董事長(zhǎng)作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。 

    4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理。 

    5、協(xié)助董事長(zhǎng)調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策。  

    6、做好董事長(zhǎng)辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。  

    7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。 

    8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。  

    9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。 

    10、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。

     

    任職要求: 

    1.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,有學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)者***;

    2.熟悉并能夠獨(dú)立組織開(kāi)展本部門(mén)的各項(xiàng)工作;

    3.形象氣質(zhì)佳,關(guān)注細(xì)節(jié),思路清晰、敏捷;

    4.有很強(qiáng)的的文字功底,能夠熟練運(yùn)用各種辦公軟件;

    5.誠(chéng)實(shí)守信、果斷、有魄力、處事公平、善于溝通;

    6.有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)溝通能力、統(tǒng)籌能力、執(zhí)行能力、應(yīng)變能力、公關(guān)能力、時(shí)間管理能力;

    7.行政管理經(jīng)驗(yàn)豐富,懂得集團(tuán)的戰(zhàn)略管理、企業(yè)文化管理、業(yè)務(wù)等方面知識(shí)***;

    8.有良好的職業(yè)操守和進(jìn)取心,具備良好的學(xué)習(xí)敬業(yè)精神;

    9.能夠主動(dòng)地開(kāi)展工作,具有很強(qiáng)的工作責(zé)任感、事業(yè)心、親和力,以及較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)帶頭精神;

    10.有較強(qiáng)的項(xiàng)目管理能力、較強(qiáng)的抗壓能力;

     

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