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  • 企業(yè)財(cái)務(wù)工作職責(zé)及制度

    2015-04-27    財(cái)務(wù)部職責(zé)   

    財(cái)務(wù)崗位的目的:

    統(tǒng)籌安排企業(yè)的財(cái)務(wù)分析、會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督。

    財(cái)務(wù)崗位的功能:

    1,保持良好的資本結(jié)構(gòu)和較高的資本增長速度,穩(wěn)健理財(cái),讓企業(yè)的投資發(fā)生生產(chǎn)效益超過成本的規(guī)律,盡可能的充實(shí)企業(yè)的資本。

    2,是對(duì)生產(chǎn)和銷售的效率和效益進(jìn)行最明細(xì)的總結(jié),制定明確的指標(biāo)。并對(duì)此進(jìn)行最有效的改善,使指標(biāo)能按計(jì)劃或超額的完成。

    3,對(duì)成本的節(jié)流通過數(shù)據(jù)對(duì)比,提出很明確的指標(biāo)。對(duì)相關(guān)的部門,比如業(yè)務(wù)費(fèi)用(報(bào)關(guān)費(fèi)、拖柜費(fèi)、港務(wù)費(fèi)等)、倉庫儲(chǔ)備、材料采購、行政費(fèi)用、損耗折舊等管理費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算并嚴(yán)格的監(jiān)督。

    4,對(duì)企業(yè)后續(xù)的投資、擴(kuò)張、成本積累通過有效的市場分析,而擴(kuò)大經(jīng)營,使再生產(chǎn)過程得到最大化的發(fā)揮。

    一,工作職責(zé):

    1,對(duì)公司會(huì)計(jì)體系的有效性負(fù)責(zé):

    (1)設(shè)置帳戶

    (2)復(fù)式記帳

    (3)填制和審核憑證

    (4)登記帳簿

    (5)成本計(jì)算

    (6)財(cái)產(chǎn)清查

    (7)編制會(huì)計(jì)報(bào)表

    2,編制各類財(cái)務(wù)報(bào)表,并對(duì)提交報(bào)表的準(zhǔn)確性和及時(shí)性負(fù)責(zé):

    (1),財(cái)務(wù)報(bào)表

    (2),收支日?qǐng)?bào)表

    (3),每日財(cái)務(wù)支付表

    (4),月度損益表

    (5),庫存、出柜比較表(統(tǒng)計(jì))

    (6),月度資金余額表

    (7),月度倉庫儲(chǔ)存單(包括成品)(統(tǒng)計(jì))

    (8),材料夠入統(tǒng)計(jì)表(統(tǒng)計(jì))

    (9),成品出貨統(tǒng)計(jì)表(統(tǒng)計(jì))

    (10),成本增、減比較表

    (11),收入傳票

    (12),出納傳票

    (13),匯總傳票

    (14),資金平衡表。

    (15),資產(chǎn)負(fù)債表

    (16),企業(yè)利潤表

    (17),現(xiàn)金流量表

    3,對(duì)其他財(cái)務(wù)信息(比如:預(yù)算管理、額度管理、行政管理)的真實(shí)性、完整性和公允性負(fù)責(zé)。

    二,工作內(nèi)容;

    1,制定并提交本部門年度工作計(jì)劃、人員計(jì)劃,負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工的考評(píng)、培訓(xùn)指導(dǎo),選拔人才

    2,擬定公司財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算等有關(guān)管理制度

    3,預(yù)測、落實(shí)公司資金的統(tǒng)籌與收付

    4,日常憑證審核、財(cái)務(wù)印章管理,組織公司核算及對(duì)外財(cái)務(wù)信息披露(比如對(duì)銀行、工商、稅務(wù)等合作機(jī)構(gòu))

    5,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)分析,財(cái)務(wù)預(yù)、決算及財(cái)務(wù)解決方案的提出

    6,協(xié)調(diào)與會(huì)計(jì)事務(wù)所、財(cái)政、稅務(wù)等部門的關(guān)系,對(duì)稅務(wù)統(tǒng)籌工作提出建議

    7,組織公司財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)以及驗(yàn)資等專項(xiàng)事務(wù)

    8,組織公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)的各類崗位培訓(xùn)、技能培訓(xùn)工作

    9,參與公司投資項(xiàng)目、財(cái)務(wù)論壇及合同有關(guān)財(cái)務(wù)條款的審核

    10,指導(dǎo)對(duì)外投資企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)分析管理等工作。

    三,財(cái)務(wù)對(duì)其他部門的監(jiān)管,加強(qiáng)對(duì)成本控制(可控成本與不可控成本)為中心的企業(yè)財(cái)務(wù)管理:

    1,對(duì)采購行為的監(jiān)管

    (1)把握材料成品與報(bào)廢的比例,監(jiān)督采購部預(yù)算好本次材料的用量。

    (2)配合采購部對(duì)采購材料因質(zhì)量、規(guī)格等不良現(xiàn)象需要退貨的,要迅速辦理退貨手續(xù),及時(shí)扣取相應(yīng)款項(xiàng)。

    (3)貨款結(jié)算政策上,為維護(hù)自己的數(shù)量和質(zhì)量的利益,嚴(yán)格禁止采購部直接辦理現(xiàn)金支付事宜,要避開即時(shí)結(jié)付的交易辦法,盡量延長付款時(shí)間。

    (4)財(cái)務(wù)部對(duì)市場也得有深度的信息掌握。市場有異常波動(dòng)時(shí),可間斷的聯(lián)系供應(yīng)商了解材料的價(jià)格、供貨能力、以及材料未來的走勢。

    (5)任何部門需要采購什物,財(cái)務(wù)部都必須要求對(duì)方簽出有總經(jīng)理簽字的書面申請(qǐng)單或者是“采購單”,才允許采購相應(yīng)的物料。同時(shí),也讓自己有充足的時(shí)間安排資金的投入。

    (6)財(cái)務(wù)部要求采購部每日校對(duì)各供應(yīng)商的帳務(wù)狀況,以及庫存的材料狀況。

    2,對(duì)倉存儲(chǔ)備的監(jiān)管

    (1)監(jiān)督生產(chǎn)車間、外協(xié)單位進(jìn)行嚴(yán)格的補(bǔ)料控制:凡是對(duì)一個(gè)PO#的補(bǔ)料有達(dá)到2%以上的,執(zhí)行“多補(bǔ)多扣”的原則,并在結(jié)匯中實(shí)施制裁。

    (2)監(jiān)督倉管部每月盤點(diǎn)一次,讓盤點(diǎn)后的庫存數(shù)據(jù)很清晰和透明的反應(yīng)在數(shù)據(jù)庫里。

    (3)每日檢查倉庫的收、發(fā)貨狀況。

    3,對(duì)費(fèi)用的監(jiān)管。

    (1)財(cái)務(wù)部門對(duì)社交費(fèi)、旅差費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、辦公用品、行政費(fèi)用的管理要有個(gè)精確的預(yù)算、規(guī)范的制度,并同時(shí)執(zhí)行監(jiān)督的義務(wù)。

    (2)對(duì)基建的投資、裝潢修理、設(shè)備損耗、機(jī)器及車輛折舊和維修、工傷事故等等內(nèi)耗,做份預(yù)計(jì)的損益報(bào)告,并限制這些項(xiàng)目的費(fèi)用不超過預(yù)算的范圍。

    (3)對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場以及生活區(qū)域內(nèi)的水、電、汽、油等費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,并監(jiān)管有關(guān)人員制訂措施并嚴(yán)格的控制。

    4,銷售及產(chǎn)品管理上的監(jiān)管

    (1)要求業(yè)務(wù)部在每批號(hào)訂單下達(dá)時(shí),做份“訂單審核表”備案在財(cái)務(wù)部。一方面,財(cái)務(wù)部為該訂單的投資做計(jì)劃;另一方面,為該單的結(jié)匯做準(zhǔn)備。

    (2)報(bào)關(guān)費(fèi)、拖柜費(fèi)、港務(wù)費(fèi)、信件等費(fèi)用要跟年、季、月度的銷售額進(jìn)行對(duì)比,讓費(fèi)用與效益成正比。

    (3)在成品完成繳庫和出柜時(shí),要求倉管人員對(duì)進(jìn)倉成品綜合統(tǒng)計(jì),并要求倉管人員對(duì)每次出柜的成品數(shù)量、時(shí)間、客戶及地區(qū)等相關(guān)信息提供最明細(xì)的資料,并保存檔案。

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