1.全體行政人員無特殊情況均要參加行政值班工作。逢雙休日、節(jié)假日,由院辦公室統(tǒng)一安排值班人員。
2.值班人員要堅守崗位,忠于職守。如有個人特殊情況需調(diào)班、請假,應(yīng)事先向院辦公室請假,以便及時調(diào)班。
3.做好來訪接待工作,負責處理非辦公時間有關(guān)事宜,及時傳達、處理上級指示和緊急通知。
4.檢査各崗位工作人員的工作情況,對突發(fā)事件和重大問題及時匯報并積極組織處理。
5.加強對全院的安全護衛(wèi)工作的檢查,遇有緊急情況應(yīng)及時向上級和公安等有關(guān)部門報告。
6.做好值班日志記載,嚴格履行交接班手續(xù),說明當班末了事宜,使接班者準確了解上一班情況。