經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會的組織機構(gòu)由院分團(tuán)委學(xué)生會總會、大一學(xué)生會分會、大二學(xué)生會分會、大三學(xué)生會分會組成，分別下設(shè)主席團(tuán)、辦公室、組織部、宣傳部、科研部、社團(tuán)部、學(xué)習(xí)部、勤工助學(xué)部、朋輩輔導(dǎo)工作部、青年志愿者協(xié)會、文藝部、體育部、生活部(原生活紀(jì)檢部和女生部合并成立）、公關(guān)部（原外聯(lián)部和女生部合并成立）、新聞部。（注：總會主席團(tuán)由分團(tuán)委副書記、學(xué)生會主席及副主席組成；分會主席團(tuán)由分會書記及分會主席組成。）

學(xué)生會各部門職責(zé)如下：

1、協(xié)助分團(tuán)委書記處理日常工作，做好學(xué)生團(tuán)建及推優(yōu)入黨工作；

2、代表團(tuán)組織參與并指導(dǎo)學(xué)生會工作；

3、把握團(tuán)內(nèi)干部的思想，教育、指導(dǎo)團(tuán)干工作，維護(hù)分團(tuán)委集體利益；

4、匯總?cè)�院團(tuán)員情況，了解團(tuán)員對團(tuán)組織的意見及要求并及時向團(tuán)組織匯報；

5、定期向校團(tuán)委匯報工作，接受校團(tuán)委的指導(dǎo)，并加強與兄弟學(xué)院分團(tuán)委的友好往來，協(xié)調(diào)各方面關(guān)系。

6、負(fù)責(zé)學(xué)院團(tuán)支書例會的召開。

（二）學(xué)生會主席職責(zé)：

1、代表全體學(xué)生會成員行使職權(quán)，全面主持學(xué)生會工作；

2、主動向?qū)W院有關(guān)部門和老師匯報工作情況及傳達(dá)工作指示；

3、指導(dǎo)各部部長開展工作，主持學(xué)生會日常工作和學(xué)生會委員會議；

4、廣泛聽取同學(xué)對學(xué)生會工作的意見和建議，協(xié)調(diào)學(xué)生會總體工作；

5、做好學(xué)生會干部的思想政治工作，及時了解和關(guān)心學(xué)生會干部的思想、工作、學(xué)習(xí)和生活，調(diào)動他們的積極性，維護(hù)學(xué)生會集體利益；

6、定期向校學(xué)生會匯報工作，接受校學(xué)生會的指導(dǎo)，并加強與兄弟學(xué)院學(xué)生會的友好往來，協(xié)調(diào)各方面關(guān)系；

7、負(fù)責(zé)學(xué)院班長例會的召開。

（三）主席團(tuán)職責(zé)：

分團(tuán)委學(xué)生會主席團(tuán)由分團(tuán)委副書記、學(xué)生會主席及副主席組成，是分團(tuán)委學(xué)生會組織的核心。其工作職能包括：

1、全面主持分團(tuán)委學(xué)生會工作，指導(dǎo)、督促、協(xié)調(diào)各部門及各年級分會的工作；

2、統(tǒng)籌、部署各項工作，作好學(xué)年和學(xué)期工作計劃與總結(jié)，集中研究處理各項重大事宜；

3、分管有關(guān)職能部門及相關(guān)團(tuán)體，監(jiān)督所分管部門的工作開展；

4、制定、修改和完善學(xué)生會的各項制度和辦法；

5、作好學(xué)生干部的監(jiān)督、管理工作；并根據(jù)學(xué)院工作實際情況，向分團(tuán)委學(xué)生會提名干部人選；

6、深入開展調(diào)查研究，了解、匯集廣大同學(xué)的意見和建議，及時提出處理辦法；

7、定期向分團(tuán)委書記匯報工作情況，接受其指導(dǎo)和幫助，起到分團(tuán)委書記和各部門間的橋梁作用。

（四）辦公室職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)分團(tuán)委、學(xué)生會各類資料的收集、整理、歸檔工作；

2、負(fù)責(zé)安排各項會議，包括下發(fā)會議通知、制定會議議程、做好會議的記錄與考勤、相關(guān)會議材料的發(fā)放、布置黑板、聯(lián)系宣傳報道等；

3、起草分團(tuán)委學(xué)生會各項通知及各項公文，草擬有關(guān)條例制度和文件，并提交主席團(tuán)審議；

4、掌管學(xué)生會辦公室，安排值班，清理并保管好學(xué)生會所有財物，監(jiān)督各部門的物資使用情況；

5、負(fù)責(zé)分團(tuán)委學(xué)生會賬務(wù)核實、整理工作，定期向分團(tuán)委書記匯報情況；

6、常規(guī)工作包括學(xué)期初通訊錄、課表整理及學(xué)期末做好所有工作材料總結(jié)整理工作，負(fù)責(zé)每月一期的團(tuán)學(xué)工作簡報制作等；

7、協(xié)助主席團(tuán)做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

（五）組織部職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)團(tuán)員關(guān)系轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出，團(tuán)員檔案的整理和團(tuán)費收繳工作；學(xué)期初做好團(tuán)內(nèi)各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作；

2、了解團(tuán)員思想動態(tài)，做好推優(yōu)入黨工作及普通群眾入團(tuán)工作；

3、掌握全體學(xué)生干部檔案，包括我院學(xué)生在校團(tuán)委、校學(xué)生會及校社聯(lián)任職情況、院分團(tuán)委學(xué)生會和年級分會任職情況、班團(tuán)干部任職情況；

4、負(fù)責(zé)對團(tuán)學(xué)干部的考評、管理和培訓(xùn)工作,制定相關(guān)制度；

5、對基層團(tuán)支部活動進(jìn)行審批和管理；及時了解各團(tuán)支部動態(tài)，做好對團(tuán)支部的考核評估工作；

6、負(fù)責(zé)團(tuán)日活動的組織與開展；

7、全面負(fù)責(zé)“五·四”團(tuán)內(nèi)評優(yōu)工作；

8、傳統(tǒng)活動包括干部培訓(xùn)班、主題團(tuán)日活動等。

（六）宣傳部職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)規(guī)范學(xué)院張貼、懸掛的各類海報、通知、橫幅、噴繪等；

2、定期清理宣傳櫥窗、宣傳欄以及宣傳板等；

3、配合各部門工作，對上級組織的政策、精神及校、院各項重大活動進(jìn)行宣傳；積極向校報、電視臺、廣播電臺、學(xué)工在線投稿，對外宣傳我院學(xué)生工作；

4、負(fù)責(zé)向校團(tuán)委提供理工團(tuán)訊的相關(guān)內(nèi)容及向辦公室提供工作簡報的相關(guān)內(nèi)容；

5、傳統(tǒng)活動包括書畫噴繪大賽、各類征文比賽等。

（七）科研部職責(zé)：

1、組織好湖南省“挑戰(zhàn)杯”學(xué)術(shù)科技作品競賽和創(chuàng)業(yè)計劃競賽申報工作及學(xué)�？萍剂㈨楉椖可陥�、中期檢查、結(jié)題工作；

2、負(fù)責(zé)舉辦院內(nèi)學(xué)術(shù)講座，組織學(xué)生參與校內(nèi)學(xué)術(shù)講座，并安排、協(xié)調(diào)各類講座參與人員；

3、加強與兄弟院系學(xué)生會科研部及相關(guān)部門的聯(lián)系，組織開展學(xué)生課外科技知識競賽與科研交流活動，促進(jìn)學(xué)風(fēng)建設(shè)，營造學(xué)術(shù)氛圍；

4、組織好寒暑假社會實踐工作，策劃并組織暑期“三下鄉(xiāng)”社會實踐活動；

5、加強與校團(tuán)委、院教研室的聯(lián)系，創(chuàng)新科研活動形式，激發(fā)同學(xué)的科研熱情；

6、完善院辯論隊相關(guān)規(guī)章制度，指導(dǎo)院辯論隊工作；

7、傳統(tǒng)活動包括暑期“三下鄉(xiāng)”社會實踐、辯論賽等。

（八）社團(tuán)部職責(zé)：

1、組建專業(yè)社團(tuán)，完善社團(tuán)建制，配合校社聯(lián)進(jìn)行社團(tuán)成員招募；

2、制定并完善社團(tuán)管理的相關(guān)規(guī)章制度，對院內(nèi)專業(yè)社團(tuán)工作進(jìn)行考核評估和指導(dǎo)；

3、參與校社聯(lián)社團(tuán)風(fēng)采月活動，組織各社團(tuán)開展特色活動；

4、傳統(tǒng)活動包括社團(tuán)風(fēng)采月、社團(tuán)年會等。

（九）學(xué)習(xí)部職責(zé)：

1、與專業(yè)社團(tuán)配合，籌劃和組織各類學(xué)科競賽、知識講座等，加強對同學(xué)們學(xué)習(xí)方法的指導(dǎo)，營造良好的學(xué)習(xí)風(fēng)氣；

2、不定期對各班到課情況進(jìn)行檢查，統(tǒng)計、匯報并及時通報；

3、與院教務(wù)部門保持溝通，加強師生間的教學(xué)聯(lián)系，促進(jìn)教學(xué)平衡，收集同學(xué)對學(xué)習(xí)、教學(xué)的建議，解決同學(xué)們在學(xué)習(xí)中遇到的實際問題；

4、指導(dǎo)各年級分會工作，有針對性的開展英語四六級、計算機二級過級考試、考研工作的宣傳、輔導(dǎo)工作，統(tǒng)計通過率，加強考風(fēng)考紀(jì)的教育督導(dǎo)工作；

5、負(fù)責(zé)每學(xué)年獎學(xué)金評定工作，匯總各年級評定辦法，總結(jié)完善學(xué)院獎學(xué)金評定工作；

6、協(xié)助院教務(wù)部門，做好每學(xué)期選課工作；

7、傳統(tǒng)活動包括各類學(xué)科競賽、十月詩會、演講賽等。

（十）勤工助學(xué)部職責(zé)：

1、深入了解全院貧困生的思想、學(xué)習(xí)、生活情況，建立貧困學(xué)生專門檔案并及時更新；

2、完善貧困生鑒定的相關(guān)制度與辦法，宣傳勤工助學(xué)的相關(guān)工作指南；

3、負(fù)責(zé)各類助學(xué)金、獎學(xué)金的評定與發(fā)放，貧困生或特困生各類專項補助發(fā)放等工作；

4、負(fù)責(zé)助學(xué)貸款工作，包括對象的調(diào)查與統(tǒng)計、助學(xué)貸款材料的審核、報送等；

5、做好勤工助學(xué)崗位的安排與檢查、工資發(fā)放工作。

（十一）朋輩輔導(dǎo)工作部職責(zé)：

1、建立完善心理健康信息員網(wǎng)絡(luò)，關(guān)注同學(xué)們心理動態(tài)，定期匯報情況；

2、配合學(xué)校心理咨詢中心組織好新生心理普查、團(tuán)體輔導(dǎo)和心理拓展工作及每學(xué)期的心理健康教育主題班會；

3、配合學(xué)校開展好“5.25”大學(xué)生心理健康日系列活動，并針對學(xué)院具體情況組織開展活動；

4、通過多種途徑向同學(xué)們宣傳、普及心理健康知識，介紹我校心理健康服務(wù)工作；

5、密切關(guān)注學(xué)院心理問題學(xué)生的動向，及時向老師反映情況。

（十二）文藝部職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)全院各類文藝活動的策劃、組織工作，豐富校園生活；

2、指導(dǎo)院云曦藝術(shù)團(tuán)的工作，建立并完善藝術(shù)團(tuán)的管理制度和辦法；

3、傳統(tǒng)活動包括迎新晚會、畢業(yè)晚會、愛可秀等。

（十三）體育部職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)男、女生籃球、足球、排球隊的組建與訓(xùn)練工作，完善隊伍建設(shè)；

2、積極配合校運會、啦啦操、三大球賽、游泳比賽等校級體育賽事組織工作；

3、積極開展院內(nèi)各項體育競賽，強健體魄，增強集體凝聚力；

4、傳統(tǒng)活動包括排球賽、籃球賽、迎面接力賽、拔河比賽、跳繩比賽等。

（十四）生活部職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)全院學(xué)生的日常管理，對學(xué)生外宿、在外租房、違章用電、文明行為、內(nèi)務(wù)衛(wèi)生、安全穩(wěn)定等情況進(jìn)行抽查與有效管理；

2、掌握學(xué)生在思想、學(xué)習(xí)、生活、身心健康等各方面的基本情況，對住長沙地區(qū)學(xué)生情況進(jìn)行摸底和建檔；

3、協(xié)助其他部門活動開展，做好安全保衛(wèi)和秩序維持工作等；

4、傳統(tǒng)活動包括寢室設(shè)計大賽等。

5、負(fù)責(zé)垃圾文學(xué)清理的安排和檢查工作；

（十五）公關(guān)部職責(zé)：

1、努力加強團(tuán)委學(xué)生會與外界的聯(lián)系，特別是與其他兄弟院校的聯(lián)誼工作，促進(jìn)彼此間的交流與聯(lián)系；

2、充分了解團(tuán)委學(xué)生會的各項活動，負(fù)責(zé)團(tuán)委學(xué)生會主辦的各類大型活動的贊助、接待工作的準(zhǔn)備與操作等；

3、組織團(tuán)委學(xué)生會內(nèi)部聯(lián)誼活動，促進(jìn)學(xué)生會成員之間的溝通、交流，增進(jìn)友誼。

4、有針對性地開展開展多種具有時代女性特色的文化藝術(shù)活動及加強生活常識、心理健康知識等宣傳教育，全面提高女生素質(zhì)；

5、指導(dǎo)院禮儀隊的工作，建立并完善禮儀隊管理制度和辦法；

6、傳統(tǒng)活動包括女性健康知識講座、女生節(jié)活動等。

（十六）青年志愿者協(xié)會職責(zé)：

1、以服務(wù)同學(xué)，服務(wù)校園，服務(wù)社區(qū)為工作宗旨。以奉獻(xiàn)，友愛，互助，進(jìn)步的精神為指導(dǎo)；

2、認(rèn)真貫徹落實團(tuán)省委關(guān)于“打造東方萊茵河”---保護(hù)母親河湘江的活動，將“青年學(xué)子愛湘江”系列活動發(fā)揚光大、延續(xù)下去。

3、開展一系列愛心活動，可與社會大型慈善機構(gòu)合作。

4、認(rèn)真，切實的打掃好公益區(qū)衛(wèi)生，保持校園整潔。

5、積極配合各部門活動的開展。

（十七）新聞部職責(zé)

 1、及時報道我院分團(tuán)委學(xué)生會開展的各項活動，以文字、圖片、

 影音等各種形式將我院的活動展現(xiàn)給全校師生。

2、管理我院分團(tuán)委學(xué)生會的博客、微博、人人等網(wǎng)絡(luò)宣傳平臺，及時通過網(wǎng)絡(luò)平臺對活動進(jìn)行宣傳報道并發(fā)布各類文件、通知。

 3、院刊《星火》、“經(jīng)管半月談”等刊物、報紙的編寫與制作，定期

 將紙質(zhì)刊物發(fā)給各班，以便于全院學(xué)生了解我院分團(tuán)委學(xué)生會動態(tài)。

 4、深入挖掘班級典型人物和事跡，收集廣大同學(xué)意見和建議，及時向?qū)W院匯報相關(guān)信息，履行信息匯總、整理職責(zé)；

長沙理工大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會

二〇一三年六月