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  • 辦公室文秘工作職責(zé)

    2016-02-04    文秘工作職責(zé)   

    1、負責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

    2、負責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責(zé)組織起草總經(jīng)理會議材料。

    3、負責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

    4、負責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項。

    5、負責(zé)督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。

    6、負責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

    7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務(wù)工作。

    8、負責(zé)紀錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀要。記好大事記。

    9、負責(zé)文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負責(zé)保密工作。

    10、負責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

    12、合理安排總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計劃,并且根據(jù)公司總體工作計劃準備好總經(jīng)理的周工作計劃和月工作計劃,及時提醒。

    13、根據(jù)總經(jīng)理的指示起草各種文稿,并且及時向各部門傳達總經(jīng)理的各項指示。

    14、參加公司行政會議,向總經(jīng)理匯報公司的各項變動。

    15、受總經(jīng)理的委托參加參與各種會議、事務(wù)等。

    16、隨總經(jīng)理出席各種會議、典禮等,并且做好會議記錄。

    17、隨時接受總經(jīng)理的各種指示,完成總經(jīng)理交待的各項任務(wù)。

    18、根據(jù)總經(jīng)理的需要,隨時準備好各種資料。

    19、做好總經(jīng)理各項事務(wù)的保密工作。

    20、靈活妥善地應(yīng)對各種突發(fā)事情。

    21、圓滿完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

     

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