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  • 總辦助理崗位職責(zé)

    2018-07-11    助理職責(zé)   

    總辦助理是做什么的?本文提供總辦助理的崗位職責(zé)例子,包括詳細(xì)的工作內(nèi)容及任職要求。

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    1、基本數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)及分析整理工作;

    2、處理好會(huì)議的安排事項(xiàng);

    3、會(huì)議重要事項(xiàng)的跟進(jìn)工作等;

    4、管理要求的落實(shí)及跟進(jìn)工作;

    5、總結(jié)計(jì)劃的收集以及績效數(shù)據(jù)的收集;

    6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作;

     任職要求:

    1、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力;

    2、具備基本的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析技能知識(shí),熟練運(yùn)用EXCEL表格公式及其它辦公軟件的運(yùn)用;

    3、具有較強(qiáng)的原則性;

    4、具有1-3年同崗位工作經(jīng)驗(yàn)

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    崗位職責(zé):

    1、協(xié)助公司總經(jīng)理處理公司日常工作;

    2、協(xié)調(diào)各部門之間的工作;

    3、執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的指令與工作目標(biāo);

    4、處理客戶溝通問題。

    任職要求:

    1、大專及以上學(xué)歷,年齡30歲左右為佳,***優(yōu)先。

    2、具有美容整形行業(yè)3年以上經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。

    3、良好的溝通表達(dá)能力。

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    崗位職責(zé):
    1、負(fù)責(zé)各種會(huì)議的前期準(zhǔn)備與后勤保障工作。
    2、負(fù)責(zé)編輯、保管、分發(fā)有關(guān)文件,做到及時(shí)上傳下達(dá)。
    3、負(fù)責(zé)收集各個(gè)部門的周、月、季度、年工作簡報(bào)整理匯集成冊(cè),并整理發(fā)布企業(yè)周、月、季度、年工作簡報(bào)。
    4、參與管理層會(huì)議、部門會(huì)議以及總經(jīng)理參加和召集的各種會(huì)議,錄音并分中心進(jìn)行整理,建立會(huì)議備忘錄,定期歸檔成冊(cè)。
    5、負(fù)責(zé)處理有關(guān)信函、電話及公文傳遞工作。
    6、負(fù)責(zé)收集整理有關(guān)資料,詳細(xì)分類歸檔存放,做好保密工作。
    7、負(fù)責(zé)整理記錄企業(yè)發(fā)展歷史。
    8、負(fù)責(zé)來訪接待工作。
    9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

    任職要求:
    1、本科及以上學(xué)歷,2年以上工作經(jīng)驗(yàn)。
    2、具有一定的文字功底和較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。
    3、形象氣質(zhì)佳,普通話標(biāo)準(zhǔn)。
    4、掌握基本商務(wù)禮儀,具有客戶接待經(jīng)驗(yàn)。

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    1、客戶資料、數(shù)據(jù)的錄入及維護(hù)
    2、日常報(bào)告的制作,以及文書類的工作
    3、資料收集
    4、客戶關(guān)系聯(lián)系及維護(hù)
    5、公司資訊在公眾平臺(tái)的更新、維護(hù)等

    任職要求:
    1、寫作能力強(qiáng);
    2、對(duì)數(shù)據(jù)(字)敏感;
    3、可適應(yīng)出差,對(duì)工作有責(zé)任心、虛心、細(xì)心;
    4、傳媒專業(yè),文科專業(yè)優(yōu)先。
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