總經(jīng)辦主任助理是做什么的?本文提供總經(jīng)辦主任助理的崗位職責例子,包括詳細的工作內(nèi)容及任職要求。
任職條件:
1、大專以上學歷,行政管理、企業(yè)管理、酒店管理等、文秘相關(guān)專業(yè);
2、具有行政管理及三年以上工作經(jīng)驗;
3、年齡25-40之間,富有激情,具有較強抗壓能力;
崗位職責:
1、負責企業(yè)各項規(guī)章制度的建立、執(zhí)行落實工作;
2、落實執(zhí)行企業(yè)管理及行政事務、后勤保障等綜合性工作;
3、負責企業(yè)整體行政綜合、企業(yè)管理、接待規(guī)范、項目申報等相關(guān)工作;
4、負責執(zhí)行企業(yè)管理及培訓工作;
5、負責協(xié)助企業(yè)對外招商、引資、園區(qū)管理等重大項目及相關(guān)接待工作;
協(xié)同公司有關(guān)單位和職能部門的業(yè)務往來,做好行政接待工作,提升綜合服務;
6、負責企業(yè)文化建設及接待、介紹工作;及企業(yè)文化、黨工團等工作。
1、處理辦公室各項基礎性、日常性、事務性工作;
2、處理工會、黨支部各項事務、能獨立組織并完成工會、黨支部活動;
3、協(xié)助辦公室主任處理公司級各項接待工作;
4、協(xié)助辦公室主任處理年中、年終總結(jié)會的各項籌備、聯(lián)絡、協(xié)調(diào)工作;
5、協(xié)助辦公室主任處理公司級會議的各項聯(lián)絡及協(xié)調(diào)工作;
6、協(xié)助辦公室主任處理同客戶的各類費用結(jié)算;
7、領導交代的其他各項工作。
崗位職責:
1、負責協(xié)助上級領導完成日常事務處理工作;
2、保證公司各類通知及時下發(fā),各項工作順利開展;
3、協(xié)助上級組織安排公司有關(guān)會議,督辦公司領導決策及會議決議;
4、協(xié)調(diào)公司各部門之間的溝通,為公司領導和部門提供相關(guān)行政支持;
5、負責公司與政府、行業(yè)組織及公司內(nèi)部各分公司之間的溝通協(xié)調(diào);
6、負責上級領導交辦的其他臨時性工作。
任職要求:
1、年齡30-40歲,身體健康、體貌端正;
2、大專及以上學歷,企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
3、五年以上行政類或高管秘書類工作經(jīng)驗,兩年以上管理經(jīng)驗;
4、有一定的文字功底,有公司規(guī)章制度流程制定經(jīng)驗,可獨立主持大型會議;
5、良好的溝通協(xié)調(diào)能力,熟練操作辦公自動化軟件;
6、C1以上駕照,駕齡一年以上,熟練駕駛車輛。
職位描述:
1、 負責處理公司各項報獎評優(yōu)的資料準備;
2、 公司證照的維護及手續(xù)的辦理;
3、 建筑行業(yè)各類網(wǎng)站人員信息和各類協(xié)會的溝通、維護及統(tǒng)計;
4、 協(xié)助辦公室主任開展各項工作;
任職資格:
1、大專以上學歷,專業(yè)不限,一年以上工作經(jīng)驗;
2、工作態(tài)度認真,原則性強,具有保密意識,良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng) ;
3、書面、口頭表達能力優(yōu)秀,親和力與服務意識、溝通領悟能力、判斷決策能力強 ;
4、建議長住三墩附近的有意向人員應聘,本地戶籍優(yōu)先考慮。