李總發(fā)言內(nèi)容:
一、 今后確定公司每周早會制度
1、時間:每周早會,正常情況下在周一早晨8點30分到9點進行。
2、形式:早會在QQ群召開。
4、記錄:行政做好會議記錄,并上傳公司博客。其中內(nèi)容,隱去大家的QQ號碼。
5、要求:認真總結、歸納工作中出現(xiàn)的問題,與大家分享工作經(jīng)驗,進行交流和溝通。尤其是征稿部門,要上報一周來的部門整體業(yè)績和個人單獨的業(yè)績。要匯報電話征稿情況和網(wǎng)絡發(fā)帖情況。對工作中遇到的困難和阻力,及時向公司提出。如需采購,由部門經(jīng)理,隨時向總經(jīng)理提出申請。
總之,一切與公司有關的事項、與工作有關的情況、內(nèi)容,都要求在早會上提出。大家各抒己見。
二、 今后每周二到周六的早會,在實地召開。
每周二和周六的早會,是口頭會議,不做記錄,董事長和董事長助理不參與。
三、 全體征稿編輯印制宣傳名片。
從4月份開始,征稿編輯用印有自己工作QQ、工作電話的宣傳名片在各個考試的考點進行宣傳。 從4月1日開始,今后大家發(fā)放留有自己聯(lián)系方式的宣傳名片,提成額度按照之前的公司規(guī)定,一切正常。
如有員工離職,繼任者繼續(xù)使用前任征稿編輯的工作QQ和工作電話。非常方便。
四、 3月26日職稱英語考試的客戶,如果成交,按照部門提取成交額的10%為提成。因3月26日的發(fā)名片活動是全員參與,兩個部門的業(yè)績由各自部門按照成交額的10%抽取提成比例。然后,各個部門均分提成。
舉例:征稿1部,成交1單3000元的業(yè)績,提成300元。部門經(jīng)理加征稿編輯共3人,平分提成,每人100元。
五、 公司決定繼續(xù)擴大征稿部門人員,每個征稿部門人員數(shù)量暫定為1名經(jīng)理、4名員工。
在現(xiàn)有員工穩(wěn)定且業(yè)績穩(wěn)定的前提下,各個部門可以自行招聘,但是招聘前必須經(jīng)董事長或總經(jīng)理、董事長助理其中一人同意,向任何一人請示獲得批準后,要向其他兩位領導告知。
公司采取人多力量大的辦法,營造良好的工作氛圍。公司會配備相關電腦和電話,做到人手一部電話和電腦。
六、 公司今后嚴格管理考勤。
公司實地創(chuàng)立之初,總經(jīng)理制定了遲到和請假不扣工資、不罰款的制度。這本是一件有利于大家應急或者不時之需的利好制度,但是在具體執(zhí)行和操作的過程中,逐漸變味。主要體現(xiàn)在以下幾方面:
1、可請假、可不請假的事項,一律請假。
2、休息時間可以完成的事情,一律在工作時間請假完成。
3、請假之后,從來沒有采取彌補措施的表現(xiàn)。
4、很多工作時間以外可以完成的私事,一律在工作時間請假。
5、告假現(xiàn)象嚴重。請假與告假有著嚴重區(qū)別。請假,是向公司提出請假申請,公司可以批準、也可以不批準。告假:是已經(jīng)做出決定不來上班,通知公司。告假是一種脅迫公司接受的毫無職業(yè)道德、職業(yè)操守的行為。告假最惡劣的影響在于,沒有以公司大局為重,只考慮個人利益。一經(jīng)做出決定,不顧公司利益讓公司被迫接受城下之盟、不平等條約。
6、長期遲到和請假,導致工作作風散漫、公司紀律敗壞。
公司實地,從20XX年11月8日創(chuàng)立至今5個月時間,在職6名員工請假率達到了100%,2次以上請假率達到了50%以上。2位部門經(jīng)理1人請假3次、1人請假2次。部門經(jīng)理,每個月遲到最少3次。
對此,總經(jīng)理負主要責任,做出深刻檢討。在公司不具備實現(xiàn)高福利的現(xiàn)實情況下,錯誤判斷了大家的自覺性和過高估計了員工的職業(yè)素養(yǎng)。導致部門經(jīng)理帶頭請假、連續(xù)請假;部門經(jīng)理長期遲到等現(xiàn)象頻繁發(fā)生。公司實地業(yè)績平平,與管理不嚴有著密不可分的關系。總經(jīng)理領導無方,不能進行有效管理,不能顧全公司利益。
七、 綜上所述,公司做出如下決定:
從20XX年4月1日開始到20XX年3月31日,以后每年為一個周期,在1年的周期內(nèi),部門經(jīng)理上班遲到,第一次扣50元,第二次扣100元,第三次辦理離職。 請假,部門經(jīng)理請假一天扣200元,請假超過3天自己辦理離職。
普通員工,上班遲到,第一次扣20元,第二次扣50元,第三次自己辦理離職。
普通員工請假一天扣100元,請假超過3天自己辦理離職。行政參照普通員工執(zhí)行。
如遇生病、突發(fā)事件等,針對特殊情況,先辦離職。離職期間沒有工資,特殊情況消失后再重新辦入職。
從3月29日開始,早晨到8點半,徐婷婷和王漾格分別把電梯卡給總經(jīng)理。
再有遲到者,自己走上17樓。
總經(jīng)理辦公室騰出來,今后作為會客用途。值日的部門,把現(xiàn)在的貴賓室地面清理一下,準備會客用。
鼓勵征稿人員去各個醫(yī)院科室發(fā)名片進行征稿。2位部門經(jīng)理可以嘗試派自己部門員工去實地進行宣傳,公司報銷公交費和輕軌的交通費。個人打車,公司不予報銷。
董事長發(fā)言內(nèi)容
3月26日職稱英語考試,各位都辛苦了。整體看來,效果不錯,這樣的活動
一定繼續(xù)進行。希望大家認真對待這份工作,繼續(xù)努力。
董事長助理老徐發(fā)言內(nèi)容
職稱英語考試辛苦大家了,希望大家克服自身困難,以公司發(fā)展為重,對公司相關規(guī)定嚴格執(zhí)行。
銷售一部經(jīng)理朱紅艷發(fā)言內(nèi)容
上周部門總業(yè)績,朱紅艷到款1200元(電話客戶),趙宇寧到代寫費用125元(網(wǎng)絡客戶)。這周我們會根據(jù)自身的情況來主攻自己欠缺的一面。
今天收到的簡歷我通知明天下午來面試可以嗎?因周六時有個醫(yī)生和我約好今天下午來公司面談。
銷售二部經(jīng)理王海嬌發(fā)言內(nèi)容
上周部門的總成績,部門王漾格的一個已下發(fā)通知書的客戶正在進行中(網(wǎng)絡),尹爽也有一下準客戶正在談中(電話征稿)。沒有突出的業(yè)績?偨Y應該是客戶積累量少,在上網(wǎng)發(fā)帖量少。這周注重客戶的積累,上網(wǎng)發(fā)帖情況。本人上周只進賬4000元已經(jīng)合作的客戶并沒有新的客戶,做以檢討,這周繼續(xù)努力?偨Y周六發(fā)名片情況,已經(jīng)有幾個客戶與我聯(lián)系,有時間我把這幾個客戶分給員工,讓大家都自己去談這樣可以鍛煉一下自己的業(yè)務能力。希望這周大家努力做出更好的成績,相信大家都是最棒的。
行政徐英發(fā)言內(nèi)容
1、這個季節(jié)細菌滋生,大家注意身體。
2、希望各位同事可以關注公司的博客,了解集體才能更好的融入集體,做到有效交流。
李總做會議總結:
1、大家各自的客戶來訪,一定要跟其他部門進行溝通,以免2個部門的各自客戶,同一時間來訪,貴賓室只有一個,發(fā)生沖突。盡量錯峰接待。
總經(jīng)理在大廳辦公,各個部門的來訪客戶,正常接待,不要向客戶介紹是公司經(jīng)理或者與他們交談。
2、不到必要的時候,總經(jīng)理盡量不出面,拋頭露面的事情我盡量不參與。大家自己靈活把握,自己接待各自來訪客戶。
3、大家都有各自的工作和一攤事情,各忙各的,盡量互相不形成干擾。
但是,有效的溝通和交流還是必要的。
4、印制宣傳名片的事情,各個征稿部門經(jīng)理,統(tǒng)一把部門員工的征稿名片匯總給徐婷婷,以及印制數(shù)量報給徐婷婷。印制數(shù)量,徐婷婷經(jīng)我同意,才能印制。工作電話和工作QQ一定寫清楚,不要出現(xiàn)誤差。