什么是時間？一種科學(xué)的解釋，時間是人類用以描述物質(zhì)運動過程，或事件發(fā)生過程的一個參數(shù)。時間的腳步匆匆，永遠不受外界影響，因外界的變化而停止。時間是永恒存在的，但人的生命是有限的，用于工作的時間大概也就四五十年，因人而異。我們不能控制生命的長度，但卻可以把握生命的寬度，如何在有限的生命里，使生活更加豐富多彩，培養(yǎng)自己的興趣愛好，為實現(xiàn)理想，做更多有意義的事情呢？學(xué)習(xí)一下時間管理，你一定會從中得到啟發(fā)和答案。

時間管理，就是用什么時間來完成什么事情的選擇題。時間管理，管理的不是時間本身，是對個人生活方式和習(xí)慣的管理，它最根本的要素就是，要事第一。所謂要事，就是每個人認為重要和有價值的事情，譬如關(guān)心照顧家人，為自己的愛車做一次保養(yǎng)，或者和同事討論一個流程優(yōu)化的方案等等。如果把人生比作一個容器，要事比成大石頭，瑣事比作小石子的話，如何操作，才能把大石頭和小石子，一并都裝進這個容器呢？也許有些人會先把小石子倒入容器，然后再開始放大石頭，但是最終發(fā)現(xiàn)，大石頭很難全部都放進去了。很多重要的事情沒有做，生命就結(jié)束了，這怎么行，一定要把這些大石頭也都放進去才行。但是到底該如何放置，才能把它們?nèi)�部都放進去呢？答案是，先放大石頭，然后再把小石子倒入容器，小石子會順著大石頭的縫隙，填滿整個容器，空間得到了充分的利用，這個例子很好地表明了“要是第一”的重要性。所以生活中，我們都應(yīng)該首先完成最重要和最有價值的事情，只有如此，生命質(zhì)量才能最高。

什么是要事，這個問題因人而異。每有人的理想不同，目標(biāo)也不盡相同。(本文轉(zhuǎn)自實用工作文檔頻道)要事，是個人認為有價值，符合個人使命和價值觀，對于理想和目標(biāo)達成很有意義的事情。要事的完成，能夠極大地支持目標(biāo)和理想的實現(xiàn)。所以，時間管理的首要任務(wù)，是明確目標(biāo)，做好規(guī)劃，有了計劃，才能確定哪些是重要和緊急的事情，然后把事情分配到，時間管理的四個象限中去。

時間管理四象限，是時間管理的有效工具之一。根據(jù)事情的重要程度和緊急程度，將工作任務(wù)劃分為四個象限，即重要緊急、重要不緊急、不重要緊急和不重要不緊急。重要緊急的事情，無疑是首先要做的事情，但是重要不緊急，即第二象限事情的快速完成，能有效減少第一象限的事情。而第三象限，即不重要卻緊急的事情，會干擾第一象限和第二象限工作的進行，所以應(yīng)該懂得say no，提高個人抗干擾的能力，通過流程優(yōu)化，規(guī)范共性的問題，來減少第三象限的事情。不重要不緊急的事情，當(dāng)然要盡量少花時間去做，譬如打游戲、和同事閑聊、看韓劇等等。合理的分配時間到第四象限，可以作為生活的調(diào)劑，但絕不能本末倒置。第二象限事情的有效完成，可以減少第一象限的事情，那么，第二象限中到底是什么樣的事情呢？

學(xué)習(xí)充電、健身鍛煉、建立人脈、閱讀等等，總之，能有效促使計劃達成的工作，就是第二象限要做的事情。凡是高效能的人士，都活在第二象限。高效能的人會花65-80%的時間在第二象限，而重要緊急的事情，只占用他們10-15%的時間，15-20%的時間用于處理不重要但緊急的事情，而不重要不緊急的事情只占不到5%。如果你長時間停留在第一象限，你會感覺身心疲憊，甚至趨于崩潰。所以，我們要多花時間在第二象限，來避免重要事情變得越來越緊急。

時間管理可以分為這樣幾個步驟：一是設(shè)定目標(biāo)，二是列任務(wù)清單，三是確定優(yōu)先順序，四是規(guī)劃時間，五是完成任務(wù)，六是檢查提高。規(guī)劃時間，就是計算任務(wù)的時間長度，為重要工作預(yù)留整塊的時間，一般占到全天工作時間的80%，適當(dāng)預(yù)留彈性時間，一般占20%�；盍Φ脑绯浚�用來規(guī)劃思考，輕松的下午，用來例行公事，智力的晚上，用來充實自己，這樣的安排，是不是能使一天的時間得到充分利用呢？遵循時間效率曲線，能夠讓你事半功倍。完成任務(wù)時，要注意排除干擾，拒絕拖延，有效授權(quán)。倘若一項工作要花掉一整天的時間，不用擔(dān)心，只要手中的工作是重要的，則堅持做下去。

如果想擁有生命中從未有過的東西，你必須做你從未做過的事情，趕快行動起來吧！