親愛(ài)的陳憲平會(huì)長(zhǎng)、伍卓萍常務(wù)會(huì)長(zhǎng)、魯強(qiáng)秘書(shū)長(zhǎng)、各位執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、副秘書(shū)長(zhǎng)和理事、會(huì)員：
大家下午好！
我受中山大學(xué)高教院博學(xué)MBA同學(xué)會(huì)秘書(shū)處的委托，向各位干部做第四屆理事會(huì)秘書(shū)處工作報(bào)告。
20XX--20XX年是不平凡的一年，是同學(xué)會(huì)換屆后的第一年，也是博學(xué)同學(xué)會(huì)品牌宣傳年。在這一年里同學(xué)會(huì)組織開(kāi)展了一系列大型活動(dòng)，創(chuàng)造了很多個(gè)第一，在原來(lái)的基礎(chǔ)上大大提升了博學(xué)同學(xué)會(huì)的凝聚力和知名度，產(chǎn)生了良好的社會(huì)效應(yīng)。下面，我就同學(xué)會(huì)這一年的工作，分三個(gè)部分向理事會(huì)報(bào)告。請(qǐng)審議。
創(chuàng)會(huì)會(huì)長(zhǎng)1名，會(huì)長(zhǎng)1名，常務(wù)會(huì)長(zhǎng)1名，秘書(shū)長(zhǎng)1名，常務(wù)秘書(shū)長(zhǎng)1名，監(jiān)事長(zhǎng)1名，榮譽(yù)會(huì)長(zhǎng)4名、執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)15名；副會(huì)長(zhǎng)54名；理事8名，截止20XX.7月同學(xué)會(huì)共有高級(jí)會(huì)員660名，其中在冊(cè)會(huì)員人501名，未續(xù)費(fèi)會(huì)員159名。主要是老班總一至總五、經(jīng)理10-15班原有會(huì)員214名，現(xiàn)續(xù)費(fèi)的只有55人。
二、20XX.06-20XX.06年同學(xué)會(huì)的工作回顧
這一年博學(xué)同學(xué)會(huì)組織開(kāi)展了19次以上的活動(dòng)，其中:
年度計(jì)劃內(nèi)的活動(dòng)有：
1、20XX年6月27日博學(xué)同學(xué)會(huì)成立三周年活動(dòng)暨博學(xué)同學(xué)會(huì)第五屆論壇
2、20XX年11月14日“總十三杯”中山大學(xué)高教院博學(xué)MBA同學(xué)會(huì)第二屆運(yùn)動(dòng)會(huì)
3、20XX年10月25日中山大學(xué)企業(yè)家成功論壇暨博學(xué)同學(xué)會(huì)第六屆論壇――傅佩榮教授《易經(jīng)與人生》
4、20XX年12月27日“香港俞氏*金色時(shí)代”博學(xué)同學(xué)會(huì)20XX年盛大年會(huì)
5、20XX年2月24-27日博學(xué)同學(xué)會(huì)新春團(tuán)拜會(huì)
6、20XX年3月24日博學(xué)同學(xué)會(huì)河源市紫金縣琴口村扶貧實(shí)地考察暨捐建村民飲用水工程的啟動(dòng)儀式，這個(gè)項(xiàng)目共捐獻(xiàn)了30萬(wàn)元用于琴口村村民飲用水工程的修建和5萬(wàn)元用于琴口村小學(xué)的操場(chǎng)建設(shè)。
7、20XX年4-5月出版發(fā)行了博學(xué)同學(xué)會(huì)第三期年刊
各小組活動(dòng)有：
8、20XX年1月出版了博學(xué)同學(xué)會(huì)年會(huì)專刊
9、20XX年4月16-17日組織了開(kāi)平市商務(wù)助學(xué)活動(dòng)
10、20XX年4月18日組織了《春雪潤(rùn)之》中大MBA學(xué)員專場(chǎng)
11、20XX年5月14-17日娛樂(lè)活動(dòng)組與總裁一班組織了黃山四日游活動(dòng)
12、20XX年5月21-22日參加中大校友會(huì)組織的河源市商務(wù)考察活動(dòng)
13、20XX年5月28日學(xué)習(xí)組成功舉行了“服飾、皮具、鞋業(yè)行業(yè)”研討活動(dòng)
14、20XX年6月10日成立了博學(xué)同學(xué)旗下的第一個(gè)行業(yè)小組：“服飾、皮具、鞋業(yè)行業(yè)”小組，并選舉了小組核心人員。
15、20XX年6月19日組織了同學(xué)會(huì)干部與新班班委見(jiàn)面會(huì)
自發(fā)性活動(dòng)有：
16、20XX年7月8日前往了來(lái)發(fā)瑞皮具有限公司學(xué)習(xí)走訪活動(dòng)；
17、20XX年7月30日組織皮具行業(yè)同學(xué)參加了廣州皮革皮具行業(yè)第二次研討活動(dòng)；
18、20XX年9月10日組織了博學(xué)同學(xué)會(huì)佛山學(xué)習(xí)小論壇暨總裁十班王效宏同學(xué)“企業(yè)經(jīng)營(yíng)健康”講座；
19、博學(xué)足球隊(duì)和籃球隊(duì)分別組織多次活動(dòng)；
組織召開(kāi)的會(huì)議：
20XX年6月的三周年慶典及會(huì)員大會(huì)；
20XX年9月舉行了首屆理事會(huì)議；
20XX年10月針對(duì)博學(xué)同學(xué)會(huì)第二屆運(yùn)動(dòng)會(huì)舉行了執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)聯(lián)席擴(kuò)大會(huì)議；
20XX年12月針對(duì)20XX年年會(huì)舉行了執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議；
20XX年3月舉行了今年首屆執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)聯(lián)席擴(kuò)大會(huì)議；
20XX年6月召開(kāi)了理事會(huì)議籌備會(huì)議
秘書(shū)處會(huì)員服務(wù)工作
1、會(huì)員問(wèn)候：逢傳統(tǒng)節(jié)假日短信關(guān)懷問(wèn)候
2、會(huì)員信函：寄發(fā)新會(huì)員《迎新函》 寄發(fā)老會(huì)員《問(wèn)候函》
3、為會(huì)員寄/派發(fā)同學(xué)會(huì)刊物
4、會(huì)員任職期限管理、續(xù)費(fèi)/收繳和寄發(fā)會(huì)員任職牌匾
5、及時(shí)發(fā)布同學(xué)會(huì)活動(dòng)消息
6、同學(xué)會(huì)博學(xué)和網(wǎng)站的信息更新管理
7、寄/派發(fā)、收集會(huì)員意見(jiàn)調(diào)查表（每半年一次）
8、會(huì)員活動(dòng)資源收集和公布
9、同學(xué)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)/捐助等歷史檔案管理
三、博學(xué)同學(xué)會(huì)下一年的工作方向
1、做好博學(xué)同學(xué)會(huì)的日常服務(wù)管理工作
2、認(rèn)真完成理事會(huì)決議的年度任務(wù)，對(duì)各活動(dòng)進(jìn)度進(jìn)行管理
3、針對(duì)各小組活動(dòng)進(jìn)行協(xié)調(diào)和配合
各位會(huì)員：雖然博學(xué)同學(xué)會(huì)在短短四年的摸索過(guò)程中取得了可喜可賀的成績(jī)，這一路上的辛苦、努力和進(jìn)步也是我們有目共睹的。然而，我們還必須看到我們的不足，并進(jìn)一步改進(jìn)和完善。20XX年的工作任務(wù)仍將十分艱巨。讓我們?nèi)翰呷毫�，不斷地努力完善我們的各�?xiàng)工作，廣泛吸納人才、加強(qiáng)智力、信息等方面資源的整合，探索出一條為廣大會(huì)員服務(wù)的新模式，新渠道，為我們的溝通、交流、了解和資源共享提供更廣闊的天地。我們也堅(jiān)信，有您的參與和支持，同學(xué)會(huì)以后一定會(huì)越來(lái)越好！
常務(wù)秘書(shū)長(zhǎng)：