親愛的陳憲平會長、伍卓萍常務會長、魯強秘書長、各位執(zhí)行會長、副會長、副秘書長和理事、會員：
大家下午好！
我受中山大學高教院博學MBA同學會秘書處的委托，向各位干部做第四屆理事會秘書處工作報告。
20XX--20XX年是不平凡的一年，是同學會換屆后的第一年，也是博學同學會品牌宣傳年。在這一年里同學會組織開展了一系列大型活動，創(chuàng)造了很多個第一，在原來的基礎上大大提升了博學同學會的凝聚力和知名度，產(chǎn)生了良好的社會效應。下面，我就同學會這一年的工作，分三個部分向理事會報告。請審議。
創(chuàng)會會長1名，會長1名，常務會長1名，秘書長1名，常務秘書長1名，監(jiān)事長1名，榮譽會長4名、執(zhí)行會長15名；副會長54名；理事8名，截止20XX.7月同學會共有高級會員660名，其中在冊會員人501名，未續(xù)費會員159名。主要是老班總一至總五、經(jīng)理10-15班原有會員214名，現(xiàn)續(xù)費的只有55人。
二、20XX.06-20XX.06年同學會的工作回顧
這一年博學同學會組織開展了19次以上的活動，其中:
年度計劃內(nèi)的活動有：
1、20XX年6月27日博學同學會成立三周年活動暨博學同學會第五屆論壇
2、20XX年11月14日“總十三杯”中山大學高教院博學MBA同學會第二屆運動會
3、20XX年10月25日中山大學企業(yè)家成功論壇暨博學同學會第六屆論壇――傅佩榮教授《易經(jīng)與人生》
4、20XX年12月27日“香港俞氏*金色時代”博學同學會20XX年盛大年會
5、20XX年2月24-27日博學同學會新春團拜會
6、20XX年3月24日博學同學會河源市紫金縣琴口村扶貧實地考察暨捐建村民飲用水工程的啟動儀式，這個項目共捐獻了30萬元用于琴口村村民飲用水工程的修建和5萬元用于琴口村小學的操場建設。
7、20XX年4-5月出版發(fā)行了博學同學會第三期年刊
各小組活動有：
8、20XX年1月出版了博學同學會年會�？�
9、20XX年4月16-17日組織了開平市商務助學活動
10、20XX年4月18日組織了《春雪潤之》中大MBA學員專場
11、20XX年5月14-17日娛樂活動組與總裁一班組織了黃山四日游活動
12、20XX年5月21-22日參加中大校友會組織的河源市商務考察活動
13、20XX年5月28日學習組成功舉行了“服飾、皮具、鞋業(yè)行業(yè)”研討活動
14、20XX年6月10日成立了博學同學旗下的第一個行業(yè)小組：“服飾、皮具、鞋業(yè)行業(yè)”小組，并選舉了小組核心人員。
15、20XX年6月19日組織了同學會干部與新班班委見面會
自發(fā)性活動有：
16、20XX年7月8日前往了來發(fā)瑞皮具有限公司學習走訪活動；
17、20XX年7月30日組織皮具行業(yè)同學參加了廣州皮革皮具行業(yè)第二次研討活動；
18、20XX年9月10日組織了博學同學會佛山學習小論壇暨總裁十班王效宏同學“企業(yè)經(jīng)營健康”講座；
19、博學足球隊和籃球隊分別組織多次活動；
組織召開的會議：
20XX年6月的三周年慶典及會員大會；
20XX年9月舉行了首屆理事會議；
20XX年10月針對博學同學會第二屆運動會舉行了執(zhí)行會長聯(lián)席擴大會議；
20XX年12月針對20XX年年會舉行了執(zhí)行會長聯(lián)席會議；
20XX年3月舉行了今年首屆執(zhí)行會長聯(lián)席擴大會議；
20XX年6月召開了理事會議籌備會議
秘書處會員服務工作
1、會員問候：逢傳統(tǒng)節(jié)假日短信關懷問候
2、會員信函：寄發(fā)新會員《迎新函》 寄發(fā)老會員《問候函》
3、為會員寄/派發(fā)同學會刊物
4、會員任職期限管理、續(xù)費/收繳和寄發(fā)會員任職牌匾
5、及時發(fā)布同學會活動消息
6、同學會博學和網(wǎng)站的信息更新管理
7、寄/派發(fā)、收集會員意見調(diào)查表（每半年一次）
8、會員活動資源收集和公布
9、同學會組織的各項活動/捐助等歷史檔案管理
三、博學同學會下一年的工作方向
1、做好博學同學會的日常服務管理工作
2、認真完成理事會決議的年度任務，對各活動進度進行管理
3、針對各小組活動進行協(xié)調(diào)和配合
各位會員：雖然博學同學會在短短四年的摸索過程中取得了可喜可賀的成績，這一路上的辛苦、努力和進步也是我們有目共睹的。然而，我們還必須看到我們的不足，并進一步改進和完善。20XX年的工作任務仍將十分艱巨。讓我們?nèi)翰呷毫�，不斷地努力完善我們的各項工作，廣泛吸納人才、加強智力、信息等方面資源的整合，探索出一條為廣大會員服務的新模式，新渠道，為我們的溝通、交流、了解和資源共享提供更廣闊的天地。我們也堅信，有您的參與和支持，同學會以后一定會越來越好！
常務秘書長：