“很多同學(xué)畢業(yè)后忙于求職或工作，卻往往忽視了一個對自己非常重要的東西——人事檔案”。昨日在講座現(xiàn)場，朱世榮著重講解了多數(shù)畢業(yè)生不甚了解，卻又與其切身利益相關(guān)的“人事代理”問題。 “你們從大學(xué)畢業(yè)時，每人都有一份屬于自己的檔案袋，里面裝著的東西，就是你此前的人生證明�！敝焓罉s告誡大學(xué)生：畢業(yè)，并不是領(lǐng)了畢業(yè)證、學(xué)位證就完事兒了的，臨走時千萬別忘了留意自己保存在校方的那份檔案袋的去向，畢業(yè)生將來的戶籍調(diào)動、組織關(guān)系遷移及福利待遇等等人事問題，都與袋子里面的東西相關(guān)。
朱世榮說，畢業(yè)生的檔案袋中，主要包括4項內(nèi)容：《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》、《全國普通高等學(xué)校本�？飘厴I(yè)生就業(yè)報到證》、個人人事檔案、《學(xué)生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》。
人事檔案不可忽視
“其中真正能證明自己個人經(jīng)歷的，就是人事檔案�！币娕_下不少大學(xué)生一臉疑惑的表情，朱世榮微笑著說：“你們現(xiàn)在對人事檔案的概念還很模糊，但它卻與我們的整個職業(yè)生涯息息相關(guān)。”
他解釋，畢業(yè)生的人事檔案中記載著學(xué)生在各個時期的學(xué)籍卡、成績單、各方面的評語、獎懲證明、黨團材料等，而且全是原件�！叭耸聶n案的功能，主要是用于畢業(yè)生的‘轉(zhuǎn)正定級’、‘工齡計算’、‘社保福利’、‘因公出國政審’。”朱世榮說，“轉(zhuǎn)正定級”就是按照國家規(guī)定，按畢業(yè)工作年限給畢業(yè)生劃定一個基本的工資待遇標準。這是行政單位或事業(yè)單位核定畢業(yè)生工資標準的主要依據(jù)，也是畢業(yè)生辦理異地調(diào)動手續(xù)的必備條件。
他說，畢業(yè)生將自己人事檔案存放在黨委組織部門和**人事部門所屬的人才服務(wù)機構(gòu)滿1年，便能辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)，并獲得全國人事人才機構(gòu)的認可。
朱世榮說：“由于缺乏經(jīng)驗，不少畢業(yè)生離校后，對自己的人事檔案多年不管不問，結(jié)果等到用時，便悔之晚矣�！�
他提醒畢業(yè)生，學(xué)生畢業(yè)后，其檔案將移交至所屬省級高校就業(yè)指導(dǎo)中心，隨后即移交至**所屬人才服務(wù)機構(gòu)。如果在畢業(yè)后2年之內(nèi)，畢業(yè)生仍未將自己的檔案、戶口證明存放在**人才服務(wù)機構(gòu)，則不能以干部身份將檔案和戶口遷往外地。
“有些畢業(yè)生誤認為，人事檔案自己保管最安全，這是非常錯誤的。”朱世榮說，國家明文規(guī)定：嚴禁個人保管本人和他人人事檔案。
“畢業(yè)后把檔案攥在自己手里的結(jié)果，就是幾年之后，使自己變成流動人口、流動黨員。而戶口落戶、購買經(jīng)濟適用房、企事業(yè)單位調(diào)動、報考公務(wù)員等，就可能會變得非常麻煩。”朱世榮直白、形象的表述，令不少大學(xué)生如夢初醒。
最后，他對大學(xué)生們強調(diào)，畢業(yè)時，一定要先到**人才服務(wù)機構(gòu)了解清楚各種人事管理手續(xù)和細節(jié)，“這樣才能使自己真正擁有一個無后顧之憂的燦爛人生！”