由于個(gè)人檔案不影響找工作 畢業(yè)生“空檔”現(xiàn)象普遍 專家提醒：檔案跟戶口一樣重要
最近小海被那份畢業(yè)6年都未見過的個(gè)人檔案煩透了，因?yàn)閱挝毁?gòu)買養(yǎng)老保險(xiǎn)須提交個(gè)人檔案，他不得不四處打聽，自己的個(gè)人檔案如今身在何處？可一連打了20多個(gè)電話仍舊無果……這反映了一個(gè)值得關(guān)注的現(xiàn)實(shí)：現(xiàn)在畢業(yè)生“空檔”現(xiàn)象較為普遍，有的個(gè)人檔案在托管機(jī)構(gòu)這一躺就是十多年，遲遲無人認(rèn)領(lǐng)，其主人的理由是“檔案不影響工作”。那么，是否意味著個(gè)人檔案可有可無甚至可以取消？不過，就業(yè)專家提醒，檔案不可漠視，在一定程度上，檔案跟戶口一樣重要。
疑 惑
不少畢業(yè)生不知個(gè)人檔案去向
“哎呀！我的檔案居然不見了！”去年曾通過電話遠(yuǎn)程查詢的阿芬，發(fā)現(xiàn)自己的個(gè)人檔案早已下落不明。
而小海則更加無奈，由于單位購(gòu)買養(yǎng)老保險(xiǎn)須提交個(gè)人檔案等材料，畢業(yè)后就沒見過那個(gè)牛皮紙袋的小海雖然從母校的網(wǎng)站上得知自己的個(gè)人檔案已被寄回老家�？伤B續(xù)致電老家的市人才市場(chǎng)、市人才服務(wù)中心、區(qū)人才服務(wù)中心等5個(gè)部門，卻始終沒查到自己的個(gè)人檔案在何處。
“難道我成了‘無檔’派人士？”小海很是郁悶，他搞不清楚問題出在哪里。學(xué)校沒有、學(xué)校所在地人才市場(chǎng)也沒有，戶籍所在地教育局和人才市場(chǎng)都沒有，那么，那個(gè)牛皮紙袋究竟在哪兒呢？
其實(shí)畢業(yè)生不知道自己個(gè)人檔案身在何方的現(xiàn)象并不少。記者對(duì)10位大學(xué)畢業(yè)生進(jìn)行隨機(jī)采訪時(shí)發(fā)現(xiàn)，有4人完全不清楚自己的個(gè)人檔案在哪里？對(duì)于檔案托管和提取的程序基本不熟悉，認(rèn)為有無個(gè)人檔案對(duì)自己的工作沒有影響；另外有6人查詢到自己的個(gè)人檔案在省教育廳或人才市場(chǎng)，但想要把檔案拿到供職單位，并不是很順利。
調(diào) 查
“空檔”現(xiàn)象來源于自己不重視
事實(shí)上，畢業(yè)后對(duì)個(gè)人檔案不管不問的現(xiàn)象較為普遍。記者從部分在昆高校了解到，目前畢業(yè)生檔案的去向主要有3種：托管在省教育廳或省人才市場(chǎng)；直接轉(zhuǎn)回生源地人才服務(wù)中心；還有一種就是畢業(yè)時(shí)未辦理任何手續(xù)，對(duì)檔案棄之不理。
值得關(guān)注的是，一些畢業(yè)生盡管將個(gè)人檔案進(jìn)行了托管，但長(zhǎng)期沒來辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)，少則五六年，最長(zhǎng)的甚至超過10年，久而久之便成了“空檔”。記者在云南省大中專畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)中心、省人才市場(chǎng)、昆明市人才市場(chǎng)等檔案托管機(jī)構(gòu)了解到，類似“空檔”的現(xiàn)象長(zhǎng)期存在，給他們管理檔案造成一定影響。
同時(shí)，少數(shù)畢業(yè)生離校時(shí)因特殊原因未托管個(gè)人檔案，畢業(yè)后又與學(xué)校失去聯(lián)系，最終導(dǎo)致“空檔”現(xiàn)象也存在。據(jù)云南農(nóng)業(yè)大學(xué)招生就業(yè)處副處長(zhǎng)李永能介紹，該校目前還有少數(shù)超期畢業(yè)生，至今沒來提走個(gè)人檔案，于是個(gè)人檔案一放就是好多年。有的畢業(yè)生甚至建議“取消檔案”。李永能說：“可能私營(yíng)企業(yè)對(duì)個(gè)人檔案看得不是很重，但如果是國(guó)有企業(yè)或機(jī)關(guān)事業(yè)單位，檔案尤其重要。”
作 用
沒有個(gè)人檔案就不能報(bào)考公務(wù)員
云南師范大學(xué)學(xué)生處副處長(zhǎng)唐瑛表示：“認(rèn)為個(gè)人檔案不重要，是個(gè)認(rèn)識(shí)誤區(qū)，個(gè)人檔案不可漠視，在一定程度上，個(gè)人檔案比戶口還要重要。一個(gè)人的人生重要經(jīng)歷，都記載在這個(gè)檔案里，在很多方面都具有不可替代的作用。”
記者了解到，如果沒有個(gè)人檔案，畢業(yè)生將無法報(bào)考公務(wù)員。甚至有的因此無法升職，不能評(píng)職稱，還有的不能辦理出國(guó)簽證……人事部門建議，對(duì)于找到接收單位的畢業(yè)生，檔案可直接轉(zhuǎn)到單位或單位主管部門，如果單位不能接收檔案，畢業(yè)生可將檔案存入當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)，由其代管。如果畢業(yè)后沒找到接收單位，最好將檔案轉(zhuǎn)回生源地人事部門或人才交流服務(wù)中心，不能棄之不管。
提 醒
電話上網(wǎng)都可查檔案去向
不知道自己的個(gè)人檔案在哪兒，該怎么尋找？云南省大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心主任方偉提醒，首先可回到畢業(yè)學(xué)校咨詢，一般在學(xué)校的學(xué)生處或招生就業(yè)處可查到畢業(yè)生檔案的去向。
記者了解到，目前，省內(nèi)外大多高校均在各自校園網(wǎng)上開通了畢業(yè)生個(gè)人檔案查詢渠道，畢業(yè)生只需登錄母校網(wǎng)站即可查到檔案去向。比如云南師范大學(xué)畢業(yè)生，可登錄云師大就業(yè)信息網(wǎng)，進(jìn)入“檔案查詢”，輸入畢業(yè)生學(xué)號(hào)和姓名，即可迅速查詢到個(gè)人檔案的去處。
如果需要辦理個(gè)人檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)，或者查詢個(gè)人檔案所在何處，我省畢業(yè)生可向省教育廳、省人才市場(chǎng)、昆明市人才市場(chǎng)等托管機(jī)構(gòu)咨詢，撥打電話或現(xiàn)場(chǎng)咨詢均可。如果超過托管期限，畢業(yè)生還須按年限繳納一定費(fèi)用。
延伸閱讀
就業(yè)后如何管理檔案？
記者從省教育廳大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心獲悉，目前對(duì)個(gè)人檔案的管理主要有單位管理和社會(huì)管理兩類：有檔案管理權(quán)限的企事業(yè)單位可直接接收、管理檔案；無檔案管理權(quán)限的企事業(yè)單位，主要包括公有制和非公有制(個(gè)體、私營(yíng)、外資)在內(nèi)的中小企業(yè)，可以由各地的人才交流中心、**批準(zhǔn)的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)為高校畢業(yè)生提供檔案管理、人事代理、社會(huì)保險(xiǎn)辦理和接續(xù)等方面的服務(wù)。個(gè)人檔案不允許個(gè)人保存。
檔案袋里裝了什么？
檔案袋里主要包括高中階段和大學(xué)階段的經(jīng)歷，具體包括個(gè)人簡(jiǎn)歷、工作履歷表、學(xué)生檔案(包括學(xué)歷檔案)、單位證明、政治面貌材料(例如黨員材料)等