直接與學(xué)生個人密切相關(guān)的檔案，主要涉及三個方面：

1、個人的人事檔案，

      包括個人在校在校干部登記表、簡歷表、有關(guān)學(xué)歷、考核等個人簡歷、成績冊、成績單，著作論文書目、科研與技術(shù)革新評定登記表、德能勤績考核材料，先進工作者登記表、科技和業(yè)務(wù)獎勵獎狀、證書、處分和撤銷處分、甄別和復(fù)查材料，處分決定、報告、個人檢查、申訴和免予處分材料全部都會歸檔進入個人人事檔案，

人事檔案的副本

人事檔案的副本是概括反映一個人歷史和現(xiàn)實情況的材料，由其人事檔案的正本主要材料的復(fù)制件構(gòu)成，包括以下部分：

2、學(xué)籍檔案，主要反映學(xué)生修讀課程和成績的相關(guān)情況，由教務(wù)機構(gòu)和人員負責(zé)管理。

3、個人有目的進行收集并保管的個人檔案，如個人的日記、書信、照片、相關(guān)票據(jù)、證件、作品等。

這個東西的收集有什么作用的呢？

首先是在就業(yè)方面：

1、有意識的收集整理、分類保管好自己的個人資料，有助于大學(xué)生就業(yè)自薦材料的豐富性與可信性。一方面是有充足的材料可以寫，不會搜索枯腸不知所云，一方面證書、獎牌（可拍攝成照片）可以更有力證明大學(xué)生的身體素質(zhì)、個人興趣能力等許多問題。

2、充分了解大學(xué)生檔案知識有助于大學(xué)生就業(yè)之際檔案的遷轉(zhuǎn)問題。在實際工作與網(wǎng)絡(luò)問答檢索中，關(guān)于畢業(yè)后丟失檔案、不知道去哪里找檔案、日益龐大的“棄檔族”出現(xiàn)等等問題數(shù)量驚人。而百度知道搜索引擎中，有許多畢業(yè)之際完全沒有顧及到個人檔案問題而丟失檔案的事例。較早了解檔案知識可以有效幫助大學(xué)生避免這些問題。

其次是個人職業(yè)生涯規(guī)劃方面：大學(xué)生個人檔案在就業(yè)之后影響著轉(zhuǎn)正定級、干部身份、戶口遷移、職稱申報以及提拔、出國、考研等諸多問題，沒有檔案、丟失檔案、或者檔案保管機構(gòu)選擇錯誤，都會對以上幾個方面的發(fā)展造成困擾。同時也是是大學(xué)生誠信評價體系的重要載體，在大學(xué)生畢業(yè)之后個人發(fā)展方面依舊發(fā)揮者重要作用。由此可見，了解檔案知識，提高大學(xué)生檔案意識，對于大學(xué)生人生發(fā)展也有著重要意義。