關(guān)于檔案的問(wèn)題，一旦提起就會(huì)產(chǎn)生后續(xù)問(wèn)題……
一問(wèn)：畢業(yè)后，檔案哪去了？
走在街上，隨機(jī)詢(xún)問(wèn)一位市民：“請(qǐng)問(wèn)，您知道您畢業(yè)后，檔案會(huì)到哪里？”有的會(huì)說(shuō)在教育廳(局)，有的說(shuō)在人才市場(chǎng)，卻沒(méi)有人能肯定地說(shuō)清檔案的去向。
今年剛從云南民族大學(xué)畢業(yè)的小黃告訴記者，畢業(yè)前老師告訴他們，畢業(yè)后的學(xué)籍檔案會(huì)“隨人走”。“我們老師說(shuō)，如果我們畢業(yè)后就找到工作，與單位簽訂就業(yè)協(xié)議，學(xué)籍檔案就會(huì)被寄到所在單位�！毙↑S說(shuō)，如果不是昆明本地的，學(xué)生可以選擇把自己的檔案進(jìn)行托管或是打回生源地(戶(hù)口所在地)的人事部門(mén)。
答：省人才服務(wù)中心的工作人員說(shuō)，學(xué)校里說(shuō)的檔案“隨人走”，并不是大家所理解的那樣，他解釋?zhuān)骸皩W(xué)生畢業(yè)后，他們的檔案會(huì)通過(guò)機(jī)要通道以機(jī)要文件傳遞的方式寄交相關(guān)部門(mén)，如教育部門(mén)或是委托管理的人才服務(wù)中心，教育部門(mén)和人才服務(wù)中心在結(jié)束托管后(不續(xù)費(fèi)托管)，且沒(méi)有就業(yè)單位前來(lái)提檔的情況下，學(xué)生的學(xué)籍檔案將被遞交到生源地(戶(hù)口所在地)的人事部門(mén)下屬的人才服務(wù)中心。”
二問(wèn)：為什么看不見(jiàn)自己的檔案？
當(dāng)記者問(wèn)及小黃同學(xué)是否看見(jiàn)過(guò)自己的學(xué)籍檔案時(shí)，小黃搖搖頭，他說(shuō)：“從我上學(xué)到現(xiàn)在，都沒(méi)見(jiàn)過(guò)學(xué)籍檔案長(zhǎng)什么樣，里面裝著什么，有什么用，我聽(tīng)說(shuō)有的人一畢業(yè)，學(xué)校就把檔案交給個(gè)人了�！�
答：省人才服務(wù)中心的工作人員介紹，小黃同學(xué)對(duì)學(xué)籍檔案的困惑是很正常的，由于學(xué)籍檔案代表著檔案人的學(xué)籍歷史等方面的信息，是屬于機(jī)密性質(zhì)的，所以學(xué)生本人是不可能也不能查看里面的內(nèi)容的。在查看小黃的學(xué)籍檔案時(shí)，單位或個(gè)人必須出具相關(guān)公函，而小黃本人是不能，也不允許查看自己的檔案的。
三問(wèn)：手里有檔案為何沒(méi)人收？
已經(jīng)工作4年的小楊，畢業(yè)后找到了一份工作，可是當(dāng)他把自己的檔案交到單位時(shí)，單位卻告訴他，不能接收他的檔案。就這樣，小楊的檔案一直放在家里，即便他換了幾份工作，檔案依然不被單位接收。最讓小楊郁悶的是，直到今天他也沒(méi)敢把自己的檔案拆開(kāi)來(lái)看一看里面究竟有些什么內(nèi)容，他生怕一旦拆了，別人就不承認(rèn)了。
答：昆明市人才服務(wù)中心有關(guān)人士解釋?zhuān)厴I(yè)生的學(xué)籍檔案(人事檔案)記錄著學(xué)生的個(gè)人經(jīng)歷，包括各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績(jī)單、獎(jiǎng)懲證明、黨團(tuán)資料、畢業(yè)生登記表、工作經(jīng)歷等，并且都是原件。學(xué)校、人事部門(mén)或是其他被授權(quán)允許管理檔案的單位在管理檔案時(shí)，必須十分嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)肅。按照規(guī)定，學(xué)生的檔案一般都有專(zhuān)人保管，無(wú)關(guān)人員不得查閱。手里拿著檔案的小楊同學(xué)就業(yè)后卻無(wú)法將自己的檔案交到單位，傳遞過(guò)程不規(guī)范是原因之一，另一個(gè)交不掉的原因則是小楊的工作單位或許并沒(méi)有得到檔案管理的權(quán)限。
四問(wèn)：為什么有些單位不能管理檔案？
小楊說(shuō)：“我的有些同學(xué)被省外一家大企業(yè)錄用以后，單位會(huì)主動(dòng)找到他，問(wèn)他的檔案在哪里，并表示要管理他的檔案，為什么我的不行？”
答：“一般情況下，國(guó)有企業(yè)、國(guó)有控股企業(yè)才具有獨(dú)立人事檔案管理權(quán)限，其他非國(guó)有中小型企業(yè)則不授予獨(dú)立人事檔案管理權(quán)限�！崩ッ魇腥瞬欧⻊�(wù)中心有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)介紹。目前，部分企業(yè)會(huì)委托人才服務(wù)中心對(duì)企業(yè)職工的檔案進(jìn)行管理。
“棄檔”會(huì)使自身利益受損
五問(wèn)：棄檔或毀檔會(huì)有什么后果？
手里拿著檔案的小楊，想交給單位，單位不收，可是想把檔案丟掉甚至撕毀，又怕將來(lái)“大有用處”，真是內(nèi)心糾結(jié)，左右為難啊，遇到這樣的問(wèn)題，小楊不禁會(huì)想，棄檔或毀檔會(huì)有怎樣的后果？
答：昆明市人才服務(wù)中心介紹，近年來(lái)，畢業(yè)生在對(duì)待自己的人事檔案問(wèn)題上態(tài)度也很放得開(kāi)，有不少大學(xué)畢業(yè)生都認(rèn)為人事檔案可有可無(wú)，大學(xué)畢業(yè)生對(duì)自己的檔案棄之不顧已不是個(gè)別現(xiàn)象。
工作人員舉例，某大學(xué)生畢業(yè)后，在社會(huì)上工作了幾年，但是對(duì)自己的檔案不聞不問(wèn)，后來(lái)他考上了公務(wù)員，在職稱(chēng)評(píng)定和核定檔案工資時(shí)才知道，由于當(dāng)初沒(méi)有辦理人事代理，他的工齡并沒(méi)有記錄，職稱(chēng)申報(bào)也白白耽誤幾年。其實(shí)，像這樣遇到麻煩的人越來(lái)越多，他們?cè)诋厴I(yè)時(shí)都忙于找工作，而忽視了個(gè)人檔案的問(wèn)題。等到需要時(shí)，才去尋找自己的人事檔案，耽誤了個(gè)人的發(fā)展。
由此可見(jiàn)，“棄檔”會(huì)使個(gè)人的一些利益無(wú)法得到保證，據(jù)介紹，轉(zhuǎn)正定級(jí)、人事調(diào)動(dòng)、社保福利、工齡計(jì)算、繼續(xù)深造(如出國(guó)、考研)、考公務(wù)員等情況時(shí)，都離不開(kāi)檔案。大學(xué)生畢業(yè)后由學(xué)校轉(zhuǎn)出的檔案屬于學(xué)生檔案，如果自己拿在手里或者放在沒(méi)有人事代理權(quán)限的機(jī)構(gòu)，多少年以后，依然是學(xué)生檔案，就還是無(wú)法辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)、工齡計(jì)算、職稱(chēng)評(píng)定等手續(xù)。若有單位接收或者到新的單位就職，因其檔案材料不完整，也會(huì)影響到工作的正常調(diào)動(dòng)。
針對(duì)認(rèn)為檔案沒(méi)用直接把檔案丟棄銷(xiāo)毀的情況，昆明市人才服務(wù)中心提醒，這樣的“毀檔”行為萬(wàn)萬(wàn)不可，因?yàn)橥ㄟ^(guò)學(xué)籍檔案可以證實(shí)一個(gè)人的求學(xué)經(jīng)歷等方面的內(nèi)容，一旦銷(xiāo)毀，就等于這個(gè)人的學(xué)歷是空白的，要想補(bǔ)上，需要經(jīng)過(guò)所在學(xué)校重新建檔等程序，比較復(fù)雜。
六問(wèn)：檔案丟了或是已被撕毀怎么辦？
讀到第五個(gè)問(wèn)題時(shí)，也許會(huì)有人覺(jué)得頭皮發(fā)麻，后背涼颼颼的，因?yàn)樗麄円呀?jīng)把看似沒(méi)用的檔案丟棄掉甚至是撕毀了，這可如何是好��？
答：學(xué)籍檔案丟失或被銷(xiāo)毀，可以沿著自己的就學(xué)經(jīng)歷找到學(xué)校的學(xué)籍管理科室，請(qǐng)求重新建檔恢復(fù)自己的學(xué)籍檔案，學(xué)校同意后，會(huì)通過(guò)相關(guān)部門(mén)調(diào)取你的升學(xué)報(bào)考錄取等資料進(jìn)行復(fù)制加蓋相關(guān)部門(mén)公章，這樣，學(xué)籍檔案就可以恢復(fù)了。
人事檔案丟失或被銷(xiāo)毀，首先要看單位是否對(duì)其檔案有所管理，如果沒(méi)有管理權(quán)限且不委托人才服務(wù)部門(mén)管理的，只能放棄該段時(shí)間的“工作記錄”。如果有進(jìn)行檔案管理的，需要由職工所在用人單位或職工個(gè)人到該職工原始招工部門(mén)、市檔案館、用人單位屬地檔案館或其他相關(guān)部門(mén)查找、復(fù)印職工的檔案要件并加蓋存檔單位公章。
七問(wèn)：畢業(yè)生如何管理自己的檔案？
經(jīng)歷與小楊相同的人并不多，但是作為知道自己檔案何去何從的畢業(yè)生，又應(yīng)該做些什么，才能讓自己的檔案越來(lái)越豐富？
答：昆明市人才服務(wù)中心建議，不論是持有自己檔案的學(xué)生還是知道檔案流向的學(xué)生，都可以到當(dāng)?shù)氐娜瞬欧⻊?wù)中心，對(duì)自己的檔案進(jìn)行托管。落實(shí)了工作單位，并且所落實(shí)的單位具有人事管理權(quán)的學(xué)生，在簽約時(shí)一定要注意在協(xié)議書(shū)的“檔案轉(zhuǎn)寄詳細(xì)地址”一欄，要用人單位認(rèn)真填寫(xiě)，以免出現(xiàn)因檔案轉(zhuǎn)寄地址不詳或檔案接收單位不具備接收資格而導(dǎo)致檔案遺失、退回。對(duì)于落實(shí)了工作單位，但工作單位不具備人事管理權(quán)的學(xué)生，則可以將人事檔案托管到人才中心。
尚未落實(shí)工作單位的學(xué)生，如果沒(méi)有申請(qǐng)暫緩就業(yè)，學(xué)校會(huì)將其人事檔案轉(zhuǎn)到生源所在地。這一類(lèi)畢業(yè)生應(yīng)該在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到當(dāng)?shù)厝耸虏块T(mén)報(bào)到，辦理人事檔案的相關(guān)手續(xù)，否則就會(huì)被認(rèn)為是“棄檔”。想重拾檔案的學(xué)生，可以先到教育部門(mén)重新出具一張就業(yè)推介書(shū)，然后到生源地的人才服務(wù)中心查詢(xún)自己的檔案是否已被傳遞該單位，情況確實(shí)后即可辦理托管