又到了一年一度的畢業(yè)季,畢業(yè)生們除了忙于寫論文、找工作之外,離校需辦的各種手續(xù)也應(yīng)該重視起來,尤其是個人檔案!
壹、完整檔案:完全解析
一份完整的人事檔案包括學(xué)籍登記表、成績單及相關(guān)的學(xué)習(xí)經(jīng)歷(各校有所分別)、派遣證、轉(zhuǎn)正定級表、歷年調(diào)資表和調(diào)動手續(xù)。如果是黨員的話,相關(guān)的黨員信息也會在檔案里。
貳、落檔關(guān)鍵:一證一表一協(xié)議
一證:派遣證(報到證)
這個證件由各省級人力資源和社會保障廳(以下簡稱為人社廳)以及各省級教育廳為各個院校的應(yīng)屆畢業(yè)生發(fā)放,一份一式兩聯(lián),檔案會根據(jù)證件上的地點派往不同的地區(qū)。
派遣證非常重要,沒有它就沒辦法落檔。
一表:轉(zhuǎn)正定級表
檔案從學(xué)校派往地方之后,存檔機構(gòu)會根據(jù)落檔時間,登記為參加工作時間,從參加工作時間之后1年內(nèi),檔案不可以流動。過了一年之后,相關(guān)機構(gòu)或單位會出具一份轉(zhuǎn)正定級表,將你的檔案轉(zhuǎn)換成干部檔案。
當(dāng)然此“干部”非彼“干部”,所有檔案的身份認定只分兩種:工人檔案和干部檔案。而所有大專以上學(xué)歷的小伙伴們,畢業(yè)后都分為干部檔案。
一協(xié)議:就業(yè)協(xié)議
在還沒畢業(yè)的那一段時間里,簽署就業(yè)協(xié)議可謂是一個畢業(yè)生的心頭大患。就業(yè)協(xié)議一般是與正在實習(xí)、即將工作的單位簽訂的,而沒有在實習(xí)的那一部分小伙伴也有解決方法,你的學(xué)校會統(tǒng)一委托人才市場簽訂。
叁、繼續(xù)深造檔案怎么辦?考研出國不一樣!
1、 國內(nèi)考研
在國內(nèi)繼續(xù)深造考研的那一部分小伙伴,等研究生畢業(yè)之后,你們的檔案會重新組建,將原本大學(xué)畢業(yè)時的那一份檔案以及新的學(xué)籍證明等資料重組,到那個時候,就按照正常大學(xué)畢業(yè)生的流程走就可以啦!
2、 出國深造
大學(xué)畢業(yè)后選擇出國深造的畢業(yè)生,千萬別忘記把檔案放到省級人才服務(wù)中心或留學(xué)人員服務(wù)中心。這樣等你們學(xué)成歸來后,只需要在國內(nèi)做個學(xué)歷認定,把你在國外的學(xué)歷放一份相應(yīng)材料到以前檔案中,就可以正常走流程了哦!
Tips:畢業(yè)生檔案處理通用的疑難雜癥
? 簽訂就業(yè)協(xié)議的畢業(yè)生要注意什么?
既然簽了協(xié)議,那你是公司的一份子了, 乖乖聽從單位的安排,是你最好的選擇!既然我們已經(jīng)選擇了在那里工作,就應(yīng)該有基本的信任。如果你覺得工作上有任何不公平,可以提請勞動仲裁,千萬不要自作主張的行動,否則可能會造成反效果哦!
? 畢業(yè)生沒簽訂就業(yè)協(xié)議或工作單位不接收檔案的怎么辦?
無論你的檔案是被派回了原籍或是保留在自己手中,作為一位資深HR,我只能說,盡早把你的檔案放到人才市場吧,且最好在兩年擇業(yè)期內(nèi)辦理!可以根據(jù)你自己的職業(yè)規(guī)劃決定具體將檔案放到哪里的人才市場,原籍、工作地或是學(xué)校地都由自己決定!
? 檔案丟了怎么辦?
檔案丟了?那只有兩種情況了!一,學(xué)校同意補辦,那就是再好不過的結(jié)果了。二,如果學(xué)校不同意補辦,那你只能通過當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌鱿朕k法重新建立檔案了。能把檔案恢復(fù)成什么樣?那也只能根據(jù)建當(dāng)?shù)氐囊?guī)定而定了!。
快速收藏這份檔案需知,再也不怕檔案“失聯(lián)”~
最后,珺才提前祝福各位畢業(yè)生們找到理想工作,事業(yè)步步高升!