一、引言

　　您好，先生，我們是南京信息工程大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會，在下個月的月底我們學(xué)校將要開展第七屆社團(tuán)巡禮，這次活動由南京信息工程大學(xué)校團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會主辦。得到了校領(lǐng)導(dǎo)與各部門的大力支持，我們有專業(yè)的宣傳部門和多種多樣的宣傳計劃，所以我認(rèn)為這次活動將是貴公司能夠擴(kuò)大知名度，影響范圍，做出品牌性的一賜機(jī)遇。在信譽(yù)與形象方面，我可以向貴公司做出保證，在過去的幾次活動中，我們社團(tuán)都已成功的舉行，我們有能力將這次的社團(tuán)巡禮月做好，而我校同學(xué)對活動的高度熱枕和對工作所持有的激情都是為貴公司做好宣傳的有力保障。到目前為止，已有相當(dāng)多著名企業(yè)或節(jié)目參與贊助南京信息工程大學(xué)的學(xué)生活動并與我組織建立了良好的合作關(guān)系，其中包括中國移動、品諾面紙、康師傅冰紅茶、漏個網(wǎng)等等。其他的合作過的商家們也都給予了我們活動與合作的高度評價。在這里，希望我能貴公司達(dá)成合作協(xié)議，謝謝。

　　二、活動主題

　　七社繽紛 展示各個社團(tuán)的風(fēng)采，增強(qiáng)社團(tuán)自信心與凝聚力，增進(jìn)社團(tuán)內(nèi)部的感情，從而讓社團(tuán)發(fā)展的更加壯大。

　　活動，在各校社團(tuán)的努力配合與學(xué)校到的大力支持下，社團(tuán)巡禮成為我校的一個品牌活動。社團(tuán)巡禮同時是校社團(tuán)與南京各大高校交流工作經(jīng)驗的好時機(jī)，屆時會有不少兄弟院校的社聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)親臨我校觀摩開幕式晚會，因此開幕式晚會的精彩與否對整個巡禮節(jié)的成功至關(guān)重要。在此屆社團(tuán)巡禮的開幕式晚會上，主要體現(xiàn)我校各社團(tuán)的生機(jī)、活力、團(tuán)結(jié)，在此同時也讓同學(xué)們年輕的活力和狂熱的激情盡情的釋放。

　　活動宗旨

　　旨在展現(xiàn)社團(tuán)風(fēng)采，推出社團(tuán)精品活動，豐富校園活動，弘揚(yáng)校園社團(tuán)文化。

　　活動時間

　　11月28日晚六點(diǎn)到九點(diǎn)

　　活動地點(diǎn)

　　南京信息工程大學(xué)大學(xué)活動中心小劇場(可容一千二百人)

　　舉辦單位

　　主辦：南京信息工程大學(xué)校團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會

　　策劃承辦：南京信息工程大學(xué)各學(xué)生社團(tuán)

　　四、活動對象

　　南京信息工程大學(xué)全體師生以及南京各大高校代表

　　五、活動宣傳計劃

　　A、在新街口，明德門口，文德門口，東苑食堂，西苑分別擺放宣傳板。宣傳期間內(nèi)容為本次活動的簡介，加盟單位。公布活動情況，以及鳴謝加盟單位。

　　B、在相應(yīng)的地方貼宣傳海報。與宣傳板內(nèi)容相似。

　　C、拉出相關(guān)橫幅。

　　D、制作大型噴繪。內(nèi)容包括本次活動簡介，主辦單位，承辦單位，加盟單位，鳴謝單位。

　　E、組織人員發(fā)放傳單，可為商家最新動態(tài)宣傳等。

　　F、現(xiàn)場宣傳(2-3天)屆時，每個加盟單位都可設(shè)報名點(diǎn)，現(xiàn)場咨詢，宣傳板，噴繪配合。

　　G、請媒體對活動進(jìn)行報道，宣傳。

　　H、在網(wǎng)上對此活動進(jìn)行宣傳。

　　I、載入我們的報紙，大版面宣傳。

　　J、通過校內(nèi)廣播站對活動進(jìn)行宣傳。

　　K、邀請外校嘉賓，擴(kuò)大活動的影響范圍和知名范圍，做出品牌性。

　　六、贊助企業(yè)回報方案我們活動的贊助分別有以下四種贊助

　　A、 獨(dú)家冠名贊助(7999元)

　　B、 獨(dú)家絕對冠名贊助(9900元)

　　C、 金牌贊助(4900元)

　　D、 銀牌贊助(2900元)

　　具體詳情請看另一份報告

　　注：為保證商家利益，A獨(dú)家冠名贊助和B獨(dú)家絕對冠名贊助只可以兩者擇其一進(jìn)行贊助，我們也不會同時接受兩種贊助。

　　七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　名稱

　　單價(單價：元)

　　數(shù)量

　　合計(單位：元)

　　前期宣傳

　　橫幅

　　10/米

　　10米

　　100

　　噴繪

　　15/平方米

　　12*6

　　1080

　　大海報

　　20/張

　　10

　　200

　　校網(wǎng)站廣播臺

　　0

　　0

　　0

　　場地布置

　　花籃

　　80/個

　　10

　　800

　　彩色卡片

　　0.8/張

　　100

　　80

　　氣球

　　8/袋

　　10

　　80

　　捆繩

　　2/個

　　30

　　60

　　膠帶

　　2/個

　　20

　　40

　　熒光棒

　　20/盒

　　8

　　160

　　游戲獎品

　　5/個

　　20

　　100

　　電話費(fèi)

　　50

　　來賓接待

　　車費(fèi)

　　500

　　2

　　1000

　　胸花

　　5/個

　　40

　　200

　　一次性紙杯

　　45/袋

　　4

　　180

　　飲料

　　36/箱

　　5

　　180

　　照片沖印

　　1/張

　　50

　　50

　　后期宣傳

　　社會媒體

　　1000

　　1000

　　1000

　　工作餐

　　5/人

　　210

　　1050

　　其他費(fèi)用

　　演員道具服裝化妝等

　　30/人

　　100

　　3000

　　其他

　　200

　　合計