在眾多同學(xué)的熱切期盼下,借20XX奧運(yùn)之年來(lái)臨之際,通許二中2000屆一班、二班、三班融一體,擬定于20XX年農(nóng)歷正月初一在通許舉辦畢業(yè)8周年同學(xué)聚會(huì)。為了保障同學(xué)聚會(huì)的順利進(jìn)行,讓同學(xué)們能夠在短短的聚會(huì)時(shí)光盡情回味曾經(jīng)留下的難忘記憶,牽手其間敘說(shuō)當(dāng)年友情,分享八年來(lái)的人生經(jīng)歷,特?cái)M訂本活動(dòng)方案。
一、同學(xué)聚會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)
時(shí)間:20XX年2月7號(hào)(正月初一),上午9:30-下午18:00
地點(diǎn):我家咖啡(暫定)
二、 同學(xué)聚會(huì)原則
1、堅(jiān)持自愿的原則。
2、聚會(huì)費(fèi)用AA制(按人頭)原則。
3、堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開(kāi)原則。
4、堅(jiān)持一切從儉原則。
三、籌備小組與分工
(一)籌備小組組成:
組長(zhǎng):周凱等
副組長(zhǎng):曹開(kāi)科等
聯(lián)絡(luò)工作主要負(fù)責(zé)人:李娜娜、XXX(一班所有同學(xué));李芳芳、XXX(二班所有同學(xué));XXX(三班所有同學(xué))
活動(dòng)進(jìn)程指揮:XXX
財(cái)務(wù)管理負(fù)責(zé)人:
攝影負(fù)責(zé)人:
聯(lián)歡策劃組:
(二)籌備小組工作職責(zé):
1、活動(dòng)方案的起草及確定;
2、籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò);
3、制作同學(xué)聚會(huì)日程表;
4、活動(dòng)當(dāng)天各項(xiàng)開(kāi)支核算;
5. 班主任及任課老師聯(lián)系邀請(qǐng);
6、收集同學(xué)通訊錄,制作聚會(huì)紀(jì)念光盤;
7、落實(shí)各項(xiàng)接待及聚會(huì)活動(dòng)安排。
(三)各聯(lián)絡(luò)人工作職責(zé):
1. 組織聯(lián)系所負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的同學(xué)、轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)聚會(huì)的邀請(qǐng)和通知;并負(fù)責(zé)收集大家對(duì)活動(dòng)方案的建議和意見(jiàn),及時(shí)反饋。
2. 匯總本班同學(xué)的個(gè)人通訊錄,內(nèi)容包括:姓名、工作單位、職務(wù)、聯(lián)系地址、郵編、電話號(hào)碼、手機(jī)號(hào)碼、傳真、QQ號(hào)、MSN、電子信箱和一張全家福照片,盡量詳細(xì)準(zhǔn)確,于08年正月初一攜帶至聚會(huì)處,交與活動(dòng)負(fù)責(zé)人。
3. 確認(rèn)本班參加聚會(huì)的同學(xué)名單,于07年農(nóng)歷12月30日前,用電話反饋給周凱(要注明帶親屬人數(shù))。
四、日程安排及活動(dòng)內(nèi)容
活動(dòng)安排:
9:30-10:00: 到場(chǎng)人員簽到
10:00-11:30:座談會(huì),一起聊天,敘敘許久不見(jiàn)的同學(xué)。
12:00-13:30:午餐
13:30:合影
14:00-17:30:KTV狂歡活動(dòng)
主要活動(dòng)內(nèi)容:一是同學(xué)重新認(rèn)識(shí)一下,每人幾分鐘介紹自己的人生經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn);二是“昔日重現(xiàn)”,回憶高中趣事,綽號(hào)有獎(jiǎng)競(jìng)猜等。三是做游戲,唱歌等;四是討論決定下一次聚會(huì)時(shí)間。
17:30-18:00:同學(xué)聚會(huì)園滿結(jié)束
本活動(dòng)方案為征求意見(jiàn)稿,歡迎同學(xué)們提出修改意見(jiàn)!
同學(xué)聚會(huì)籌備小組
20XX年1月26日
聚會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
項(xiàng) 目
科 目
金 額
合 計(jì)
同學(xué)聚會(huì)紀(jì)念光盤(制作、光盤) 元
贈(zèng)送老師禮品 元
茶話會(huì)(茶葉、水果、瓜子等) 元
餐費(fèi) 元