“夢”志愿者社團(tuán)八周年慶典晚會活動策劃書
總策劃：王江梅
總負(fù)責(zé)：向德福
一、 活動引言
回首八年，“夢”志愿者社團(tuán)歷經(jīng)了無數(shù)的風(fēng)風(fēng)雨雨，最終擁有了現(xiàn)在的輝煌成就，就像是從綠地成長為一片森林，像是從小溪變成無邊大海。八年的歷程，我們“夢”志愿者社團(tuán)不斷播撒愛的種子，如今已在文山大地生根發(fā)芽。愛心之火熊熊燃燒，照亮了心海，點(diǎn)亮了世界。我們通過這次8周年慶典晚會，讓更多的人了解志愿者，了解“夢”，讓更多的朋友們加入志愿者的行列，更加懂得 “奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿者精神，同時增強(qiáng)“夢”志愿者與各社團(tuán)的交流，增強(qiáng)各會員之間的友誼。讓我們薪火相傳，心手相牽!
“夢”志愿者8年來所取得的豐碩成果，在校內(nèi)和校外都得到了人們的認(rèn)可和肯定。此次晚會旨在慶�！皦簟敝驹刚呱鐖F(tuán)成立8周年以來走過的風(fēng)風(fēng)雨雨，增強(qiáng)“夢”志愿者的友誼;并借此機(jī)會向大學(xué)生弘揚(yáng)志愿者無私奉獻(xiàn)的志愿者服務(wù)精神，為建設(shè)社會主義構(gòu)建和諧校園奉獻(xiàn)我們的微薄之力;同時也讓更多的人了解志愿者這個愛心群體，更好的宣傳志愿者的宗旨，把愛傳出去，也讓更多的企業(yè)，社會人士加入到志愿者行列中來，和我們志愿者一起成長，一起為社會付出自己一份小小的愛心，去點(diǎn)燃唯美的青春年少，去溫暖需要溫暖的人，去照亮世界陰霾的角落。
三、活動主題
愛的回顧，與“夢”同行！
四、活動時間
****年5月11日
五、活動地點(diǎn)：
文山學(xué)院藝馨樓
六、活動對象：
文山學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、贊助方、文山學(xué)院師生以及“夢”志愿者社團(tuán)全體會員
七、組織結(jié)構(gòu):
主辦單位：
策劃承辦單位：“夢”志愿者社團(tuán)
八、活動內(nèi)容：
晚會的流程形式：
1、序曲：《開場舞》
2、主持人出場介紹領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓
3、“夢”志愿者社團(tuán)現(xiàn)任會長向德福代表社團(tuán)歡迎各位來賓——學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)講話——贊助商代表發(fā)言
第一篇章：奉獻(xiàn)·回憶
上演節(jié)目（3個）
互動環(huán)節(jié)：宣傳贊助商，做一些關(guān)于贊助商知識小問答（提前印好宣傳單放于各個座位）
第二篇章：聯(lián)誼·憧憬
上演節(jié)目（4）
互動環(huán)節(jié)：宣讀賀詞，切蛋糕
第三篇章：青春·行動
上演節(jié)目（3）
主持人宣布晚會結(jié)束，嘉賓領(lǐng)導(dǎo)演員合影留念
九、活動流程：
㈠前期準(zhǔn)備
1、活動申請：
向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會提出申請舉辦“夢”志愿者社團(tuán)8周年慶典晚會，得到批準(zhǔn)后盡快向?qū)W校申請藝馨樓場地，確定時間。
2、贊助商（由外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)）：
A、與贊助商達(dá)成協(xié)議，解決晚會的費(fèi)用問題。
B、在晚會前期或者是后期，在校內(nèi)宣傳贊助商及其贊助商的產(chǎn)品，增加贊助商的利潤收入。
3、活動宣傳及其準(zhǔn)備：
A、橫幅：木園1對面、通往藝馨樓路上、新區(qū)食堂三個醒目地點(diǎn)懸掛，活動前兩天懸掛，直到活動結(jié)束（內(nèi)容）。
B、海報宣傳（由宣傳部提前設(shè)計好晚會宣傳海報、社團(tuán)簡介海報，文藝部準(zhǔn)備好節(jié)目單）。
a.在學(xué)校較為醒目的10個位置宣傳欄內(nèi)張貼大宣傳海報（介紹晚會主題，社團(tuán)性質(zhì)、贊助商活動）。
b.在學(xué)生宿舍區(qū)、教學(xué)樓宣傳欄張貼宣傳簡報。
C、展板（由其余三個部門設(shè)計展板）： 晚會前兩天在木園1對面放置宣傳展板，位置擺放醒目，不受其它任何組織宣傳影響。主要包括8年社團(tuán)成長的歷程、舉辦活動掠影、社團(tuán)簡介、晚會主題等。晚會當(dāng)天下午2點(diǎn)，將展板移動至通往藝馨樓路上。
D、網(wǎng)絡(luò)宣傳：“夢”志愿者社團(tuán)利用各個q群發(fā)信息，并在博客上進(jìn)一步宣傳(包括晚會當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?。利用文筆塔網(wǎng)站更好的向社會宣傳。
4、節(jié)目準(zhǔn)備工作：
A、節(jié)目的收集：文藝部兩個節(jié)目，其余各部門至少一個節(jié)目、11級負(fù)責(zé)人1個節(jié)目，12級競選負(fù)責(zé)人2個節(jié)目(晚會中有中間增加觀眾互動環(huán)節(jié)，以增加晚會氛圍，調(diào)動起大家的激情)
B、節(jié)目選定：暫定于五一收假進(jìn)行第一次彩排，要求準(zhǔn)備好所需音樂（由文藝部備份）、道具等，不要求服裝。選出大概晚會節(jié)目表，要求各負(fù)責(zé)人盡量到場指導(dǎo)相關(guān)工作。
C、定出晚會的節(jié)目單，主持稿發(fā)給主持人（5月7號以前完成）。
D、晚會大彩排(時間待定，藝馨樓)。邀請相關(guān)指導(dǎo)老師參加，社團(tuán)現(xiàn)任負(fù)責(zé)人必須全部到場，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等。
E、 總結(jié)彩排，修改細(xì)節(jié)。
5、晚會攝影照相三名人員提前邀請
6、嘉賓的邀請：
A、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和其他社團(tuán)及各系團(tuán)總支學(xué)生會的第一負(fù)責(zé)人、贊助商、社團(tuán)長期聯(lián)系的志愿服務(wù)地負(fù)責(zé)人
B、5月8號發(fā)邀請函;
7、物品的準(zhǔn)備：
A、在晚會至少前3天，掛出贊助商的標(biāo)幅，及一些小禮品。
宣傳海報、條幅、展板(宣傳階段)，晚會現(xiàn)場節(jié)目單、邀請函(5月8日發(fā))
B、演出道具、音響、話筒在10號準(zhǔn)備好;舞臺布置（由文藝部宣傳部主要負(fù)責(zé)），包括幕布、燈光、氣球、鮮花等，在11號中午以前準(zhǔn)備好。
C、服裝由各節(jié)目負(fù)責(zé)人在第二次彩排前準(zhǔn)備好，妝容由各演員自己準(zhǔn)備好
D、現(xiàn)場飲用水在10號準(zhǔn)備好
8、會場安排（由秘書部主要負(fù)責(zé)）
A、座次安排 B、背景的選擇 C、設(shè)備的擺放、安裝 D、工作人員的安排
㈡活動期準(zhǔn)備
1、整體流程
會場一切準(zhǔn)備工作就緒→18點(diǎn)50分觀眾入場完畢→19點(diǎn)20主持人宣布晚會開始→領(lǐng)導(dǎo)致辭→正式進(jìn)入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動→主持人宣布晚會閉幕→觀眾退場
2、人員入場
A、工作人員提前一個小時到達(dá)會場 B、禮儀小姐提前40分鐘到場
C、觀眾在晚會開始之前30分鐘入場，由特定的工作人員帶領(lǐng)到會場（嘉賓憑邀請函入座嘉賓席）
D、在觀眾入場同時播放活動留下來的視頻以及圖片
E、在會員的熱烈歡迎下工作人員引領(lǐng)嘉賓入場同時相關(guān)工作人員維持會場秩序
3、晚會開始
A、由主持人介紹到場嘉賓 B、主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)致詞 C、開場節(jié)目XX
D、主持人宣布晚會開始 E、根據(jù)節(jié)目單進(jìn)行演出 F、主持人與觀眾互動
G、全體合唱《感恩的心》背景音樂響起
H、由主持人上臺宣布本場晚會圓滿結(jié)束，活動留下來的視頻以及圖片再次播放，觀眾退場
4、晚會結(jié)束后期安排
a、晚會結(jié)束后保持會場秩序，嘉賓、演員、負(fù)責(zé)人合影 留念
b、待觀眾離開后，相關(guān)人員留下收拾會場
㈢注意事項(xiàng)
1、工作人員、演員務(wù)必在晚會開始前60分鐘到達(dá)晚會現(xiàn)場
2、保持會場衛(wèi)生，要求同學(xué)們不能懈怠零食等食物入場
3、開始前要求所有在場人員將手機(jī)調(diào)成靜音
4、演員的上下場次序服從相關(guān)人員統(tǒng)一調(diào)度
5、設(shè)備應(yīng)提前調(diào)試，晚會期間不準(zhǔn)試麥，必要時，準(zhǔn)備兩套以備不時只需
6、在前一個節(jié)目演出時后兩個節(jié)目應(yīng)該做好準(zhǔn)備，若節(jié)目在演出時出現(xiàn)意外，則由節(jié)目負(fù)責(zé)人組織重演，若重演再出現(xiàn)差錯則立即停演
7、會場工作人員人手準(zhǔn)備一只手電筒，以應(yīng)對突然停電
8、若在晚會前半部分出現(xiàn)停電，并超過十分鐘，由主持人宣布晚會改天重新開始
9、若在晚會后半部分出現(xiàn)停電超過十分鐘，由主持人宣布晚會結(jié)束
10、晚會進(jìn)行中可能出現(xiàn)一些意外情況，要求工作人員必須做好心理準(zhǔn)備
11、遇到突發(fā)問題，參與人員應(yīng)本著相互理解、相互支持的原則，友好協(xié)商解決
12、各晚會籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù)，耐心處理面臨的工作，相互主動幫助完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目
13、如果晚會中出現(xiàn)自己不能解決的突發(fā)問題時，及時找活動負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)解決
15社團(tuán)負(fù)責(zé)人安排好相關(guān)工作人員，并臨時成立一個動機(jī)小組（5—6人）以備出現(xiàn)以上情況時及時調(diào)節(jié)。
十、活動預(yù)算
備注：此經(jīng)費(fèi)預(yù)算，根據(jù)市場實(shí)際價格做的預(yù)算，社團(tuán)屬于公益類社團(tuán)，希望社團(tuán)成員、師生、社會各界人士的積極參與，所以租服裝費(fèi)用都是由社團(tuán)承擔(dān)。
十一、活動負(fù)責(zé)人（商量后決定）
1、節(jié)目組負(fù)責(zé)人 ：（文藝部部長）
A、完成收集、篩選及前期的排練、彩排工作 B、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜
C、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具 D、主持人的確定
2、后勤組負(fù)責(zé)人（組織、秘書）：
A、負(fù)責(zé)會場后勤保障 ，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持以及處理緊急情況
B.、疏導(dǎo)觀眾進(jìn)退場、維持會場秩序
C、組織演員在等候地點(diǎn)等候、并組織他們按順序上臺
D、相關(guān)物品的購買
3、舞臺組負(fù)責(zé)人：（文藝部部長）
A、負(fù)責(zé)晚會期間舞臺設(shè)備、晚會燈光、音樂、背景、場地等設(shè)計和布置
B、負(fù)責(zé)晚會演員的服務(wù)工作，例如場內(nèi)道具搬運(yùn)等工作
4、拍攝組負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影、照相等
5、禮儀組：負(fù)責(zé)把所有嘉賓迎接并安排就座，給嘉賓送水
6、宣傳組（宣傳部部長）：負(fù)責(zé)印發(fā)請柬、節(jié)目單，展開宣傳
7、外聯(lián)組：（外聯(lián)部部長）負(fù)責(zé)晚會費(fèi)用
8、動機(jī)小組：（兩個副會長負(fù)責(zé)）負(fù)責(zé)處理好一些臨時和突發(fā)狀況