工作上,大家?guī)缀醵急г惯^沒有機(jī)會展示自己的才華,工作多年還是個底層員工。但真的有一個“舞臺”給你發(fā)揮的時候,卻無法好好把握,甚至可能越搞越糟。比如會議發(fā)言就是職場上展示自己的舞臺,但很多人平時說話頭頭是道,一到開會發(fā)言卻支支吾吾。那么面對開會發(fā)言,不善言談的職場人士如何才能在短時間內(nèi)組織好語言,給人留下一個好的印象呢?
發(fā)言前留有準(zhǔn)備
平時要注意學(xué)習(xí)掌握一些發(fā)言的模板,了解一些理論體系,比如結(jié)構(gòu)化思維、過程性思維、三段論或是故事開場白,諸如此類的發(fā)言理論或模板要有所掌握。發(fā)言一定要有主次順序,比如:“從前面大家談的內(nèi)容里我感悟到了幾點:首先比較很重要的是……,其次是……,最后是……”然后再一一展開,條理清晰,就非常容易讓人理解了。
那如果是即興發(fā)言,該怎么事前準(zhǔn)備呢?即興發(fā)言,一般是不會在會議流程中,可能是領(lǐng)導(dǎo)一時興起,但我們也應(yīng)該做到“手中有糧”。如何才能做好即興發(fā)揮?要在會議前了解會議安排,事先準(zhǔn)備好內(nèi)容,會議上認(rèn)真聽取他人發(fā)言,記錄好發(fā)言關(guān)鍵點。這樣,就算我們是被臨時叫起來發(fā)言,也是經(jīng)過思考的發(fā)言,效果不會差的。
平時常練習(xí)
當(dāng)然,并不是每一次發(fā)言都會給你打草稿的機(jī)會,總有我們沒有準(zhǔn)備的時候,突然性發(fā)言在職場中也是在所難免。所以在平常,我們需要刻意制造機(jī)會,練習(xí)自己沒有準(zhǔn)備的發(fā)言,這也是檢驗自己臨場組織反應(yīng)的能力。
無論是結(jié)構(gòu)化思維還是三段論等等發(fā)言的方法理論,如果脫離實際的練習(xí),都是紙上談兵。講話的邏輯不是一蹴而就的事情,需要進(jìn)行刻意培養(yǎng),只有通過不斷練習(xí)才能有所進(jìn)步。對于突然性開會發(fā)言,我們也可以通過降低語速,適當(dāng)停頓,向觀眾提問等方法進(jìn)行應(yīng)對,平時練習(xí)的時候,可以加上這些方法。
通過在日常工作中不斷練習(xí)自己的表達(dá)能力,知道自己有哪些問題,有哪些需要改進(jìn),才能在開會發(fā)言時臨危不懼,自如應(yīng)對。
事后做復(fù)盤
復(fù)盤是提升自己能力的重要步驟,開會發(fā)言也是如此。很多人開會發(fā)揮不好,等結(jié)束之后,也就拋之腦后,轉(zhuǎn)而做其他的事,并沒有做復(fù)盤,導(dǎo)致下次發(fā)言依然磕磕絆絆。
開會之后做好復(fù)盤工作,是為了發(fā)現(xiàn)自己的問題,并找到解決方法。那開會發(fā)言之后要如何復(fù)盤?需要我們從頭到尾,每一個環(huán)節(jié),每一句話,仔細(xì)琢磨,琢磨自己說的內(nèi)容,哪里好哪里不好,好的地方繼續(xù)保持,不好的地方找到解決方案,并加以練習(xí)改進(jìn)。

開會好好發(fā)言是有助于我們職場晉升的良機(jī),因為每一次的開會發(fā)言都是我們推銷自己的機(jī)會,所以掌握以上技巧,把握好開會說話的機(jī)會,讓自己不斷進(jìn)階吧!