
文員在單位里是一個(gè)比較廣義的一個(gè)職位,有:行政文員/人事文員/采購文員/業(yè)務(wù)文員/生產(chǎn)文員,前臺(tái)也屬于文員類的崗位,要做好文員應(yīng)掌握及注意幾點(diǎn)事項(xiàng):1)電腦要熟練,主要是OFFICE軟件的使用,打字速度要快;2)能從電腦上收發(fā)電子郵件; 3)會(huì)熟練使用辦公設(shè)備,例如:傳真機(jī)/復(fù)印機(jī),能懂一點(diǎn)簡單維護(hù)就更好;4)有一定文字功底,例如;寫個(gè)通知什么的; 5)口頭表達(dá)能力要好,口齒伶俐,形象端莊,因?yàn)槟愕霓k公場地都在辦公室,外賓或客人都會(huì)到辦公室,公司高層領(lǐng)導(dǎo)也在一起辦公,比其它同事就更要注意這一點(diǎn)了;6)因?yàn)樵谵k公室,可以聽到或看到其它部門的人看不到或聽不到的公司內(nèi)幕,不該說的不要亂講,注意保密工作;7)穿著要得體,可適當(dāng)化妝,但以淡妝為主;8)多了解一點(diǎn)公司的其它專業(yè)知識(shí),這樣更容易溝通,對(duì)自己日后的升遷也有幫助