出納工作是財(cái)務(wù)崗位中的一種,主要涉及現(xiàn)金收支、銀行結(jié)算、走賬報(bào)稅等,雖然繁瑣但卻非常重要。那么,對(duì)于想要轉(zhuǎn)行做出納的人來說,需要大家具備哪些條件呢?下面就給大家整理下出納必備的專業(yè)知識(shí),希望可以幫助大家順利轉(zhuǎn)行。
熟練相關(guān)財(cái)務(wù)政策
俗話說,不以規(guī)矩,不成方圓,出納工作涉及的“規(guī)矩”很多。比如《會(huì)計(jì)法》及各種會(huì)計(jì)制度、現(xiàn)金管理制度及銀行結(jié)算制度、會(huì)計(jì)制度工作規(guī)范、成本管理?xiàng)l例及費(fèi)用報(bào)銷額度、稅收管理制度及發(fā)票管理辦法,還有本單位自己的財(cái)務(wù)管理規(guī)定等等。所以,要轉(zhuǎn)行做出納工作,第一件大事便是學(xué)習(xí)、了解、掌握這些財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度,提高自己的政策水平。出納人員只有刻苦掌握政策法規(guī)和制度,明白了自己哪些該干,哪些不該干,哪些該抵制,工作起來才會(huì)得心應(yīng)手,不犯大錯(cuò)。
提高數(shù)字運(yùn)算能力
想成為出納,還需要具備較強(qiáng)的數(shù)字運(yùn)算能力。出納的數(shù)字運(yùn)算往往在結(jié)算過程中進(jìn)行,要按計(jì)算結(jié)果當(dāng)場開出票據(jù)或收付現(xiàn)金,速度要快,又不能出錯(cuò)。這和事后的賬目計(jì)算有著很大的區(qū)別。事后的賬目計(jì)算錯(cuò)了可以按規(guī)定方法更改,但出納算錯(cuò)了就不一定說得清楚,不一定能“改”得過來了。所以說,不管你用計(jì)算機(jī)、算盤、計(jì)算器,還是別的什么運(yùn)算器,都必須具備較快的速度和非常高的準(zhǔn)確性。同時(shí),對(duì)于剛轉(zhuǎn)行的出納人員來說,在快和準(zhǔn)的關(guān)系上,建議大家要把準(zhǔn)確放在第一位,要準(zhǔn)中求快。
掌握財(cái)務(wù)做賬常識(shí)
對(duì)于想轉(zhuǎn)行做出納的人員來講,需要大家掌握一些財(cái)務(wù)做賬常識(shí):
1、辦理現(xiàn)金收付,審核審批有據(jù)
嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證,進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付。對(duì)于重大的開支項(xiàng)目,必須經(jīng)過會(huì)計(jì)主管人員、總會(huì)計(jì)師或單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。
2、辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票
嚴(yán)格控制簽空白支票。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)帳支票時(shí),必須在支票上寫明收款單位名稱、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期,規(guī)定限額和報(bào)銷期限,并由領(lǐng)用支票人在專設(shè)登記簿上簽章。逾期未用的空白支票應(yīng)交給簽發(fā)人。對(duì)于填寫錯(cuò)誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。
3、認(rèn)真登記日記帳,保證日清月結(jié)
根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,并結(jié)出余額,F(xiàn)金的帳面余額要及時(shí)與銀行對(duì)賬單核對(duì)。月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使帳面余額與對(duì)帳單上余額調(diào)節(jié)相符。對(duì)于末達(dá)帳款,要及時(shí)查詢。
4、保管庫存現(xiàn)金,保管有價(jià)證券
對(duì)于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無缺。庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時(shí)存入銀行。不得以“白條”抵充現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。如果發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金有短缺或盈余,應(yīng)查明原因,根據(jù)情況不同處理。

總之,出納工作很基礎(chǔ),但卻很重要。對(duì)于零基礎(chǔ)想要轉(zhuǎn)行做出納的人來說,建議大家在轉(zhuǎn)行之前,一定要熟悉相關(guān)財(cái)務(wù)政策、提高數(shù)字運(yùn)算能力、掌握做賬常識(shí)等,從而讓自己順利入行。