秘書處作為聯(lián)系組織各部的紐帶，有調(diào)度、協(xié)調(diào)、分配各部工作的重要作用，這要求秘書處必須及時、快速、準確掌握各部的工作動態(tài)，秘書處作為組織內(nèi)部信息傳達的交匯點，秘書處必須了解常務(wù)辦公室的工作安排，并及時把常務(wù)辦公室的工作安排、具體要求及時、快速、準確傳達至各部，１．部內(nèi)工作總結(jié)，秘書處首先對部內(nèi)每個部員的一學(xué)期工作表現(xiàn)進行總結(jié)，然后對對秘書處一學(xué)期的工作進行一次全面總結(jié)，并從一學(xué)期的工作經(jīng)

長春工程學(xué)院秘書處工作計劃暫定
（三）信息傳達

１．下情上達

秘書處作為聯(lián)系組織各部的紐帶，是上傳下達的樞紐，有調(diào)度、協(xié)調(diào)、分配各部工作的重要作用。這要求秘書處必須及時、快速、準確掌握各部的工作動態(tài)，并及時向常務(wù)辦公室匯報。

秘書處作為組織內(nèi)部信息傳達的交匯點，秘書處必須了解常務(wù)辦公室的工作安排，并及時把常務(wù)辦公室的工作安排、具體要求及時、快速、準確傳達至各部。

（四）期末總結(jié)

１．部內(nèi)工作總結(jié)

在本學(xué)期期末，秘書處首先對部內(nèi)每個部員的一學(xué)期工作表現(xiàn)進行總結(jié)，并寫入委員成長袋。然后對對秘書處一學(xué)期的工作進行一次全面總結(jié)，并從一學(xué)期的工作經(jīng)歷中汲取經(jīng)驗、總結(jié)教訓(xùn)。 ２．組織工作總結(jié)

在本學(xué)期期末，秘書處對組織各部一學(xué)期工作情況進行總結(jié)，并對組織一學(xué)期以來所有的工作進行總結(jié)歸一，全面展現(xiàn)組織的工作歷程。

二、工作要求

1 ．第一態(tài)度

工作態(tài)度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細致。

2．

對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務(wù)。 3 ．第一效率

工作要講求方法，及時總結(jié)思考，遇到事情要及時調(diào)整，提高工作進程．加強工作效率。

三．部內(nèi)建設(shè)

秘書處在積極、主動、配合、參與培訓(xùn)部所舉辦的一系列培訓(xùn)會的同時，加強部內(nèi)建設(shè)，及時給部員進行具有針對性的培訓(xùn)。

（一）素質(zhì)建設(shè)

1．素質(zhì)要求

作為大學(xué)生校園網(wǎng)絡(luò)管理委員會的一員，每個人必須具備校級學(xué)生干部的基本素質(zhì)要求，在基本要求的基礎(chǔ)上用高標準、高要求來要求自己。秘書處作為大學(xué)生校園網(wǎng)絡(luò)管理委員會上傳下達的樞紐，秘

書處的言行舉止對組織的聲譽形象具有很大的影響。所以秘書處的成員必須首先學(xué)會待人接物，處理個人與團隊之間的關(guān)系，并且在此基礎(chǔ)上不斷提高充實自己。

2．培訓(xùn)計劃

為了促進各部之間的溝通，也為更好的完成組織交代的任務(wù)，秘書處將積極配合其他各部積極開展各項組織活動，在工作中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中成長。與此同時，秘書處將加強部內(nèi)管理，嚴格規(guī)范成員的言行舉止，用高標準、高要求來提高成員個人素質(zhì)。

（二）技能建設(shè)

1．技能要求

大學(xué)生校園網(wǎng)絡(luò)管理委員會不同于其他的校級組織，作為大學(xué)生校園網(wǎng)絡(luò)管理委員會的一員必須具備與電腦硬件、網(wǎng)絡(luò)維護等相關(guān)的技能，才能真正的做到為組織服務(wù)，與組織共進退。 其中，秘書處工作的特性又要求秘書處的委員必須具備OFFICE辦公軟件的實際操作能力，才能確保工作順利完成。

2．培訓(xùn)計劃

秘書處的技能培訓(xùn)將以大學(xué)生校園網(wǎng)絡(luò)管理委員會的培訓(xùn)大會為主，部內(nèi)培訓(xùn)為輔。在課余時間秘書處內(nèi)部將舉行不定期的技能培訓(xùn)，主要是培訓(xùn)委員在語言文字方面的把握和信息處理能力。

（三）團隊建設(shè)

個人的力量是微不足道的，團隊的合作強度對組織的發(fā)展至關(guān)重要。所以秘書處決定將團隊建設(shè)列入秘書處部內(nèi)工作計劃。秘書處的團隊建設(shè)旨在打造部內(nèi)成員的團隊凝聚力，加強秘書處部內(nèi)成員的向心力，強化部內(nèi)成員的團隊歸屬感。秘書處也將用獨有的團隊理念擔起組織給予的使命。