1.制定目的 規(guī)范本公司員工離職作業(yè)流程,確保離職交接工作順暢進(jìn)行。 2.適用范圍 公司三職等(含)以下員工的離職作業(yè)。 人力資源部為本制度的管理部門。 4.內(nèi)容 4.1離職類型及申請要求 4.1.1辭職:自動請辭離職 (1) 三職等(含)以上須提前一個月申請 (2) 一、二職等須提前10天申請 4.1.2辭退:解雇離職 因故被解雇者,公司應(yīng)事先通知員工,由其直屬主管或部門經(jīng)理提出申請。 4.2離職程序 4.2.1員工辭職,由本人向人力資源部索取《員工離職申請單》,并按《員工離職申請單》上所列事項(xiàng)詳細(xì)填妥后,親自持單向單上所列各部門辦理手續(xù)。 4.2.2若屬辭退情形,則由其直屬主管或部門經(jīng)理向人力資源部索取《員工離職申請單》,并在《員工離職申請單》上“離職原因”欄內(nèi)“公司因素”的“其它”項(xiàng)中注明原因,其余交由員工本人持單向單上所列各部門辦理手續(xù)。 4.2.3離職流程:離職申請→直接主管、上級主管簽批→本部門手續(xù)辦理→人力資源部手續(xù)辦理→財(cái)務(wù)部手續(xù)辦理→(副)總經(jīng)理簽核→離廠 4.4離職移交 離職人員提出《員工離職申請單》,經(jīng)直屬主管核準(zhǔn)后,即可辦理離職移交。 4.4.1離職人員辦理移交時(shí),應(yīng)由直屬主管指定接收人接收;若無適當(dāng)?shù)慕邮杖耍瑧?yīng)暫由該職務(wù)的直屬主管進(jìn)行接收。 4.4.2移交人與接收人在辦理職務(wù)移交時(shí),均應(yīng)由本人親自辦理,不得委托他人代理。 4.4.3各項(xiàng)移交,由各部門經(jīng)辦人員在《員工離職申請單》上簽核即可,必要時(shí)需填寫《工作移交清單》。 4.4.4離職人員原職務(wù)上的、代管的或正辦理中的工作、文件資料(公司規(guī)章、公文、報(bào)表、技術(shù)資料、圖樣)等均應(yīng)列入移交。 4.4.5對已辦而未結(jié)案的事項(xiàng),離職人員需向接替人或有關(guān)部門交代清楚。 4.4.6離職人員原領(lǐng)用的器材、工具、文具(消耗性除外)、印章等,應(yīng)交還有關(guān)部門。 4.4.7移交手續(xù)未完備前,應(yīng)保留移交人當(dāng)月薪資,待其移交完成后,再行支付。 4.4.8移交期限:原則上上述移交應(yīng)于1~3日內(nèi)辦妥。 4.4.9移交手續(xù)(或移交清單)應(yīng)由直屬主管詳加審查,不合之處應(yīng)要求更正。如離職人員正式離職后,再發(fā)現(xiàn)財(cái)物、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項(xiàng)有虧欠未清者,應(yīng)由責(zé)任人負(fù)責(zé)追索。 |