一、 主題內(nèi)容與適應(yīng)范圍
本制度規(guī)定了綜合檔案室及其各崗位工作范圍、工作職責(zé)與權(quán)限。
二、 綜合檔案室工作職責(zé)
1. 認真宣傳貫徹《檔案法》以及上級對檔案工作的有關(guān)規(guī)定，切實加強對本校檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)，使檔案工作更好的為學(xué)校工作服務(wù)。
2. 集中統(tǒng)一管理本校在工作活動中形成的各種門類和載體的全部檔案，積極提供利用，為本校各項工作服務(wù)。
3. 制定本校檔案工作計劃、管理辦法規(guī)定。

4. 對本單位的檔案工作進行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)，并根據(jù)需要，組織必要的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
5. 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和考核有關(guān)部門按照歸檔的范圍和要求做好文件材料的形成、積累和歸檔工作。
6. 負責(zé)收集、接收、整理、統(tǒng)計、保管、開發(fā)利用本校的各類檔案和信息資料，為本校工作服務(wù)。
7. 負責(zé)根據(jù)有關(guān)檔案鑒定的規(guī)定，按期提供鑒定小組鑒定，辦理好手續(xù)，銷毀失去保存和利用價值和各類檔案材料。
8. 參加基建工程竣工驗收等專項活動，及時收集、整理各種有關(guān)的技術(shù)文件資料，參加設(shè)備儀器的開箱活動，做好各種文件的歸檔工作，并提出對檔案工作的要求。
9. 負責(zé)定期組織檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員進行業(yè)務(wù)活動，加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高網(wǎng)絡(luò)人員的業(yè)務(wù)水平。
10. 加強對檔案庫房的管理，配置必要的設(shè)備，達到上級對檔案庫房的管理要求，加強對檔案管理人員的保密教育，嚴格執(zhí)行保密制度。
11. 積極收集與學(xué)校各項活動有關(guān)的校內(nèi)外各類信息，逐步建立完整的信息系統(tǒng)。
12. 認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。