為規(guī)范公司日常辦公用品管理，降低辦公耗材的使用成本。特制定本管理制度：

1、適用范圍

1.1 本制度規(guī)定了辦公用品的管理內(nèi)容，管理程序與考核要求。

1.2 本制度適用于辦公用品的采購、保管、領(lǐng)用等管理環(huán)節(jié)。

2.1 日常辦公所需各種文具、電話、紙張、辦公桌椅、各類文件夾類物品，電腦、傳真、復(fù)印、打印機等設(shè)備及配件、耗材。

2.2 印刷品指各類信紙信封、名片、帳冊、報表及產(chǎn)品資料、說明書等。

3、管理程序與要求

3.1 公司辦公用品實行限額采購、分類管理。

3.2 各部門所需辦公用品，由財務(wù)部指定專人采購及保管。

3.3辦公用品所需費用實行“核定指標，限額使用，限額采購，超額考核”的原則。費用指標由財務(wù)部根據(jù)部門工作性質(zhì)及人員構(gòu)成情況核定下達（各部門辦公費指標包括打印文件、復(fù)印費），費用指標納入全面預(yù)算之內(nèi)。

3.4 各部門所需的辦公用品，實行按月采購，使用部門必須提前以書面形式提出采購申請單（見附表1）并由部門領(lǐng)導(dǎo)審核；行政辦公室匯總后報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可由采購部進行采購。

3.5 公司通用（公用）的信紙信封、傳真紙、計算機打印紙、一次性茶杯等物品由行政辦公室根據(jù)使用量分批采購與保管。有關(guān)部門需要時須指定專人負責(zé)領(lǐng)用并辦理領(lǐng)用手續(xù)，費用按月結(jié)算。

4 、辦公用品采購管理

4.1 行政辦公室要根據(jù)公司下達的采購費用計劃，嚴格把好審批關(guān)，有效控制費用。

4.2 負責(zé)辦公用品采購人員，必須嚴格按照批準的采購計劃進行采購，不得盲目采購，造成積壓。

4.3 采購人員應(yīng)熟知市場行情，要貨比三家在比質(zhì)比價的基礎(chǔ)上選好供應(yīng)商，努力降低采購成本。

4.4行政部對采購回來的價格、質(zhì)量等進行監(jiān)督。

5、 庫房管理

5.1 庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立賬冊。

5.2 采購人員購入的物品入庫必須附有合格證及入庫單，收票時要當(dāng)面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量規(guī)格不符時，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負責(zé)人。

6 檢查與考核

6.1 采購人員必須樹立嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，確保采購的物品品種對路，庫存合理，開支適當(dāng)，凡因采購人員粗心大意，多采購，造成積壓，每次扣20元。

6.2 采購人員購入的物品必須量適質(zhì)優(yōu)，凡購入的物品不合格，按損失金額的50%處罰。

6.3 財務(wù)部應(yīng)嚴格掌握控制辦公用品領(lǐng)用范圍，堅決制止不合理開支，因工作失誤，造成不合理開支，每次扣罰部門或責(zé)任人30元。

6.4 各部門必須嚴格按照公司下達的辦公費指標及辦公用品開支范圍，根據(jù)本部門工作，合理申報計劃，有效控制辦公用品發(fā)放人員范圍。因管理不嚴，辦公用品被私人挪用，每次扣罰責(zé)任人30元。

6.5保管員應(yīng)熟練業(yè)務(wù)，堅守崗位，服務(wù)熱情，無其他任務(wù)而服務(wù)不及時，每次扣10元。

6.6 上述檢查與考核工作由行政辦公室負責(zé)執(zhí)行，其他部門如發(fā)現(xiàn)需考核的事項，可直接向行政主管進行舉報。