總則：為了辦公室工作能夠有條不紊地進(jìn)行，為了方便辦公室財(cái)物的管理，為了保持辦公室的干凈整潔，為了使本協(xié)會的書籍、資料和其它相關(guān)文件能得到充分利用，本協(xié)會制地制定此制度，以便于辦公室的管理有章可循。

一、辦公室衛(wèi)生管理

1、  無論是部門會議還是協(xié)會會議，會后必須安排人員打掃衛(wèi)生。打掃衛(wèi)生的人員安排由各部部長及會長負(fù)責(zé)。

2、  進(jìn)入辦公室人員不得帶入或留下任何廢物或廢品，如因公務(wù)留下的廢紙請直接帶出辦公室，不要扔置垃圾桶中。

3、  進(jìn)入辦公室人員，出來時(shí)必須關(guān)好門、窗、燈（如果開了燈的話）

4、  衛(wèi)生打掃人員必須負(fù)責(zé)擺放好桌椅及其它物品

二、鑰匙的管理

1、  目前協(xié)會總共有4把鑰匙，其中三把分別由會長許大浪、辦公室主任楊娜、宣傳部部長李丹霞掌管，另一把屬于流動型鑰匙（在工作需要的情況下交由相關(guān)人員掌管，其它時(shí)候交由辦公室保管）

2、  各部門如因公事需用鑰匙可向辦公室申請取用，但用完后必須及時(shí)歸還，并作相應(yīng)的登記。

3、  任何鑰匙持有者不得借給與本協(xié)會不相關(guān)的人員，也不得帶任何與本協(xié)會不相關(guān)人員進(jìn)入辦公室（除工作需要以外）

三、辦公室出入登記管理

1、  任何本協(xié)會人員出入辦公室必須作相應(yīng)的登記，登記要素：出入時(shí)間、出入原因、出入人員或其代表

四、物品借用管理

1、  任何協(xié)會人員借用協(xié)會物品如；展版、桌凳等必須作相應(yīng)的記錄，記錄要素：借用部門、借用時(shí)間、歸還時(shí)間（歸還是再寫）、借用經(jīng)手人或其代表

五、書報(bào)、文件借閱管理

1、  會內(nèi)任何成員都有權(quán)借閱辦公室內(nèi)相關(guān)資料，但必須先向辦公室提出口頭申請。

2、  資料的借閱必須注明：1、借出資料名2、借出時(shí)間3、借閱人姓名4、借用時(shí)間（到期必須歸還）

3、  借用資料人必須保管好所借資料，避免損壞、丟失

六、意見反饋

1、  在辦公室的門口將設(shè)立一個(gè)意見反饋箱，專門出集來自協(xié)會內(nèi)部與外部的相關(guān)意見和建議

2、  辦公室負(fù)責(zé)定期查看意見箱，如有必要應(yīng)把相關(guān)意見或建議上交給會長或副會長閱覽

本制度的解釋權(quán)由大學(xué)生科技協(xié)會辦公室所有

 

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