1、 規(guī)章制度的制定要符合法律法規(guī),不能違法和侵犯員工切身利益。如一些公司規(guī)定,員工辭職,要支付違約金的條款,自《勞動(dòng)合同法》實(shí)施后屬于違法條款,即使在規(guī)章制度中約定,也會(huì)因違法而無效。這些違反法律法規(guī)的制度,不但造成管理上的問題,更容易使公司遭受勞動(dòng)監(jiān)察部門的查處。
2、 公司按照法律或者規(guī)章制度行使“勞動(dòng)合同解除權(quán)”,必須有法可依,有規(guī)可循,制定切實(shí)符合法律規(guī)定的量化的規(guī)章制度。嚴(yán)重違紀(jì),必須達(dá)到一定得程度,必須對(duì)員工的違紀(jì)行為進(jìn)行量化。所謂量化,如“當(dāng)月累計(jì)7次遲到”,“連續(xù)曠工3天”,“造成公司損失達(dá)5000元以上的”等等,不能只有“禁止”而沒有“責(zé)任”。
3、 規(guī)章制度制定不嚴(yán)謹(jǐn),導(dǎo)致員工以規(guī)章制度為依據(jù)提起訴訟。如“每日工作10小時(shí)”,“周六上班”等,盡管公司每天工作時(shí)間沒有達(dá)到10小時(shí),但員工如果以公司沒有支付每日2小時(shí)加班費(fèi),可以得到法律支持。
4、 制定的規(guī)章制度應(yīng)公示。制度不但應(yīng)公示,還應(yīng)該員工需要簽字確認(rèn),收到規(guī)章制度,并愿意遵守。若規(guī)章制度制定后,即使員工看過,但如果雙方發(fā)生糾紛,員工認(rèn)為規(guī)章制度其不知道,公司沒有告知,那么公司很容易承擔(dān)敗訴的結(jié)果。
6、 規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)前后統(tǒng)一,規(guī)章之間應(yīng)當(dāng)互相配合,不能出現(xiàn)矛盾和沖突,同時(shí)應(yīng)保證規(guī)章制度的穩(wěn)定和連續(xù),不能早令夕改。尤其涉及員工利益的部分,如果變更,極易引起相關(guān)崗位的員工發(fā)生集體勞動(dòng)爭(zhēng)議。