為了加強行政、審判工作的科學(xué)管理,及時協(xié)調(diào)、組織好日常工作,充分發(fā)揮院長辦公會議的職能作用,提高決策水平,實現(xiàn)管理規(guī)范化、制度化,結(jié)合本院實際,特制定本規(guī)則:
第一條院長辦公會議由院長或受委托的副院長主持召開。會議討論的問題,由院長或副院長提起。
第二條院長辦公會議的參加人員為院長、副院長、辦公室主任。紀(jì)檢組組長、政治處主任、后勤服務(wù)中心主任列席會議。根據(jù)會議討論研究的內(nèi)容,可通知本院有關(guān)部門人員列席會議。
第三條院長辦公會議的議事范圍
㈡總結(jié)回顧本院工作;
㈢聽取分管院長工作匯報,研究決定下一步工作部署及安排;
㈣研究決定本院行政管理有關(guān)事項;
㈤討論、決定涉及全院或本院幾個部門需要協(xié)調(diào)的重要事項;
㈥研究制定本院有關(guān)規(guī)章制度,并對制度落實情況進行檢查;
㈦研究決定物資裝備的配置與管理、財務(wù)管理、重大財務(wù)開支、年度財務(wù)預(yù)算安排、“兩庭”建設(shè)、干警福利待遇等重要事項;
㈧其他需要由院長辦公會議討論決定的事項。
第四條院長辦公會議根據(jù)工作需要不定期召開。
第五條院長辦公會議成員因故不能出席會議時,須事先向主持人請假。
第六條院長辦公會議研究討論問題時,應(yīng)充分發(fā)揮民主,集思廣益,最后由主持會議的院長或副院長作出決定。
第七條本院各部門需要提交院長辦公會議討論的事項,應(yīng)先向分管院長匯報,分管院長認(rèn)為有必要的,可將討論事項書面送交院辦公室,提交部門應(yīng)對討論事項有初步意見。院辦公室應(yīng)提前一天將討論事項有關(guān)材料分發(fā)給院長辦公會議組成人員。
第八條院長辦公會議的日常事務(wù)包括會前準(zhǔn)備、會議通知、會議記錄及整理會議記錄等,由院辦公室負(fù)責(zé)。
第九條院長辦公會議決定的事項,根據(jù)需要可以會議紀(jì)要形式下發(fā)或由辦公室抄告本院有關(guān)部門,由分管院長組織、監(jiān)督實施,有關(guān)部門對院長辦公會議決定的事項必須執(zhí)行,并及時匯報辦理情況。
第十條院長辦公會議討論情況和記錄,未經(jīng)許可不得向外公開。
第十一條本規(guī)則自下發(fā)之日起施行。