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  • 學(xué)院研究會(huì)辦公室規(guī)章制度

    2018-06-28    規(guī)章制度   

    辦公室工作制度

     

     

    一、    秘書股工作

     

    (一)負(fù)責(zé)辦公室的日常工作,對(duì)物品進(jìn)行整理和登記,保持辦公室的整潔。

    (二)報(bào)刊閱覽室的管理工作,對(duì)報(bào)刊雜志進(jìn)行更新和及時(shí)的歸類整理。

    (三)負(fù)責(zé)相應(yīng)的文件文案工作,制定值班表及值班制度。

    (四)對(duì)全體組員的大會(huì)及各部門會(huì)議進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)議記錄和總結(jié)。

     

    二、    紀(jì)檢股工作

     

    (一)對(duì)值班人員進(jìn)行不定時(shí)的檢查和考勤。

    (二)負(fù)責(zé)對(duì)參加全體大會(huì)及各部門會(huì)議的成員的出勤情況的登記。

    (三)在各部門的會(huì)議中說明最近的紀(jì)檢情況。

    (四)在各類活動(dòng)中負(fù)責(zé)秩序的維持。

    (五)制定相應(yīng)的考核表,對(duì)組織成員進(jìn)行考核,負(fù)責(zé)“每月之星”的評(píng)比。

     

    三、    財(cái)務(wù)股工作

     

    (一)負(fù)責(zé)組織的財(cái)務(wù)管理工作,對(duì)組織物品的采購(gòu)進(jìn)行報(bào)銷。

    (二)對(duì)各活動(dòng)的報(bào)賬進(jìn)行相應(yīng)的審核和審批。

    (三)做好學(xué)期前的財(cái)務(wù)預(yù)算工作和期末的財(cái)務(wù)總結(jié)工作。

    (四)做好收支方面的記錄。

     

     

     


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