辦公室工作制度
一、 秘書股工作
(一)負(fù)責(zé)辦公室的日常工作,對(duì)物品進(jìn)行整理和登記,保持辦公室的整潔。
(二)報(bào)刊閱覽室的管理工作,對(duì)報(bào)刊雜志進(jìn)行更新和及時(shí)的歸類整理。
(三)負(fù)責(zé)相應(yīng)的文件文案工作,制定值班表及值班制度。
(四)對(duì)全體組員的大會(huì)及各部門會(huì)議進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)議記錄和總結(jié)。
二、 紀(jì)檢股工作
(一)對(duì)值班人員進(jìn)行不定時(shí)的檢查和考勤。
(二)負(fù)責(zé)對(duì)參加全體大會(huì)及各部門會(huì)議的成員的出勤情況的登記。
(三)在各部門的會(huì)議中說明最近的紀(jì)檢情況。
(四)在各類活動(dòng)中負(fù)責(zé)秩序的維持。
(五)制定相應(yīng)的考核表,對(duì)組織成員進(jìn)行考核,負(fù)責(zé)“每月之星”的評(píng)比。
三、 財(cái)務(wù)股工作
(一)負(fù)責(zé)組織的財(cái)務(wù)管理工作,對(duì)組織物品的采購(gòu)進(jìn)行報(bào)銷。
(二)對(duì)各活動(dòng)的報(bào)賬進(jìn)行相應(yīng)的審核和審批。
(三)做好學(xué)期前的財(cái)務(wù)預(yù)算工作和期末的財(cái)務(wù)總結(jié)工作。
(四)做好收支方面的記錄。