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  • 辦公室職責(zé)范圍及干部崗位責(zé)任制

    2016-06-14    辦公室崗位職責(zé)   

        辦公室是黨支部和廠長室的秘書工作部門,也是綜合性的工作部門,在廠黨政領(lǐng)導(dǎo)下,具體辦理黨支部和廠長室委托的各項(xiàng)工作,并協(xié)助黨支部和廠長室處理有關(guān)日常事務(wù)。其主要職責(zé)是:

        一、了解和掌握全廠政治工作、生產(chǎn)經(jīng)營和企業(yè)管理工作的開展情況,并綜合向黨政領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)或提出建議。

        二、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示,組織和安排廠部會議,做好會議記錄,整理有關(guān)會議決議。

        三、起草全廠綜合性的計(jì)劃、總結(jié)和有關(guān)工作報(bào)告,負(fù)責(zé)黨政發(fā)文稿件的核稿。

        四、辦理黨政文件、函件、資料的收發(fā)、擬辦、運(yùn)轉(zhuǎn)、催辦、立卷、歸檔工作,做好文書檔案和科技檔案的管理工作。

        五、負(fù)責(zé)黨的組織建設(shè),落實(shí)“三會一課”制度,做好黨員管理工作、新黨員發(fā)展工作和黨的紀(jì)律檢查工作。

        六、負(fù)責(zé)干部的考核管理,辦理干部的考察、聘任、調(diào)動、退休等手續(xù)和各類專業(yè)技術(shù)人員的職稱評定工作。

        七、開展職工的思想政治工作,做好群眾性宣傳鼓動工作、廠內(nèi)通訊報(bào)道工作和廠區(qū)環(huán)境布置工作。

        八、管理使用黨政印鑒和開具對外介紹信。

        九、辦理全廠文件資料的打印和復(fù)印。

        十、負(fù)責(zé)小車的管理和調(diào)度,掌握接待室、會議室的使用。

        十一、負(fù)責(zé)群眾來信來訪的接待、處理和催辦工作。

        十二、完成上級交辦的其它工作。

     

    主任崗位責(zé)任制

        1.負(fù)責(zé)本室的行政領(lǐng)導(dǎo)工作,帶領(lǐng)全室同志認(rèn)真完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。

        2.了解和掌握全廠政治工作、生產(chǎn)經(jīng)營和企業(yè)管理工作的開展情況,核查各部門對廠部決議和廠長指示的執(zhí)行情況,并綜合向黨政領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)或提出建議,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀。

        3.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見,提出并修改全廠綜合性的計(jì)劃、總結(jié)和有關(guān)工作報(bào)告。

        4.辦理黨政文件、函件、資料的擬辦事項(xiàng)。

        5.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示,組織和安排廠部會議,處理黨政方面的日常事務(wù)。

        6.負(fù)責(zé)群眾來信來訪的接待、處理和催辦工作。

        7.完成黨支部和廠長室交辦的其它工作。

     

    秘書崗位責(zé)任制

        1.負(fù)責(zé)起草黨政綜合性的計(jì)劃、總結(jié)和有關(guān)工作報(bào)告及黨政發(fā)文稿件的核稿。

        2.負(fù)責(zé)廠務(wù)會議或指定的各類會議的記錄工作,整理有關(guān)會議決議。

        3.辦好簡報(bào),編寫黨政工作大事記。

        4.檢查和督促有關(guān)部門認(rèn)真做好保密工作,保守黨和國家機(jī)密。

        5.管理使用黨政印鑒和開具對外介紹信。

        6.完成主任交辦的其它工作。

     

    組織員崗位責(zé)任制

        1.落實(shí)黨內(nèi)“三會一課”制度,負(fù)責(zé)支部黨員大會的會議記錄,整理會議決議。

        2.負(fù)責(zé)做好積極分子的培養(yǎng)教育、發(fā)展對象的考察、新黨員的發(fā)展和預(yù)備黨員的轉(zhuǎn)正工作。

        3.辦理黨員組織關(guān)系的接轉(zhuǎn)手續(xù),做好黨費(fèi)的收繳和黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào)工作。

        4.辦理干部的考察、聘任、調(diào)動、退休等手續(xù)和各類專業(yè)技術(shù)人員的職稱評定工作。

        5.編制黨政工團(tuán)組織系統(tǒng)圖表。


        6.完成主任交辦的其它工作。

     

    宣傳干事崗位責(zé)任制

        1.檢查和督促《創(chuàng)建文明單位工作規(guī)劃》分解目標(biāo)的實(shí)施情況。

        2.制訂每月的科室政治學(xué)習(xí)計(jì)劃,并對各科室的政治學(xué)習(xí)情況進(jìn)行檢查和督促。

        3.承擔(dān)廠思想政治工作研究小組工作機(jī)構(gòu)的日常事務(wù)工作,做好最佳好人好事的評選和推薦工作。

        4.組織和安排職工參加政治輪訓(xùn)。

        5.做好群眾性宣傳鼓動工作、廠內(nèi)通訊報(bào)道工作和廠區(qū)環(huán)境布置工作。

        6.完成主任交辦的其它工作。

     

    企業(yè)管理兼接待員崗位責(zé)任制

        1.匯總、審核各部門制定的職責(zé)范圍和干部崗位責(zé)任制。

        2.收集、整理和完善全廠的各項(xiàng)管理制度,逐步使之達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,做到各項(xiàng)工作有據(jù)可依,有章可循。

        3.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見,制定企業(yè)的方針、目標(biāo),繪制方針目標(biāo)展開圖,并督促各部門組織實(shí)施。

        4.建立和健全企業(yè)各項(xiàng)基礎(chǔ)管理資料的工作臺帳。

        5.負(fù)責(zé)一般外來參觀人員的接待和情況介紹工作。

        6.完成主任交辦的其它工作。

     

    文書收發(fā)兼檔案管理員崗位責(zé)任制

        1.辦理黨政文件、函件、資料的收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、催辦、立卷工作。

        2.收集、整理全廠的文件、資料,并進(jìn)行分類,編寫案卷目錄,裝訂歸檔。

        3.檢查和指導(dǎo)各科室的文書工作和部門資料立檔工作。

        4.負(fù)責(zé)保管全廠的文書和科技檔案,辦理案卷的調(diào)閱。

        5.負(fù)責(zé)檔案庫房和檔案的安全,并定期檢查檔案保管狀況,對破損或變質(zhì)的檔案及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或作其它技術(shù)處理。

        6.完成主任交辦的其它工作。

     

    (待續(xù))

            

      ● 這是為廠部編寫的制度。

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