2．每次會議前了解會議內容，會前30分鐘到會議地點布置會場，做好準備工作：準備并發(fā)放會議資料，組織到會人員簽到，統計到會人數，會后聯系未到人員，登記并傳達會議精神;每次活動前組織干部提前1-2小時布置會場，做好準備工作。

二、文檔及財務保存：

1．將工作計劃，工作總結，會議內容，活動記錄整理存放到辦公室文件夾中，以便日后查看和使用。

2．將各支部上交的材料進行整理打印和保存。

3．認真做好會費的收繳，記錄和管理工作（兩個管賬），學期末做出會費使用明細表。

4．管理研究會的日常用品，整理研究會柜子和電腦文件夾（兩周一次）,使用物品須寫借條并將其保管好，若有損壞、丟失現象，照價補償。

5．每學期初（或末）對研究會文件及材料進行整理并存檔。

三、管理與考評：

1．每學期初打印新的通訊錄。

2．協助會長對研究會各部工作進行監(jiān)督與協調，按照考評制度對干部定期考評。

3．每學年初招聘新干部。

四、草擬相關文件及資料：

    為進一步加強研究會的建設與管理，根據情況及時擬定管理文件及總結材料。