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  • 檔案合同管理崗位職責(zé)

    2018-09-06    檔案管理員職責(zé)   
    檔案合同管理是做什么的?本文提供檔案合同管理的崗位職責(zé)例子,包括詳細的工作內(nèi)容及任職要求。
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    崗位描述:

    1、負責(zé)對公司工程檔案資料的收集、分類、整理和建檔;

    2、負責(zé)檔案資料保管、借閱、整理、修補、核定裝幀和銷毀處理;接受檔案、文件、圖紙時,必須認(rèn)真驗收并辦理好建檔手續(xù);

    3、負責(zé)對所存檔案建立索引號,建立并更新檔案室索引清單;對項目檔案材料、合同等的出、入庫管理進行規(guī)范化作業(yè),確保入庫檔案的保密性、安全性;

    4、做好檔案庫房的日常維護,防止各種隱患發(fā)生;

    5、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    任職資格:

    1、大專及以上學(xué)歷,檔案管理、工程管理、工民建、文秘等相關(guān)專業(yè)應(yīng)屆畢業(yè);

    2、有檔案管理工作經(jīng)驗優(yōu)先,熟練使用常用辦公軟件。;

    3、做事靈活,溝通能力及團隊協(xié)作能力強;

    4、工作態(tài)度端正,做事有原則,能吃苦耐勞,有責(zé)任心;

    5、正直,有良好的保密意識。

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    崗位職責(zé):

    1、負責(zé)公司租賃合同的會簽、檔案管理工作;

    2、對已簽合同進行登記、編號、準(zhǔn)確登錄統(tǒng)計表;

    3、及時掌握合同履行、變更、終止情況,并與相關(guān)部門溝通;

    4、各類租賃合同內(nèi)容的整理與錄入,負責(zé)建立公司客戶信息庫,并及時更新維護;

    5、部門工作統(tǒng)計、整理、歸檔、錄入,負責(zé)建立資料數(shù)據(jù)庫;

    6、定期對部門合同、檔案進行審查,發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)解決;

    7、分析行業(yè)情況,把握行業(yè)動態(tài),為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供支持;

    8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。



    任職要求:

    1、大專及以上學(xué)歷,檔案管理、法學(xué)、文秘、工商管理、市場營銷等相關(guān)專業(yè);

    2、3年以上合同管理經(jīng)驗;

    3、熟練掌握photoshop、 office、excel等辦公軟件,掌握檔案管理技巧,溝通能力強;

    4、工作嚴(yán)謹(jǐn)、條理性強、認(rèn)真負責(zé)、溝通能力強、具有較強的團隊意識和良好的職業(yè)道德。

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    1. 負責(zé)公司日常行政工作,能夠順利開展各項工作確保公司的安全、穩(wěn)定正常運作;

    2. 負責(zé)管理公司各類行政合同、公司證照歸檔和盤點;

    3. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

    任職要求:

    1. 大專及以上學(xué)歷,行政管理相關(guān)專業(yè);

    2. 3年及以上工作經(jīng)驗,細心、認(rèn)真負責(zé)、執(zhí)行力強;

    3. 具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責(zé)任心強,有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團隊協(xié)作精神。


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    工作職責(zé):

    1、負責(zé)公司人力資源、行政事務(wù)、企業(yè)文化、團隊建設(shè)、管理體系等管理工作,保證公司內(nèi)部管理工作順利進行;

    2、根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo),制定部門工作計劃,定期總結(jié);

    3、推行并完善公司的績效考核工作,統(tǒng)計核算員工工資,準(zhǔn)時購買員工社保,及時發(fā)放員工福利;

    4、合理制定公司招聘計劃,管理人才招聘渠道,做好人員招聘及人才儲備工作;

    5、隨著公司發(fā)展,不斷編制、更新、修正管理制度,并督促制度的落實執(zhí)行;

    6、定期組織公司培訓(xùn)及員工活動,及時了解員工思想動態(tài),提供員工的歸屬感和凝聚力,調(diào)動員工工作積極性;

    7、負責(zé)行政人事檔案合同管理工作及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。

     

    職位要求:

    1、人力資源、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

    2、三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

    3、熟悉人力資源6大模塊,熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策,熟悉相關(guān)的實際操作運用;

    4、具備解決突發(fā)事件的能力和較強的分析解決問題能力,熟悉辦理社會保險、招聘、培訓(xùn)、績效考核與績效管理等工作;

    5、具有較強的計劃、組織、執(zhí)行、溝通協(xié)調(diào)能力和人際關(guān)系交往能力,對企業(yè)規(guī)范化運作具備一定的見解;

    6、具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,責(zé)任心強,有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力,具備較強的書面和口頭表達能力。

     

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