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  • 檔案主管崗位職責

    2020-02-26    檔案管理員職責   

    檔案主管是做什么的?本文提供檔案主管的崗位職責例子,包括詳細的工作內(nèi)容及任職要求。

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    負責公司各種文件資料的收集、登記、保管工作。

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    崗位職責

    1、建立檔案管理相關(guān)制度,按檔案有關(guān)規(guī)定要求及時完成檔案管理工作;

    2、文件和文字材料分類組成案卷,保護文件材料的完整與安全;

    3、負責檔案、資料調(diào)借工作,做到提供準確、及時主動,用后及時清退,按時入庫歸位;


    任職資格

    1、大專及以上學(xué)歷,檔案或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

    2、嚴謹、有責任心,有團隊合作精神;

    3、熟練檔案管理、文書文件及辦公軟件使用知識;

    4、熟練使用辦公軟件和網(wǎng)絡(luò);

    5、工作認真負責,細致嚴謹,保密觀念強;

    6.有檔案管理經(jīng)驗。
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    1、熟悉并掌握項目中各項工作的流程,且能夠制定工作計劃。

    2、負責整個項目團隊員工的考核、管理制度的監(jiān)督與實施。

    3、保證本項目(小組)質(zhì)量、進度;統(tǒng)計本項目(小組)工作產(chǎn)量,匯報部門助理;及時反映項目存在問題。

    4、整個項目的現(xiàn)場管理職責,提供部門領(lǐng)導(dǎo)合理化建議,負責項目設(shè)備協(xié)調(diào)和維護。

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    工作職責:
    一、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)證照、檔案工作的法律法規(guī)和方針政策,建立、完善、落實、監(jiān)督集團證照、檔案管理規(guī)章制度;
    二、負責對集團總部及下屬公司各相關(guān)部門檔案資料管理培訓(xùn)、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)工作;
    三、負責集團總部及關(guān)聯(lián)公司的名稱、住所、股東變更工作、證照的年審及年報工作;
    四、負責集團總部檔案、證照等接收、借閱、咨詢等服務(wù)工作;
    五、嚴格執(zhí)行保密法規(guī),做好檔案保密工作;
    六、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
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