1.負責組織實施受理中心的對外聯(lián)絡和協(xié)調(diào);公文的日常管理;辦公會議的準備和會議紀要的撰寫;工作月報的編寫;各類印章使用的監(jiān)督和日常管理;辦公場所及設備的安全、防火、維護及日常管理;辦公環(huán)境的整潔與衛(wèi)生;辦公用品、固定設備的采購和日常管理;對外服務電話、傳真、電子郵箱的日常管理。
2.負責組織本組員工承辦與本組業(yè)務相關的公文。
3.負責組織本組員工制訂受理中心各項規(guī)章制度的起草修訂工作計劃和方案并組織實施。
4.負責組織本組員工制訂受理中心各項工作標準操作規(guī)范(SOP)的起草修訂工作計劃和方案并組織實施。
6.負責組織本組員工實施受理中心考勤的管理和監(jiān)督;與合同制工作人員派遣單位的聯(lián)系與協(xié)調(diào)。
7.負責組織本組員工制定工作方案,組織各業(yè)務組對行政許可事項受理及審批網(wǎng)絡系統(tǒng)的建設與維護;發(fā)布與受理中心業(yè)務相關的信息;維護和支持受理中心網(wǎng)頁的各項內(nèi)容與功能;對各類行政審批相關信息進行統(tǒng)計分析并提出工作建議。
8.負責組織本組員工根據(jù)工作實際,依據(jù)協(xié)調(diào)、服務的原則,不斷優(yōu)化相關工作流程,提出改進措施,并報請受理中心辦公會議審議。
9.負責檢查本組工作質(zhì)量,督促本組員工遵守受理中心的規(guī)章制度,做好服務、廉政、安全和保密工作。負責考核組員工作。
10.負責組織本組員工做好本組辦公環(huán)境的管理和辦公安全工作。
11.對本組出現(xiàn)的重大問題需及時向受理中心分管副主任匯報。
12.完成主任、副主任交辦的其他工作。