商務(wù)行政專員是做什么的?本文提供商務(wù)行政專員的崗位職責(zé)例子,包括詳細(xì)的工作內(nèi)容及任職要求。
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)成都化工市場(chǎng)信息的收集;化工市場(chǎng)評(píng)估分析。
2、開拓新市場(chǎng),發(fā)展新客戶;
3、負(fù)責(zé)配合銷售部相關(guān)事務(wù)性工作;
5、公司行政部分工作;
6、管理維護(hù)客戶關(guān)系以及客戶間的長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作計(jì)劃。
任職要求:
1、有銷售經(jīng)歷者優(yōu)先錄用;
2、熟練使用辦公office軟件;
2、反應(yīng)敏捷、表達(dá)能力強(qiáng),具有較強(qiáng)的溝通能力及交際技巧,具有親和力;
3、具備一定的市場(chǎng)分析及判斷能力,良好的客戶服務(wù)意識(shí);
4、有責(zé)任心,能承受較大的工作壓力;
5、有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,善于挑戰(zhàn)。
- 商務(wù)部工作(70%):
(1)在商務(wù)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,開展項(xiàng)目合同簽訂、履行、交單和收/付款工作;
(2)跟蹤和處理項(xiàng)目備貨/清關(guān)/交單/收付款等節(jié)點(diǎn)工作;積極和及時(shí)協(xié)調(diào)內(nèi)外部的各方關(guān)系;注意信息真空風(fēng)險(xiǎn);維護(hù)好客戶關(guān)系;
(3)按合同或信用證要求,制作清關(guān)和交單單據(jù);處理與報(bào)關(guān)公司和國(guó)內(nèi)外銀行方面的各項(xiàng)工作;保證單據(jù)或溝通事物均準(zhǔn)確和正確;
(4)及時(shí)更新項(xiàng)目登記表格;負(fù)責(zé)項(xiàng)目全部資料的整理和檔案管理,配合其他部門檔案查詢相關(guān)工作;
(5)配合會(huì)計(jì)部門進(jìn)行貨物核銷等工作。
2. 行政及其他工作(30%):
(1)執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;負(fù)責(zé)每月的考勤統(tǒng)計(jì);負(fù)責(zé)維護(hù)辦公環(huán)境以及行政雜項(xiàng)的購(gòu)買和報(bào)銷等日常行政工作;
(2)負(fù)責(zé)新進(jìn)/離職/請(qǐng)假人員與行政部門的交接手續(xù)。
1、負(fù)責(zé)貨物收發(fā)的相關(guān)工作;
2、協(xié)助業(yè)務(wù)部商務(wù)合同執(zhí)行進(jìn)度的及時(shí)跟蹤與反饋;
3、負(fù)責(zé)公司日常來(lái)訪接待,會(huì)議準(zhǔn)備等工作;
4、協(xié)助售后返修品的統(tǒng)計(jì)、跟蹤與反饋;
5、協(xié)助辦公區(qū)域環(huán)境優(yōu)化及公共衛(wèi)生督導(dǎo)清潔等事宜;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、任職資格:
1、大專以上學(xué)歷;
2、具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、溝通能力及客戶服務(wù)意識(shí);
3、性格開朗,思維敏捷,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng);
4、具備相關(guān)商務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),喜歡從事業(yè)務(wù)工作的優(yōu)先。
1.負(fù)責(zé)公司提供的新客戶的及時(shí)溝通;
2.通過電話與客戶進(jìn)行有效溝通了解客戶需求;
3.維護(hù)老客戶的業(yè)務(wù),挖掘客戶的最大潛力;
4.定期與合作客戶進(jìn)行溝通,建立良好的長(zhǎng)期合作關(guān)系。
崗位要求:
1、大專學(xué)歷,對(duì)銷售工作有較高的熱情;
2、具備較強(qiáng)的工作責(zé)任心,良好的語(yǔ)言表達(dá)能力與溝通協(xié)調(diào)能力;
3、具備獨(dú)立處理復(fù)雜問題和危急事件的能力;