行政助理文秘是做什么的?本文提供行政助理文秘的崗位職責(zé)例子,包括詳細(xì)的工作內(nèi)容及任職要求。

崗位職責(zé)：

1、起草和修改報(bào)告、文稿等；

2、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄；管理公司網(wǎng)絡(luò)郵箱；

3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理；

4、訂閱年度報(bào)刊雜志，收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件；

5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理

6、保證前臺(tái)所需物資的充足（如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等）及費(fèi)用結(jié)算。

任職資格：

1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷；

2、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務(wù)信函寫作能力，熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件；

3、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直，具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力

 

行政人員工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員（各部門）進(jìn)行日�？记凇�

4、人事管理，并履行人 事管理職責(zé)。

5、處理公司對(duì)外接待工作。

6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。

7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

1、協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作

5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

7、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理

10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、 對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、 協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問(wèn)等

14、 協(xié)助經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

 

職位要求：
1、中專及以上學(xué)歷；

2、具有一年以上銷售助理或助理或文秘或行政或人事工作，有一項(xiàng)有經(jīng)驗(yàn)就可以。

3、能做好項(xiàng)目文件的管理工作；

4、熟練使用電腦辦公軟件，電子文書處理能力強(qiáng)；

5、有良好的職業(yè)素質(zhì)，善于溝通、協(xié)調(diào)素質(zhì)強(qiáng)，具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神；

6、工作細(xì)心，責(zé)任感強(qiáng).


崗位職責(zé)：
1、 根據(jù)公司各階段的銷售計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,追蹤實(shí)現(xiàn)情況，協(xié)助部門經(jīng)理完成各項(xiàng)事務(wù)；

2、 協(xié)助銷售部數(shù)據(jù)分析，各部門周、月、季度、年度計(jì)劃的執(zhí)行及跟催；

3、 銷售管理軟件的數(shù)據(jù)錄入及統(tǒng)計(jì)；

4、 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)公司日常事務(wù)及各類報(bào)表的編制處理。

5、 各部門書面溝通文件的管控、收發(fā)與存檔。