行政部文員是做什么的?本文提供行政部文員的崗位職責(zé)例子,包括詳細(xì)的工作內(nèi)容及任職要求。
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1.負(fù)責(zé)審核制造部的產(chǎn)量工序單,并按要求正確填寫;
2.負(fù)責(zé)公司計(jì)件員工薪酬的計(jì)算、發(fā)放及統(tǒng)計(jì)分析工作;
3.負(fù)責(zé)公司行政部的相關(guān)文職工作。
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崗位職責(zé) 1、中層管理職位,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計(jì)劃,制定、指導(dǎo)或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
2、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估;
3、行政管理規(guī)章建制及工作流程的優(yōu)化;
4、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息;
5、統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,為各部門解決具體問題;
6、提高內(nèi)部管理,應(yīng)用檢查、指導(dǎo)和培訓(xùn)等方式,加強(qiáng)部門間的溝通聯(lián)系;
7、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)及各項(xiàng)活動(dòng)的組織。
任職資格
1、行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉現(xiàn)代化企業(yè)的系統(tǒng)化運(yùn)作和管理,熟悉企業(yè)行政管理知識(shí),熟悉公司法律事務(wù)處理程序;
4、具有較強(qiáng)的親和力,優(yōu)秀的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織、管理能力;
5、穩(wěn)重、踏實(shí)、勤勉、敬業(yè),具有優(yōu)秀的分析問題、解決問題能力,及良好的外聯(lián)、公關(guān)能力。
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崗位職責(zé): (非前臺(tái))
1、負(fù)責(zé)總機(jī)電話接聽、快件收發(fā)和登記;通訊錄變更;核算行政費(fèi)用;訂購機(jī)票火車票;印刷品管理;生活及辦公用品采購;飲用水綠化管理;物業(yè)聯(lián)絡(luò); 辦公設(shè)備報(bào)修;
3、上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
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崗位職責(zé):
主要負(fù)責(zé)行政部負(fù)責(zé)人交付的各項(xiàng)工作,包括數(shù)據(jù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)、票據(jù)整理、文件復(fù)印打印等各項(xiàng)工作;完成各項(xiàng)勤雜、采購工作;
任職要求:
1、能獨(dú)立操作計(jì)算機(jī),熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動(dòng)化軟件及Internet郵件收發(fā)和處理技巧;
2、熟練運(yùn)用各類辦公自動(dòng)化設(shè)備;
3、具備良好的記憶力以及對(duì)時(shí)間的分配和溝通協(xié)調(diào)能力,還要有較強(qiáng)的保密意識(shí);
4、具有良好的文字組織和語言表達(dá)能力;