文員行政專員是做什么的?本文提供文員行政專員的崗位職責(zé)例子,包括詳細(xì)的工作內(nèi)容及任職要求。

 崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)接聽電話、收發(fā)傳真及郵件；

2、負(fù)責(zé)招聘事項(xiàng)員工入職離職辦理；

3、整理并歸類檔案資料。

4，日常行政文件報(bào)表。

任職資格

1、高中以上學(xué)歷，1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；

2、熟練使用常用辦公軟件，如WPS、Word、PDF、Excel等；

3、普通話流利、良好的與人溝通能力；

4、工作仔細(xì)認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。

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1、負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作；
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待；
3、負(fù)責(zé)收發(fā)公司傳真、信件、報(bào)刊、文件、快遞等；
4、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄；管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱；
5、保證前臺所需物資的充足（如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等）及費(fèi)用結(jié)算。
6、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理
7、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理；
8、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作；
9、負(fù)責(zé)公司前臺、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；
10、協(xié)助辦公室其他行政事務(wù)的安排及執(zhí)行；
11、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
任職資格
1、中專以上學(xué)歷；
2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務(wù)信函寫作能力；
3、熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識；
4、普通話標(biāo)準(zhǔn)、英語良好，有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力；
5、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)，為人正直、品行端正，積極主動(dòng)、細(xì)心熱情、有較強(qiáng)親和力。

行政專員崗位職責(zé)：

1、整理產(chǎn)品資料，統(tǒng)計(jì)相關(guān)店鋪數(shù)據(jù)。

2、傳達(dá)和執(zhí)行上級交給的其它事務(wù)性工作。

3、協(xié)助上級主管對各項(xiàng)工作的安排及執(zhí)行；

職位要求：

1、性格溫和不易動(dòng)怒，有良好的團(tuán)隊(duì)合作意識；

2、辦事沉穩(wěn)、細(xì)心、領(lǐng)悟能力強(qiáng)，有耐心。

3、熟練使用office辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識；